Kesimpulan Saran KESIMPULAN DAN SARAN

BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN

24.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa : 1. Evaluasi jabatan dengan teknik Key Performance Index KPI lebih representative dibandingkan dengan metoda sebelumnya karena penilaian dilakukan oleh masing-masing pelaku jabatan yang diintrogasi dengan kuesioner sesuai dengan indikator pekerjaan pada job description setiap posisi. Dan hasil Clustering pengelompokan jabatan diperoleh 2 dua kelompok jabatan pada top manajemen dengan indeks penilaian 2,8297 dan 2,1831. Pada middle manajemen diperoleh 4 empat kelompok jabatan dengan indeks penilaian berturut-turut 6,0453; 3,5427; 2,2569; 1,1885. Pada lower manajemen diperoleh 4 empat kelompok jabatan dengan indeks penilaian berturut-turut 9,0755; 4,6409; 3,0523; 2,2313. Penilaian tersebut lebih objektif karena nilai jabatan ditentukan berdasarkan indikator kinerja setiap jabatan walaupun berada pada level manajemen yang sama tetapi memperoleh indeks penilaian yang berbeda sehingga akan memberikan kepuasan bagi tenaga kerja. 2. Indeks yang dihasilkan dari penelitian ini dapat dijadikan acuan untuk penilaian jabatan yang seterusnya berdampak pada sistem imbalan kepada para tenaga kerja. Indeks penilaian tersebut dapat berbeda setiap kali Universitas Sumatera Utara dilakukan evaluasi jabatan karena indikator-indikator yang berkaitan dengan pekerjaan dapat berubah setiap periode evaluasi.

24.2. Saran

Adapun saran yang dapat diberikan setelah dilakukan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Key performance index dapat di extend diperluas ke unit-unit kerja yang ditambah oleh perusahaan. Oleh karena itu, penelitian berikutnya dapat mengembangkan KPI sesuai dengan kebutuhan penelitian dan perkembangan perusahaan. 2. Untuk penelitian berikutnya dapat melakukan evaluasi jabatan dengan mempertimbangkan external equity. 3. Evaluasi jabatan dengan mengidentifikasi key performance index individu dan melakukan pengelompokan jabatan sangat baik diterapkan di PT. Sang Hyang Seri cabang Deli Serdang. Oleh karena itu, perlu juga diterapkan pada tingkat regional. Universitas Sumatera Utara DAFTAR PUSTAKA Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Rineka Cipta. Jakarta Dharma, Agus. 2002. Manajemen Prestasi Kerja. Rajawali. Jakarta Dharma, Surya. 2005. Manajemen Kinerja. Pustaka Belajar. Jakarta Dhiani Thresna A, Sistem Penunjang Keputusan dengan Metode Clustering, Proceedings, Auditorium Universitas Gunadarma, 2004 Handoko, T Hani. 1989. Manajemen Personalia dan Sumberdaya Manusia. Penerbit BPFE-Yogyakarta. Yogyakarta Hariandja, Marihot Tua Efendi. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. PT Gramedia Widiasarana. Jakarta Ignatius, Wusanto. 2007. Dasar-Dasar Ilmu Organisasi. Andi. Bandung Jain, Anil K. 1988. Algorithms for Clustering Data. Prentice Hall. New Jersey Kusek, Jody Zall. 2004. Ten Steps to a Results-Based Monitoring and Evaluation System. The World Bank. Washington D.C M.A, Sudjana. 2002. Metoda Statistika. Tarsito. Bandung Moekijat, Drs. 1998. Analisis Jabatan. Mandar Maju. Bandung Nitisemito,Alex. 2001. Manajeman Personalia; Manajemen Sumber Daya Manusia. Ghalia Indonesia. Jakarta Nitisemito, Drs ec. Alex S. 1979 . Manajemen Personalia Manajemen Sumberdaya Manusia. Ghalia Indonesia. Jakarta Universitas Sumatera Utara Parmenter, David. 2010. Key Performance Indicators : Developing, Implementing, and Using Winning KPIs. Second Edition. Wiley. New Jersey R.A, Johnson dan Wichern. 1998. Applied Multivariate Statistical Analisys. Prentice-Hall Inc. New Jersey Sarwono, Jonathan. 2009. Panduan Lengkap Untuk Belajar Komputasi Statistik Menggunakan SPSS. ANDI Yogyakarta. Bandung Sinulingga, Sukaria. 2011. Metode Penelitian. USU Press. Medan SPSS Inc. 2008. SPSS Statistics Base 16.0 User’s Guide. SPSS Inc. Chicago Tejosutikno,G. 1987. Aljabar Matriks untuk Para Insinyur. Erlangga. Jakarta Widiarsono, M.T. Teguh. 2005. Tutorial Praktis Belajar Matlab. Jakarta Universitas Sumatera Utara Manajer Cabang Asisten Manajer Produksi Asisten Manajer Pasar Ritel Asisten Manajer Keuangan SDM Asisten Manajer Pasar Coorporate Asisten Manajer Litbang Supervisior Keuangan Supervisior SDM Supervisior Pasar Ritel Supervisior Adm. Pasar Ritel Supervisior Kebun Supervisior Pengolahan PPM Supervisior Logistik Hortikultura Supervisior Simpan Kemas Supervisior Pasar Korporat Supervisior Adm. Pasar Korporat Supervisior Mutu Agronomis Sekretaris Adm. Produksi Operator Gudang Pegawai Lapangan Logistik Pegawai Lapangan Ritel Pegawai Laboratorium Pegawai Lapangan Agronomis Pegawai Kebun Pegawai Lapangan Korporat Pegawai Administrasi Operator Forklift BHL Lantai Jemur Borongan Packing Mekanik Operator Produksi Borongan Box Dryer Borongan Seed Cleaner STRUKTUR ORGANISASI PT. SANG HYANG SERI CABANG DELI SERDANG Supir Cleaning Service Luar Runagan Security Satpam Cleaning Service Dalam Runagan Lampiran 1 Universitas Sumatera Utara Lampiran 2 Uraian jabatan dan spesifikasi jabatan

