11.1.2.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi bagi suatu perusahaan mempunyai peranan yang penting dalam menentukan dan memperlancar jalannya roda perusahaan.
Distribusi tugas, wewenang dan tanggung jawab serta keselarasan hubungan satu bagian dengan bagian yang lain dapat digambarkan dalam suatu struktur
organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan masing-masing tenaga kerja
dapat mengetahui dengan jelas dari mana perintah itu datang dan kepada siapa harus dipertanggungjawabkan hasil pekerjaan yang dilakukan.
Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka tipe organisasi yang digunakan perusahaan adalah organisasi tipe flat hirarki
horizontal dimana tingkat hirarki kewenangan tidak banyak sehingga jumlah satuan organisasi hanya sedikit akan tetapi jumlah bawahan yang dikendalikan
cukup banyak. Stuktur organisasi yang digunakan adalah struktur organiasasi metriks dimana organisasi diatur berdasarkan pengelompokan aktivitas dan tugas
yang sama dikumpulkan menjadi satu untuk membentuk unit-unit kerja seperti produksi, operasi, pemasaran, keuangan, personalia, dan sebagainya yang
memiliki fungsi yang terspesialisasi yang secara bersama-sama menangani semua proyek yang harus diselesaikan. Komunikasi adanya keterkaitan antar unit kerja
dan sharing antar unit-unit kerja selalu terjalin dengan baik untuk mendukung kelancaran operasional perbenihan yang berkualitas. Spesialisasi di sini akan
memberikan efisiensi kerja yang lebih tinggi lagi. Struktur organisasi PT. Sang Hyang Seri Persero dapat dilihat pada Lampiran 1.
Universitas Sumatera Utara
11.1.2.3. Analisa Pekerjaan Perusahaan
Seperti pengertian dari analisa pekerjaan atau job analisys bahwa perusahaan melakukan suatu proses yang secara sistematik dalam mengumpulkan,
menentukan, mengevaluasi dan mengorganisasi tentang keterampilan, kewajiban dan pengetahuan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan atau kegiatan
perbenihan yang betujuan untuk mencapai sasaran strategis perusahaan. Adapun analisa pekerjaan perusahaan adalah sebagai berikut :
1. Tugas-tugas yang dilakukan berkaitan dengan pengolahan benih mulai dari tahap pengadaan bahan baku, produksi sampai pendistribusian produk. Yang
secara jelas dituangkan pada uraian pekerjaan setiap tenaga kerja yang melaksanakannya.
2. Tugas-tugas yang dilakukan atau dikerjakan berdasarkan prosedur perusahaan yang telah ditetapkan sesuai dengan fungsi masing-masing unit kerja.
3. Tugas-tugas dilakukan di setiap unit kerja sesuai dengan uraian pekerjaan yang telah ditetapkan perusahaan.
4. Tugas-tugas dilaksanakan dan diselesaikan berdasarkan kebijakan perusahaan dan keterampilan serta kemampuan dari setiap unit kerja.
5. Tugas-tugas dilaksanakan untuk mencapai visi dan sasaran strategis perusahaan.
6. Tugas-tugas dilaksanakan oleh sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan setiap unit kerja yang dituangkan dalam spesifikasi pekerjaan yang
ditetapkan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
11.1.2.4. Job Description dan Job Spesification
Kategori