BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN
24.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa :
1. Evaluasi jabatan dengan teknik Key Performance Index KPI lebih representative dibandingkan dengan metoda sebelumnya karena penilaian
dilakukan oleh masing-masing pelaku jabatan yang diintrogasi dengan kuesioner sesuai dengan indikator pekerjaan pada job description setiap
posisi. Dan hasil Clustering pengelompokan jabatan diperoleh 2 dua kelompok jabatan pada top manajemen dengan indeks penilaian
2,8297 dan 2,1831. Pada middle manajemen diperoleh 4 empat kelompok jabatan
dengan indeks penilaian berturut-turut 6,0453; 3,5427; 2,2569; 1,1885. Pada lower manajemen diperoleh 4 empat kelompok jabatan dengan indeks
penilaian berturut-turut 9,0755; 4,6409; 3,0523; 2,2313. Penilaian tersebut
lebih objektif karena nilai jabatan ditentukan berdasarkan indikator kinerja setiap jabatan walaupun berada pada level manajemen yang sama tetapi
memperoleh indeks penilaian yang berbeda sehingga akan memberikan kepuasan bagi tenaga kerja.
2. Indeks yang dihasilkan dari penelitian ini dapat dijadikan acuan untuk penilaian jabatan yang seterusnya berdampak pada sistem imbalan kepada
para tenaga kerja. Indeks penilaian tersebut dapat berbeda setiap kali
Universitas Sumatera Utara
dilakukan evaluasi jabatan karena indikator-indikator yang berkaitan dengan pekerjaan dapat berubah setiap periode evaluasi.
24.2. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan setelah dilakukan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Key performance index dapat di extend diperluas ke unit-unit kerja yang
ditambah oleh perusahaan. Oleh karena itu, penelitian berikutnya dapat mengembangkan KPI sesuai dengan kebutuhan penelitian dan
perkembangan perusahaan. 2.
Untuk penelitian berikutnya dapat melakukan evaluasi jabatan dengan mempertimbangkan external equity.
3. Evaluasi jabatan dengan mengidentifikasi key performance index individu
dan melakukan pengelompokan jabatan
sangat baik diterapkan di PT. Sang Hyang Seri cabang Deli Serdang. Oleh karena itu, perlu juga diterapkan
pada tingkat regional.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Rineka Cipta. Jakarta
Dharma, Agus. 2002. Manajemen Prestasi Kerja. Rajawali. Jakarta Dharma, Surya. 2005. Manajemen Kinerja. Pustaka Belajar. Jakarta
Dhiani Thresna A, Sistem Penunjang Keputusan dengan Metode Clustering, Proceedings, Auditorium Universitas Gunadarma, 2004
Handoko, T Hani. 1989. Manajemen Personalia dan Sumberdaya Manusia. Penerbit BPFE-Yogyakarta. Yogyakarta
Hariandja, Marihot Tua Efendi. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. PT Gramedia Widiasarana. Jakarta
Ignatius, Wusanto. 2007. Dasar-Dasar Ilmu Organisasi. Andi. Bandung Jain, Anil K. 1988. Algorithms for Clustering Data. Prentice Hall. New Jersey
Kusek, Jody Zall. 2004. Ten Steps to a Results-Based Monitoring and Evaluation System. The World Bank. Washington D.C
M.A, Sudjana. 2002. Metoda Statistika. Tarsito. Bandung Moekijat, Drs. 1998. Analisis Jabatan. Mandar Maju. Bandung
Nitisemito,Alex. 2001. Manajeman Personalia; Manajemen Sumber Daya Manusia. Ghalia Indonesia. Jakarta
Nitisemito, Drs ec. Alex S. 1979 . Manajemen Personalia Manajemen Sumberdaya Manusia. Ghalia Indonesia. Jakarta
Universitas Sumatera Utara
Parmenter, David. 2010. Key Performance Indicators : Developing, Implementing, and Using Winning KPIs. Second Edition. Wiley. New
Jersey R.A, Johnson dan Wichern. 1998. Applied Multivariate Statistical Analisys.