1. Top Manajemen

Nama Posisi : Manajer Cabang Kode Posisi : CA 01 0 2 0 0 Tanggal : 2008 Unit Organisasi : Cabang Tipe A Penyusun : Personalia Lokasi : K. Cabang Memimpin, merencanakan dan mengusulkan kebijakan operasional cabang, kegiatan dan anggaran bidang produksi, pemasaran, penelitian dan pengembangan serta keuangan dan SDM serta melaksanakan koordinasi dengan kantor regional agar sasaran yang telah ditetapkan perusahaan berjalan dengan lancar, efisien, efektif dan optimal sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan sehingga sasaran perusahaan dapat tercapai. FUNGSI : TUGAS-TUGAS No Uraian Skala Waktu T6B3BBMH 1 Merencaanakan dan melaksanakan rencana operasional berdasarkan RKAP kantor regional T6B3B 2 Mengelola cabang secara optimal, efektif dan efisien BMH 3 Mengkoordinir, mengevaluasi dan melaksanakan proses pertanaman sampai panen calon benih melalui kerjasama dengan petani penangkar binaan sampai menjadi benih kantong 6B3BB 4 Menentukan pelaksanaan pembelian calon benih sebagai bahan baku sesuai dengan prosedur BMH 5 Menyusun komoditi unggulan disetiap wilayah kerjanya dan melakukan kegiatan pemasaran dengan strategi TBM 6 Mengawasi, melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan modal kerja BM 7 Menyusun dan menetapkan anggaran serta mengkoordinir, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaannya 6BBM 8 Mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikan penerima dan penyetoran hasil penjualan BM 9 Pengelolaan SDM sesuai dengan keahlian dan keterampilannya B T : Tahunan, 6B : Semester, 3B : Triwulan, B : Bulanan, M : Mingguan, H : Harian 1. Sebagai pengambil keputusan di cabang. WEWENANG : 2. Mengelola dan memanfaatkan anggaran yang ada sesuai kebutuhan. 3. Mengelola aset dan sarana prasarana yang ada sehingga dapat berproduksi secara optimal. Universitas Sumatera Utara 1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengelolaan modal kerja kepada kantor regional dengan menyerahkan seluruh bukti transaksi secara akurat. TANGGUNG JAWAB : 2. Bertanggung jawab atas seluruh transaksi cabang ke kantor regional secara akurat dan tepat waktu. 3. Bertanggung jawab terhadap kondisi kerja. Atasan langsung : General Manajer Kantor Regional HUBUNGAN LINI : Bawahan : 1. Sekertaris 2. Asisten Manajer Penjualan Ritel 3. Asisten Manajer Penjualan Korporat 4. Asisten Manajer Produksi 5. Asisten Manajer Litbang 6. Asisten Manajer Keuangan SDM PENDIDIKAN : Minimal S1 PertanianAgronomiManajemen 4-6 tahun variabel sebagai Junior ManajerAsisten ManajerKepala Sub Bagian. PENGALAMAN : KETERAMPILAN DAN SIKAP KERJA : Memahami dan menguasai pemasaran dan produksi benih. Memahami pengelolaan SDM, standar mutu produk, dan distribusi PSO. Kemapuan komunikasi, beradaptasi, dan disiplin. Kepemimpinan, problem solving, inisiatif, integritas, strategic thinking, analitical thinking, dan hubungan interpersonal. KOMPETENSI : Bekerja dalam ruangan yang nyaman dan ber-AC. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai dengan selesai. KONDISI KERJA : FASILITAS : Perumahan, alat transportasi, pelayanan rumah sakit, dan lain-lain.

