249 sepakatiinilah yang dipakai untuk dasar pengumuman. Jadi besoknya, setelah
jam 12.00 bisa langsung di akses. Nanti sekolah mencetak hasil pengumuman seleksi. Pengumuman dilihat melalui
www.Bantul.siap-ppdb.com. 19.
DS : Bagaimana proses daftar ulang?
KB : pendaftaran bisa langsung dilaksanakan setelah pengumuman jam
14.00 hari terakhir pendaftaran. Syaratnya ada format baku dari dinas, tapi sekolah boleh menambahkan. Tanggalnya yang menentukan dinas.
20. DS
: Bagaimana pengawasan yang dilakukan dinas terkait pelaksanaan PPDB sistem RTO?
KB : pengawasan bisa dilakukan secara langsung maupun tidak
langsung. Langsung bisa melihat di monitor komputer, tidak langsung bisa dari keluhan masyarakat ke dinas. misalnya di SMA ini jaringannya lambat,
kemaren yang lambat ada di beberapa sekolah. Dari dinas ada pengawasan ke sekolah-sekolah.
21. DS
: Bagaimana evaluasi dilakukan terkait PPDB sistem RTO? KB
: dinas membuat laporan. sekolah juga mengirim laporan ke dinas, yang isinya mengenai berapa yang diterima dan yang ditolak.
C. Sumber daya manusia
22. DS
: Bagaimana penentuan panitia penyelenggara program PPDB sistem RTO?
KB : dinas mengusulkan supaya mengirimkan operator. Nanti ada
panitianya di dinas yang membawai di sekolah-sekolah itu. jadi semua terpusat dan terkontrol oleh dinas, misalnya software nya harus gini-gini itu, sekolah
tidak bisa mengubah sendiri. Tetap harus izin dinas. Penentuan panitia di dinas semua bidang ikut, terutama bidang bina program.
23. DS
: Bagaimana struktur kepanitiaan dalam pelaksanaan PPDB sistem RTO?
KB : panitia di sekolah yang menentuka sekolah, sedangkan di dinas
yang menentukan juga dinas. Sekolah nanti mengusulkan panitia yang menjadi operator. Panitia keseluruhan di dinas juga ada, seperti ketua, penanggung
jawab seperti kepanitiaan pada umumnya cuma ketambahan operator.
24. DS
: Bagaimana pemberian tugas dan wewenang kepada panitia PPDB sistem RTO?
KB : pemberian tugas sudah jelas tertulis, terutama untuk operator.
25. DS
: Bagaimana mempersiapkan panitia yang bertugas menjadi operator dalam PPDB sistem RTO?
KB : dulu kita ada yang namanya pelatihan dengan Telkom di SMAN 1
Bantul. Kan ada praktik dan koneksinya harus bagus, maka yang dipilih SMAN 1 Bantul. semua operator dilatih, harus paham betul. Semua operator kita
panggil, satu sekolah 2 operator. Nanti di sekolah bisa banyak operatornya.
26. DS
: Bagaiman strategi yang diterapkan untuk keterlaksanaan program berdasarkan sumber daya yang dipakai?
KB : strategi kelancaran. Satu, kita latih operatornya. Kedua, kita
koordinasi dengan PLN supaya tidak mati listrik. Ketiga, saat ada cek kekuatan jaringan, nanti ada rekomendasi, misalnya sekolah ini harus ditambah sekian
atau sekolah ini tidak perlu. Nanti ada uji kelayakan jaringan oleh Telkom.
250 27.
DS : Bagaimana keterlibatan SDM dalam pembuatan website PPDB
sistem RTO? KB
: tidak terlibat, hanya aturannya kita yang terlibat. Kan di software nanti ada aturan. Misalnya kalau sudah di sini tidak boleh disini daftar, atau
kalau nilainya sama bagaimana, itu kita yang buat. Jadi peraturan tertulisnya kita menyerahkan ke Telkom, terus nanti Telkom membuatkan software-nya
itu. di sana juga sudah pengalaman, karena di kota Jogja, Jawa tengah sudah menggunakan RTO. Proses pembuatannya yang tau sana Telkom. Kontennya
dari kita.
28. DS
: Bagaimana hambatan yang dihadapi pada saat menjadi panitiaoperator PPDB sistem RTO?
KB : masalah yang muncul dalam PPDB online itu, misalnya dia kan
sudah tau tidak ditrima di rayon 1, akan pindah. Padahal menurut kami sudah tidak bisa pindah. Itu biasanya operator tidak memberikan penjelasan kepada
calon siswa baru, kalau sudah milih sini tidak boleh pindah. Kalau dicabut sudah kami kunci tidak bisa pindah ke rayon lain. Menurut siswa itu merugikan
siswa, padahal tidak, karna itu sudah kita atur itu. Kendala yang kedua, pemilihan sekolah pertama, kedua, ketiga itu kadang-kadang pendaftar sama
operator kurang jelas memberikan penjelasan sehingga ada yang memilih sekolah tidak memperhitungkan ranking sekolah. jadi pilihan pertama harus
sekolah yang paling bagus. Kendala ketiga, biasanya pada saat hari pertama jam-jam awal itu tidak semua sekolah bisa membuka sistem itu. Sebenernya
harus sabar, karena mungkin buka jaringannya gak lancar. Kendala yang keempat, tidak semua lulusan SMP bisa menggunakan leptopkomputer,
sehingga langsung kesekolah untuk didaftarkan. Sekolah saya minta untuk melayani itu. Kelima itu penambahan nilai, kadang-kadang calon peserta didik
baru itu, tidak ke dinas pendidikan dasar, langsung ke operator. Banyak yang tidak tau jika harus mebawa surat rekomendasi dari dikdas. Jadi kesana hanya
membawa piagam tanpa surat rekomendasi penambahan nilai dari dikdas. Surat dapatnya langsung dari dikdas, bukan dari sini.
29. DS
: Bagaimana mengatasi permasalahan-permasalahan dalam menyediakan perlengkapan dan peralatan?
KB : kalau listrik kita koordinasi dengan PLN. Kalau operator kita
lakukan diklat dengan pihak Telkom. Untuk jaringan yang kurang bagus kita tingkatkan kekuatan jaringannya dengan kerja sama dan rekomendasi dari
Telkom. Telkom selalu di dinas. sudah kita kontrak. Seumpama ada kesalahan yang di lakukan operator sekolah, harus izin sini dinas untuk memperbaiki.
Ijinnya bisa datang langsung atau lewat online. Jadi itu harus dibuka sistemnya oleh operator dinas, operator sekolah tidak bisa membuka sistem untuk
memperbaiki. Ada sandinya untuk membuka. Nanti formal, ada kesalahan apa, kita teliti juga. Tidak sembarang izin kita kabulkan. Biasanya Cuma salah
meng-entry. Operator di dinas hanya memantau dan menerima keluhan dari sekolah maupun masyarakat atau sebagai posko pengaduan.