Prentice-Hall Inc. New Jersey Sarwono, Jonathan. 2009. Panduan Lengkap Untuk Belajar Komputasi Statistik
Menggunakan SPSS. ANDI Yogyakarta. Bandung Sinulingga, Sukaria. 2011. Metode Penelitian. USU Press. Medan
SPSS Inc. 2008. SPSS Statistics Base 16.0 User’s Guide. SPSS Inc. Chicago Tejosutikno,G. 1987. Aljabar Matriks untuk Para Insinyur. Erlangga. Jakarta
Widiarsono, M.T. Teguh. 2005. Tutorial Praktis Belajar Matlab. Jakarta
Universitas Sumatera Utara
Manajer Cabang
Asisten Manajer
Produksi Asisten
Manajer Pasar Ritel
Asisten Manajer
Keuangan SDM
Asisten Manajer
Pasar Coorporate
Asisten Manajer
Litbang
Supervisior Keuangan
Supervisior SDM
Supervisior Pasar Ritel
Supervisior Adm.
Pasar Ritel Supervisior
Kebun Supervisior
Pengolahan
PPM Supervisior
Logistik Hortikultura
Supervisior Simpan
Kemas Supervisior
Pasar Korporat
Supervisior Adm.
Pasar
Korporat Supervisior
Mutu Agronomis
Sekretaris
Adm. Produksi
Operator Gudang
Pegawai Lapangan
Logistik Pegawai
Lapangan Ritel
Pegawai Laboratorium
Pegawai Lapangan
Agronomis Pegawai
Kebun Pegawai
Lapangan Korporat
Pegawai Administrasi
Operator Forklift
BHL Lantai
Jemur
Borongan Packing
Mekanik Operator
Produksi
Borongan Box Dryer
Borongan Seed
Cleaner
STRUKTUR ORGANISASI PT. SANG HYANG SERI CABANG DELI SERDANG
Supir Cleaning
Service Luar
Runagan Security
Satpam Cleaning
Service Dalam
Runagan
Lampiran 1
Universitas Sumatera Utara
Lampiran 2
Uraian jabatan dan spesifikasi jabatan
1. Top Manajemen
Nama Posisi : Manajer Cabang Kode Posisi
: CA 01 0 2 0 0 Tanggal
: 2008 Unit Organisasi : Cabang Tipe A
Penyusun : Personalia
Lokasi : K. Cabang
Memimpin, merencanakan dan mengusulkan kebijakan operasional cabang, kegiatan dan anggaran bidang produksi, pemasaran, penelitian dan
pengembangan serta keuangan dan SDM serta melaksanakan koordinasi dengan kantor regional agar sasaran yang telah ditetapkan perusahaan berjalan dengan
lancar, efisien, efektif dan optimal sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan sehingga sasaran perusahaan dapat tercapai.
FUNGSI :
TUGAS-TUGAS No
Uraian Skala Waktu
T6B3BBMH 1
Merencaanakan dan melaksanakan rencana operasional berdasarkan RKAP kantor regional
T6B3B 2 Mengelola cabang secara optimal, efektif dan efisien
BMH 3
Mengkoordinir, mengevaluasi dan melaksanakan proses pertanaman sampai panen calon benih melalui kerjasama
dengan petani penangkar binaan sampai menjadi benih kantong
6B3BB
4 Menentukan pelaksanaan pembelian calon benih sebagai
bahan baku sesuai dengan prosedur BMH
5 Menyusun komoditi unggulan disetiap wilayah kerjanya
dan melakukan kegiatan pemasaran dengan strategi TBM
6 Mengawasi, melaksanakan dan mengendalikan
pengelolaan modal kerja BM
7 Menyusun dan menetapkan anggaran serta mengkoordinir,
memonitor dan mengevaluasi pelaksanaannya 6BBM
8 Mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikan
penerima dan penyetoran hasil penjualan BM
9 Pengelolaan SDM sesuai dengan keahlian dan
keterampilannya B
T : Tahunan, 6B : Semester, 3B : Triwulan, B : Bulanan, M : Mingguan, H : Harian
1. Sebagai pengambil keputusan di cabang. WEWENANG :
2. Mengelola dan memanfaatkan anggaran yang ada sesuai kebutuhan. 3. Mengelola aset dan sarana prasarana yang ada sehingga dapat berproduksi
secara optimal.