2. Middle Manajemen

Nama Posisi : Supervisior Pengolahan dan Perawatan Pemeliharaan Mesin Kode Posisi : CA 01 2 4 1 2 Tanggal : 2008 Departemen : Produksi Penyusun : Personalia Lokasi : K. Cabang Melakukan pengawasan terhadap seluruh kondisi mesin-mesin dan peralatan operasional yang digunakan dan memberikan pengarahan kepada mekanik dan operator yang bersangkutan untuk kelancaran produksi. FUNGSI : Universitas Sumatera Utara TUGAS-TUGAS No Uraian Skala Waktu T6B3BBMH 1 Menentukan kegiatan operator produksi dan mekanik sesuai dengan prosedur BMH 2 Menyusun rencana waktu perawatan mesin-mesin dan peralatan 3BBM 3 Mengontrol pengoperasian fungsi mesin-mesin dan peralatan BMH 4 Mengontrol proses pengecekan mesin-mesin dan peralatan BMH 5 Menganalisa masalah mesin-mesin dan peralatan untuk dapat diketahui penyebab utamanya sehingga dapat mencegah kerusakan sebelum terjadi 6B3BB 6 Mengontrol dan mengarahkan serta memberi solusi terbaik terhadap kinerja operator mekanik BMH 7 Menyusun laporan kegiatan dan kejadian harian serta kebutuhan kegiatan produksi BMH T : Tahunan, 6B : Semester, 3B : Triwulan, B : Bulanan, M : Mingguan, H : Harian 1. Mengelola dan memanfaatkan anggaran yang disediakan. WEWENANG : 2. Menentukan keputusan kapasitas produksi dan kebutuhan SDM di bagian produksi. 3. Menentukan keputusan yang akan dilaksanakan mekanik. 4. Menyarankan penggunaan fasilitas yang diperlukan untuk proses pekerjaan. 5. Memberi informasi kepada atasan tentang layak atau tidak mesin dan peralatan untuk digunakan. 1. Bertanggung jawab terhadap keputusan menentukan tindakan-tindakan yang dilakukan. TANGGUNG JAWAB : 2. Bertanggung jawab terhadap pengarahan yang diberikan kepada bawahan. 3. Bertanggung jawab atas laporan yang di sampaikan kepada atasan. 4. Bertanggung jawab terhadap kondisi kerja. Atasan langsung : Asisten Manajer Produksi HUBUNGAN LINI : Bawahan : 1. Mekanik 2. Operator Produksi PENDIDIKAN : Minimal D3 Teknik MesinElektro PENGALAMAN : 3-4 sebagai Mekanik KETERAMPILAN DAN SIKAP KERJA : Universitas Sumatera Utara Menguasai pengolahan benih, memahami perawatan dan perbaikan mesin- mein produksi dan non produksi. KOMPETENSI : Inisiatif, integritas, telaten dan teliti. Bekerja dalam ruangan yang cukup panas, bising dan berdebu. