80
1. Perencanaan
Suatu hal yang pasti tentang masa depan semua organisasi adalah perubahan dan perencanaan. Perencanaan adalah jembatan yang menghubungkan
antara saat ini dan masa yang akan datang yang dapat meningkatkan kemungkinan tercapainya hasil yang diharapkan. Kegiatan perencanaan yang dilakukan oleh PT
KJU dilakukan secara rutin, melalui rapat bulanan dan mingguan. Rapat bulanan dilaksanakan setiap minggu pertama dihari senin, sedangkan rapat mingguan
dilaksanakan setiap hari jumat pagi. Saat rapat rutin tersebut, rencana-rencana dibuat dan dikembangkan. Setelah itu, rencana tersebut diiplementasikan kedalam
tugas-tugas yang didistribusikan keseluruh divisi yang ada, kemudian baru dilaksanakan.
2. Pengorganisasian
Pengorganisasian dapat diartikan dengan siapa melakukan apa dan siapa harus melapor kepada siapa. Sumber daya dialokasikan dengan lebih efektif dan
digunakan dengan lebih efisien dalam perusahaan yang terorganisir dengan baik dibandingkan dengan perusahaan yang tidak terorganisir. Fungsi pengorganisasian
dalam manajemen dapat dipandang sebagai sesuatu yang terdiri atas tiga aktivitas yang berurutan, yaitu memecah tugas kedalam pekerjaan spesialisasi, pekerjaan,
mengombinasikan pekerjaan untuk membentuk departemen departementalisasi, dan mendelegasikan otoritas.
Pengorganisasian tugas di PT KJU dibagi dalam bentuk divisi. Divisi tersebut antara lain divisi financial and accounting, divisi purchasing, divisi sales
and marketing management , divisi production, dan divisi harga. Struktur
organisasi menentukan bagaimana sumber daya dapat dialokasikan dan
81
bagaimana tujuan ditetapkan dalam perusahaan. Malalui struktur organisasi tersebut, dapat diketahui bagaimana pendelegasian wewenang dilakukan. Struktur
organisasi perusahaan dihubungkan dengan garis lurus yang menggambarkan bahwa pendelegasian tugas dan wewenang ada di tangan pemimpin, kemudian
diteruskan melalui manajer di tiap divisi. Dari manajer divisi dilanjutkan lagi kebawah sampai tingkat terendah.
3. Pemberian Motivasi
Kategori