Board Manual code of conduct charters of committees Internal Audit charter Integrity Pact

PT PERKEBUNAN NUSANTARA X PERSERO | LAPORAN TAHUNAN 2013 184 Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance stakeholders. Corporate Governance manual constitutes GCG implementation principle which is in line with regulation, vision and mission and corporate culture.

2. Board Manual

Board Manual is a compilation of corporate management practice derived from the regualtion Law, Articles of Association and mutually agreed best practices regarding GCG implementation. The Board Manual is used by Company’s organ which is functioned to perform supervision and management of the Company such as Board of Commissioners and Board of Directors.

3. code of conduct

Code of Conduct is guideline for Company’s individual in carrying corporate activity based on expected culture. Being corporate ethical business and values which regulates Company’s management procedure in achieving vision, mission and objectives. Also being a written committment about the GCG from the management and employees.

4. charters of committees

Charters of Committees Under the Board of Commissioners, Having a role as guideline for Audit Committee in carrying duty as Board of Commissioners supporting organ.

5. Internal Audit charter

Internal Audit Charter has a role to enhance auit function and ensure that operational activity has been implemented appropriately referring to prevailing regulation.

6. Integrity Pact

Integrity Pact is a statement or declaration of commitment to carry every duty and responsibility based on prevailing regulation. Integrity Pact is required to prevent corruption and fraud. Integrity Pact is being collective commitment among the Board of Commissioners, Board of Directors and every Company’s people in operating the Company professionally. pihak-pihak berkepentingan lainnya stakeholders. Pedoman Tata Kelola Perusahaan memuat prinsip- prinsip penerapan GCG yang selaras dengan perundang- undangan, visi dan misi, serta budaya perusahaan. 2. Board Manual Board Manual merupakan kompilasi dari praktik- praktik pengelolaan perusahaan yang bersumber dari regulasi Undang-undangPeraturan, Anggaran Dasar dan best practices yang disepakati bersama dalam rangka implementasi GCG. Board Manual digunakan oleh organ- organ perusahaan yang berfungsi melakukan pengawasan dan pengelolaan Perusahaan, yakni Dewan Komisaris dan Direksi. 3. Pedoman Perilaku Pedoman Perilaku merupakan pedoman bagi individu perusahaan dalam menjalankan aktivitas perusahaan sesuai dengan budaya yang diharapkan. Merupakan etika bisnis perusahaan dan nilai-nilai yang mengatur cara mengelola perusahaan dalam mencapai visi, misi dan tujuan. Merupakan komitmen tertulis tentang GCG oleh manajemen dan karyawan Perseroan. 4. Piagam Komite Piagam Komite di bawah Dewan Komisaris Memiliki peran sebagai panduan bagi Komite Audit dalam pelaksanaan tugas sebagai organ pendukung Dewan Komisaris. 5. Piagam Internal Audit Piagam Internal Audit memiliki peran untuk meningkatkan fungsi pengendalian dan memastikan kegiatan operasional telah dijalankan dengan baik sesuai dengan aturan main yang berlaku. 6. Pakta Integritas Pakta Integritas adalah pernyataan atau janji tentang komitmen untuk melaksanakan segala tugas dan tanggung jawab sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pakta Integritas diperlukan untuk mencegah terjadinya praktik korupsi dan kecurangan. Pakta Integritas menjadi komitmen bersama Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh Insan Perseroan dalam menjalankan perusahaan secara profesional. ANNUAL REPORT 2013 | PT PERKEBUNAN NUSANTARA X PERSERO 185

7. other policies and procedure