Tahap Penjagaan Besaran Biaya Transaksi pada KARTAR .1 Tahap

76 Tabel 10. Sumber daya yang dibutuhkan pada tahap distribusi dana program KARTAR Jumlahjenis sumber daya yang dialokasikan Dialokasikan untuk Waktusumber daya yang dibutuhkan 5 orang pengurus KARTAR Rapat internal KARTAR untuk pengalokasian sumber daya 3 kali1 jam 3 orang pengurus KARTAR Rapat KARTAR dengan pemerintah kelurahan untuk mendapatkan persetujuan alokasi sumber daya 1 jam 2 orang pengurus KARTAR Ketua dan Bendahara Melaksanakan penarikan dana dari rekening KARTAR 4 kali1,5 jam Biaya transportasi Transportasi pulang-pergi ke Bank 4 kalix2 orang10.000

5.3.3 Tahap Penjagaan

Tahap Penjagaan Internal Sebagaimana pada KALAM, tahap penjagaan pada KARTAR pun dapat dibedakan atas tahap penjagaan internal dan eksternal. Koordinasi yang dilakukan dengan pengurus lain dilakukan setiap akan menarik dana termasuk ke dalam tahap penjagaan internal. Selain itu, penjagaan internal ini juga dilakukan dengan cara penunjukan satu orang pemegang dana. Rapat evaluasi dilakukan satu kali, diikuti oleh 13 orang dan berlangsung selama satu jam. Rapat evaluasi ini diadakan pada akhir pelaksanaan pogram. Rentang waktu semenjak turunnya dana ke rekening KARTAR hingga terkirimnya laporan akhir adalah selama 1,5 bulan. Tahap Penjagaan Eksternal Tahap penjagaan eksternal dilakukan melalui pembuatan laporan akhir yang disampaikan kepada Kantor Kesbanglinmas Provinsi Jabar. Pembuatan laporan akhir ini dilakukan oleh tim yang sama dengan tim pembuatan proposal yang terdiri atas tiga orang. Rancangan laporan ini dikonsultasikan dengan pihak kelurahan hingga disetujui dan menjadi laporan akhir. Proses pembuatan laporan berikut konsultasinya membutuhkan waktu selama lima hari kerja efektif. Ada pula penjagaan eksternal yang dilakukan oleh pemerintah kelurahan. Penjagaan ini dilakukan melalui rapat untuk mengevaluasi pendistribusian sumber daya. Rapat dilakukan lima kali dengan masing-masingnya berlangsung selama 30 menit dan diikuti oleh tiga orang pengurus dari KARTAR. Selain rapat, pihak kelurahan juga melakukan cek fisik meskipun hal ini tidak secara khusus 77 dilakukan. Selengkapnya mengenai biaya transaksi dana program pada KARTAR dapat dilihat pada Tabel 11. Tabel 11. Sumber daya yang dibutuhkan pada tahap penjagaan dana program KARTAR Jumlahjenis sumber daya yang dialokasikan Dialokasikan untuk Waktusumber daya yang dibutuhkan Tahap penjagaan internal 1 orang pengurus KARTAR Pemegang dana 1,5 bulan 8 orang pengurus KARTAR Koordinasi dengan pengurus lain setiap akan menarik dana dari rekening 4 kali1 jam 13 orang pengurus KARTAR Rapat evaluasi 1 jam Tahap penjagaan eksternal 3 orang pengurus KARTAR Rapat evaluasi pendistribusian sumber daya bersama pihak kelurahan 5 kali30 menit 3 orang pengurus KARTAR Pembuatan laporan akhir untuk Kantor Kesbanglinmas Provinsi Jawa Barat berikut proses konsultasi pembuatannya dengan pihak kelurahan 5 hari kerja efektif Biaya transportasi Transportasi pengiriman laporan akhir ke Kantor Kesbanglinmas Kota Bogor Rp 20 ribu

5.4 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Perbedaan Biaya Transaksi