59
jawab serta hubungan antarjabatan. Struktur organisasi PT KJU dapat dilihat pada Lampiran 1.
Berdasarkan struktur organisasi tersebut, maka yang berada pada puncak tertinggi adalah direktur utama perusahaan. Direktur utama berwenang untuk
menerima dan mengesahkan laporan keuangan perusahaan, menandatangani surat- surat penting perusahaan serta mengundang pejabat perusahaan yang dianggap
perlu untuk mempertanggungjawabkan suatu hal yang terjadi di perusahaan. Garis wewenang dibawah direktur utama terdapat divisi financial and accounting, divisi
purchasing, dan divisi production yang dipimpin oleh satu orang manajer dan
divisi sales and marketing management dipimpin oleh satu orang manajer tersendiri. Namun untuk divisi harga, statusnya bukan seorang manajer melainkan
kepala bagian biasa.
1. Divisi Financial and Accounting
Divisi financial and accounting memiliki fungsi untuk melakukan
pencatatan segala transaksi yang telah dilakukan oleh perusahaan dan memastikan kelancaran alur uang untuk keperluan usaha. Fungsi lainnya yaitu untuk mengatur
kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan ketenagakerjaan serta tertib administrasinya dan keuangan. Divisi ini dipimpin oleh seorang manajer
Financial and Accounting yang membawahi tiga sub divisi, yaitu: subdivisi
accounting and tax ; subdivisi financial and budgeting; dan subdivisi auditor.
Tugas dan kewajiban manajer ini yaitu: a. Menetapkan anggaran pendapatan dan belanja APB secara periodik
dan mengajukan kepada direktur utama
60
b. Mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan dan menciptakan langkah ekonomis alternatif yang menguntungkan perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas proses perekrutan, pemeliharaan, pengembangan dan pemutusan hubungan kerja pegawai;
d. Mempertanggungjawabkan kondisi keuangan perusahaan kepada direktur utama secara periodik.
2. Divisi Purchasing
Divisi purchasing adalah divisi yang bertugas melakukan pembelian, dan mengontrol ketersediaan barang agar proses produksi dapat berjalan lancar. Divisi
ini dipimpin oleh orang yang sama dengan divisi financial and accounting. Tugas dan kewajiban dari bagian Purchasing adalah
a. Menyusun jadwal, kapan suatu barang harus dibeli dari pemasok dan dalam jumlah berapa.
b. Bertanggung jawab atas perputaran dan ketersediaan bahan baku produksi.
c. Bertanggung jawab kepada direktur utama atas pembelian barang yang dilakukan.
3. Divisi Sales and Marketing Management
Divisi sales and marketing management memiliki beberapa fungsi penting diantaranya yaitu menyalurkan produk yang telah dihasilkan agar dapat sampai ke
tangan konsumen dengan tepat jumlah, tepat tempat dan tepat waktu. Divisi ini dipimpin oleh seorang manajer pemasaran yang membawahi tiga subdivisi, yaitu
subdivisi sales, subdivisi Co, subdivisi logistic dan subdivisi coordinator. Tugas dan kewajiban manajer permasaran adalah:
61
a. Merencanakan program kegiatan pemasaran perusahaan dan bertanggung jawab atas usaha pengendalian pemasaran yang sehat dan
dimanis. b. Mengatur tenaga kerja atau sale man.
c. Melaksanakan fungsi penjualan dan promosi atas produk yang dihasilkan perusahaan.
d. Mengkoordinasikan penjadwalan kunjungan dan rute para sales ke konsumen.
e. Mempertanggungjawabkan aktivitas pemasaran kepada direktur utama.
4. Divisi Production