Universitas Sumatera Utara
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengelolaan modal kerja kepada kantor regional dengan menyerahkan seluruh bukti transaksi secara akurat.
TANGGUNG JAWAB :
2. Bertanggung jawab atas seluruh transaksi cabang ke kantor regional secara akurat dan tepat waktu.
3. Bertanggung jawab terhadap kondisi kerja. Atasan langsung : General Manajer Kantor Regional
HUBUNGAN LINI : Bawahan :
1. Sekertaris 2. Asisten Manajer Penjualan Ritel
3. Asisten Manajer Penjualan Korporat 4. Asisten Manajer Produksi
5. Asisten Manajer Litbang 6. Asisten Manajer Keuangan SDM
PENDIDIKAN : Minimal S1 PertanianAgronomiManajemen
4-6 tahun variabel sebagai Junior ManajerAsisten ManajerKepala Sub Bagian.
PENGALAMAN :
KETERAMPILAN DAN SIKAP KERJA : Memahami dan menguasai pemasaran dan produksi benih. Memahami
pengelolaan SDM, standar mutu produk, dan distribusi PSO. Kemapuan komunikasi, beradaptasi, dan disiplin.
Kepemimpinan, problem solving, inisiatif, integritas, strategic thinking, analitical thinking, dan hubungan interpersonal.
KOMPETENSI :
Bekerja dalam ruangan yang nyaman dan ber-AC. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai dengan selesai.
KONDISI KERJA :
FASILITAS : Perumahan, alat transportasi, pelayanan rumah sakit, dan lain-lain.
2. Middle Manajemen
Nama Posisi : Supervisior Pengolahan dan Perawatan Pemeliharaan Mesin Kode Posisi
: CA 01 2 4 1 2 Tanggal
: 2008 Departemen : Produksi
Penyusun : Personalia
Lokasi : K. Cabang
Melakukan pengawasan terhadap seluruh kondisi mesin-mesin dan peralatan operasional yang digunakan dan memberikan pengarahan kepada
mekanik dan operator yang bersangkutan untuk kelancaran produksi. FUNGSI :
Universitas Sumatera Utara
TUGAS-TUGAS No
Uraian Skala Waktu
T6B3BBMH 1
Menentukan kegiatan operator produksi dan mekanik sesuai dengan prosedur
BMH 2
Menyusun rencana waktu perawatan mesin-mesin dan peralatan
3BBM 3
Mengontrol pengoperasian fungsi mesin-mesin dan peralatan
BMH 4
Mengontrol proses pengecekan mesin-mesin dan peralatan
BMH 5
Menganalisa masalah mesin-mesin dan peralatan untuk dapat diketahui penyebab utamanya sehingga dapat
mencegah kerusakan sebelum terjadi 6B3BB
6 Mengontrol dan mengarahkan serta memberi solusi
terbaik terhadap kinerja operator mekanik BMH
7 Menyusun laporan kegiatan dan kejadian harian serta
kebutuhan kegiatan produksi BMH
T : Tahunan, 6B : Semester, 3B : Triwulan, B : Bulanan, M : Mingguan, H : Harian
1. Mengelola dan memanfaatkan anggaran yang disediakan.
WEWENANG :
2. Menentukan keputusan kapasitas produksi dan kebutuhan SDM di bagian produksi.
3. Menentukan keputusan yang akan dilaksanakan mekanik. 4. Menyarankan penggunaan fasilitas yang diperlukan untuk proses pekerjaan.
5. Memberi informasi kepada atasan tentang layak atau tidak mesin dan peralatan untuk digunakan.
1. Bertanggung jawab terhadap keputusan menentukan tindakan-tindakan yang dilakukan.
TANGGUNG JAWAB :
2. Bertanggung jawab terhadap pengarahan yang diberikan kepada bawahan. 3. Bertanggung jawab atas laporan yang di sampaikan kepada atasan.
4. Bertanggung jawab terhadap kondisi kerja.
Atasan langsung : Asisten Manajer Produksi HUBUNGAN LINI :
Bawahan : 1. Mekanik 2. Operator Produksi
PENDIDIKAN : Minimal D3 Teknik MesinElektro
PENGALAMAN : 3-4 sebagai Mekanik
KETERAMPILAN DAN SIKAP KERJA :
Universitas Sumatera Utara
Menguasai pengolahan benih, memahami perawatan dan perbaikan mesin- mein produksi dan non produksi.