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai dengan selesai. KONDISI KERJA : FASILITAS : Pelayanan rumah sakit, dan lain-lain. 3. Lower Manajemen Nama Posisi : Buruh Harian Lepas BHL bag. Lantai Jemur Kode Posisi : - Tanggal : 2008 Departemen : Produksi Penyusun : Personalia Lokasi : K. Cabang Dibawah supervisi supervisor bagian produksi, mengeringkan benih dengan memanfaatkan lantai jemur untuk kemudian dilanjutkan ke bagian sortasi. FUNGSI : TUGAS-TUGAS No Uraian Skala Waktu T6B3BBMH 1 Bekerja sama dengan para BHL lainnya untuk mengeringkan benih padi H 2 Menuang GKP ke lantai jemur dan memasukkan GKP ke dalam karung H 3 Melakukan pengecekan suhu dan kadar air calon benih berdasarkan perasaan H 4 Membolak-balikkan GKP H 5 Membersihkan lantai jemur dan merapikan karung-karung yang digunakan H T : Tahunan, 6B : Semester, 3B : Triwulan, B : Bulanan, M : Mingguan, H : Harian Meminta fasilitas yang diperlukan untuk proses pekerjaan. WEWENANG : 1. Bertanggung jawab atas kualitas GKK hasil pengeringan. TANGGUNG JAWAB : 2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan lantai jemur. 3. Bertanggung jawab atas peralatan yang digunakan. 4. Bertanggung jawab terhadap kondisi kerja. Universitas Sumatera Utara Atasan langsung : Operator Produksi HUBUNGAN LINI : Bawahan : - PENDIDIKAN : SD, SMP, SMA sederajat. PENGALAMAN : - PERSYARATAN FISIK : Kesehatan baik untuk melaksanakan pekerjaan dan mempunyai stamina dan daya tahan yang kuat untuk melaksanakan tugas-tugas yang berat. Mampu membedakan gabah basah dan gabah kering. PERSYARATAN MENTAL : Inisiatif, kerjasama, mampu bekerja dibawah tekanan lembur Bekerja di lantai produksi, 70 posisi badan membungkuk di luar ruangan yang panas dan berdebu. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai dengan selesai. KONDISI KERJA : Universitas Sumatera Utara KUESIONER LINGKUNGAN KERJA, SIKAP KERJA, KOMPETENSI, PRESTASI KERJA DAN KEPUASAN KERJA DI PT. SANG HYANG SERI Posisi : Manajer Cabang Pendahuluan : Tujuan kajian ini adalah untuk meninjau pandangan BapakIbu terhadap Lingkungan Kerja, Sikap Kerja, Kompetensi, Prestasi Kerja dan Kepuasan Kerja di tempat BapakIbu bekerja. Kajian ini bukan bertujuan untuk ‘menguji’ atau ‘menilai’ BapakIbu terhadap Lingkungan Kerja, Sikap Kerja, Kompetensi, Prestasi Kerja dan Kepuasan Kerja yang dikemukakan dalam kuesioner ini. Tidak ada jawaban ‘benar’ atau ‘salah’ bagi setiap kenyataan yang diberikan. Identitas pribadi BapakIbu akan dirahasiakan. Kerjasama BapakIbu amat diperlukan untuk menjawab soal penelitian dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya sesuai apa yang BapakIbu ‘alami’ dan ‘rasakan’ di tempat kerja. Soal penelitian ini mengandung enam bagian. BapakIbu diminta untuk memberi respon kepada kesemua item dalam bagian-bagian tersebut. Kerjasama BapakIbu amat dihargai dan diucapkan banyak terima kasih. Peneliti,

BAGIAN 1 : LATAR BELAKANG