IV-290 SOTK dan keseragaman tupoksi mulai dari pusat, provinsi dan kabupaten
untuk memudahkan koordinasi data lapangan.
25. URUSAN KEARSIPAN
1 Program Pengembangan Kearsipan
a Pelaksanaan Program
1 Kegiatan Peningkatan Pengelolaan Arsip Dinamis dan Record Center di
Jawa Barat yang dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat, dengan alokasi anggaran
sebesar Rp.300.000.000,-, realisasi anggaran sebesar Rp.294.830.000,- atau 98. Hasil kegiatan adalah
terselamatkannya dan tersusunnya arsip dinamis inaktifvital. Kegiatan tersebut dilaksanakan melalui workshop
pra revisi klasifikasi arsip yang diikuti 100 peserta; Rekonstruksi dan penilaian arsip inaktif OPD Provinsi pada Bapusipda Provinsi Jawa Barat
sebanyak 10.000 box arsip; Fasilitasipendampingan program nasional arsip masuk desa di 17 desa model kearsipan di 17 kabupaten; Kompilasi
peraturan kearsipan dan penerbitan khasanah arsip dinamis inaktifvital sebanyak 350 eksemplar.
2 Kegiatan Peningkatan Pemanfaatan Khasanah Arsip Statis Wilayah Jawa
Barat yang dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat, dengan alokasi anggaran sebesar
Rp.230.000.000,-, realisasi anggaran sebesar Rp.228.060.000,- atau 99, Hasil kegiatan adalah
terjaminnya pemanfaatan arsip statis Jawa Barat
melalui
pelaksanaan workshop sistem informasi kearsipan statis
yang diikuti oleh 75 orang peserta; Fasilitasi Citra Arsip Statis Daerah Jawa Barat di Lembaga Kearsipan Daerah LKD pada 6 Kabupaten
Kabupatan Bandung, Subang, Majalengka, Garut, Indramayu, dan Kabupaten Ciamis; Implementasi orientasi jaringan kearsipan ke Jawa
Timur sebanyak 5 orang.
3 Kegiatan Pengembangan Manajemen Kearsipan Berbasis Teknologi
Informasi yang dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat, dengan alokasi anggaran
sebesar Rp.152.500.000,-, realisasi anggaran sebesar Rp.151.300.000,- atau 99, Hasil kegiatan adalah
terlaksananya Penerapan teknologi informasi dalam pengelolaan arsipdokumen melalui penyusunan
pedoman pengembangan sistem informasi manajemen kearsipan
IV-291 SIMKA sebanyak 10 buku pedoman pengembangan SIMKA,
Optimalisasi sistem informasi manajemen kearsipan SIMKA tahap II di
10 KabupatenKota.
4 Kegiatan Pelaksanaan Akuisisi dan Pelestarian Kearsipan yang
dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi
Jawa Barat,
dengan alokasi
anggaran sebesar
Rp.265.000.000,-, realisasi anggaran sebesar Rp.256.335.375,- atau 97. Hasil kegiatan adalah terdokumentasikannya arsip pemerintahan
melalui workshop preservasi dan restorasi arsip di 26 KabupatenKota, terfumigasinya ruang penyimpanan arsip 2 lantai lantai 5B dan 6A
Gedung Bapusipda, terdokumentasinya laporan penelusuran arsip
sejarah pemerintahan di Jawa Barat.
5 Kegiatan Peningkatan Pelayanan Informasi Kearsipan yang dilaksanakan
oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat, dengan alokasi anggaran sebesar Rp235.000.000,-, realisasi
anggaran sebesar Rp.235.000.000,- atau 100. Hasil kegiatan adalah
meningkatnya pelayanan informasi kearsipan kepada masyarakat secara langsung melalui gelar informasi kearsipan setiap hari Sabtu sebanyak 40
kali di lapangan Tegalega Bandung, Pameran kearsipan sebanyak 4 kali
di 4 Kabupaten Kabupaten Garut, Bandung, Cianjur, dan Indramayu. b
Permasalahan dan Solusi
1 Terbatasnya SDM pendukung pelaksanaan Program dan Kegiatan baik
dari Kuantitas dan Kualitas. Jumlah Fungsional Arsiparis 13 tiga belas
orang, atau 8 dibanding jumlah pegawai 161 orang pegawai Bapusipda Provinsi Jawa Barat. Solusi mengusulkan kepada BKD untuk menambah
jumlah formasi bagi Jabatan Fungsional arsiparis. Memotivasi para pegawai Fungsional Umum untuk berkarier menjadi Fungsional arsiparis,
serta memotivasi para pegawai untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan guna mendukung efektivitas dan efisiensi pelaksanaan
program kearsipan. 2
Belum optimalnya kesadaran masyarakat akan pentingnya kearsipan. Solusinya adalah meningkatkan pelaksanaan sosialisasi kearsipan kepada
aparatur dan masyarakat Jawa Barat guna dapat memahami dan mengerti betapa pentingnya sebuah arsip melalui kegiatan kegiatan yang
terkait dengan kearsipan.
IV-292
26. URUSAN PERPUSTAKAAN