KOMPETENSI : Inisiatif, integritas, telaten dan teliti.
Bekerja dalam ruangan yang cukup panas, bising dan berdebu. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai dengan selesai.
KONDISI KERJA :
FASILITAS : Pelayanan rumah sakit, dan lain-lain.
3.
Lower Manajemen
Nama Posisi : Buruh Harian Lepas BHL bag. Lantai Jemur Kode Posisi
: - Tanggal
: 2008 Departemen : Produksi
Penyusun : Personalia
Lokasi : K. Cabang
Dibawah supervisi supervisor bagian produksi, mengeringkan benih dengan memanfaatkan lantai jemur untuk kemudian dilanjutkan ke bagian sortasi.
FUNGSI :
TUGAS-TUGAS No
Uraian Skala Waktu
T6B3BBMH 1
Bekerja sama dengan para BHL lainnya untuk mengeringkan benih padi
H 2
Menuang GKP ke lantai jemur dan memasukkan GKP ke dalam karung
H 3
Melakukan pengecekan suhu dan kadar air calon benih berdasarkan perasaan
H 4
Membolak-balikkan GKP H
5 Membersihkan lantai jemur dan merapikan karung-karung
yang digunakan H
T : Tahunan, 6B : Semester, 3B : Triwulan, B : Bulanan, M : Mingguan, H : Harian
Meminta fasilitas yang diperlukan untuk proses pekerjaan. WEWENANG :
1. Bertanggung jawab atas kualitas GKK hasil pengeringan.
TANGGUNG JAWAB :
2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan lantai jemur. 3. Bertanggung jawab atas peralatan yang digunakan.
4. Bertanggung jawab terhadap kondisi kerja.
Universitas Sumatera Utara
Atasan langsung : Operator Produksi HUBUNGAN LINI :
Bawahan : - PENDIDIKAN
: SD, SMP, SMA sederajat. PENGALAMAN
: - PERSYARATAN FISIK
: Kesehatan baik untuk melaksanakan pekerjaan dan mempunyai stamina dan daya tahan yang kuat untuk melaksanakan tugas-tugas
yang berat. Mampu membedakan gabah basah dan gabah kering. PERSYARATAN MENTAL : Inisiatif, kerjasama, mampu bekerja dibawah
tekanan lembur
Bekerja di lantai produksi, 70 posisi badan membungkuk di luar ruangan yang panas dan berdebu. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai dengan selesai.
KONDISI KERJA :
Universitas Sumatera Utara
KUESIONER
LINGKUNGAN KERJA, SIKAP KERJA, KOMPETENSI, PRESTASI KERJA DAN KEPUASAN KERJA DI PT. SANG HYANG SERI
Posisi : Manajer Cabang
Pendahuluan :
Tujuan kajian ini adalah untuk meninjau pandangan BapakIbu terhadap Lingkungan Kerja, Sikap Kerja, Kompetensi, Prestasi Kerja dan Kepuasan Kerja
di tempat BapakIbu bekerja. Kajian ini bukan bertujuan untuk ‘menguji’ atau ‘menilai’ BapakIbu terhadap
Lingkungan Kerja, Sikap Kerja, Kompetensi, Prestasi Kerja dan Kepuasan Kerja yang dikemukakan dalam kuesioner ini. Tidak ada jawaban ‘benar’ atau ‘salah’
bagi setiap kenyataan yang diberikan. Identitas pribadi BapakIbu akan dirahasiakan.
Kerjasama BapakIbu amat diperlukan untuk menjawab soal penelitian dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya sesuai apa yang BapakIbu ‘alami’ dan
‘rasakan’ di tempat kerja. Soal penelitian ini mengandung enam bagian. BapakIbu diminta untuk memberi
respon kepada kesemua item dalam bagian-bagian tersebut. Kerjasama BapakIbu amat dihargai dan diucapkan banyak terima kasih.
Peneliti,
BAGIAN 1 : LATAR BELAKANG