Kebijakan Dividen Grup Internal Audit GIA

138 Laporan฀Tahunan฀•฀Annual฀Report฀• ASTRA International 2011 Dua 2 Komisaris Perseroan, yaitu Budi Setiadharma Presiden Komisaris dan Anthony J.L. Nightingale masing-masing memiliki saham di PT Astra International Tbk 0,02 dan 0,02 per 31 Desember 2011. Kepemilikan kecil ini dianggap tidak menimbulkan benturan kepentingan dalam menjalankan tugas pengawasan mereka demi kepentingan terbaik Perseroan.

6. Kebijakan Dividen

Direksi merekomendasikan jumlah dividen yang akan dibagikan dengan memperhatikan kinerja Perusahaan dalam satu tahun 2011, trend pertumbuhan Perusahaan dan return menarik yang sewajarnya diterima para pemegang saham Perusahaan, serta saldo laba yang positif Perusahaan. Dividen interim diusulkan oleh Direksi untuk dibagikan kepada pemegang saham setelah mendapatkan persetujuan Dewan Komisaris. Dividen final diusulkan oleh Direksi untuk dibagikan kepada pemegang saham setelah memperoleh persetujuan RUPS tahunan.

7. Grup Internal Audit GIA

Berdasarkan Piagam Audit Internal yang secara berkala diperbarui, unit audit internal Perseroan yang disebut Grup Internal Audit GIA, selalu mencari cara terbaik untuk melaksanakan sistem pengendaliannya agar sejalan dengan tujuan Perseroan. Upaya tersebut dilaksanakan dengan meningkatkan efektivitas maupun kesesuaian dari sistem pengendalian internal. Berdasarkan Piagam ini, GIA diberikan kewenangan untuk melakukan audit tidak hanya terhadap jaringan ritel Perseroan, namun juga terhadap berbagai hal yang dianggap sebagai risiko-risiko utama di seluruh unit bisnis di dalam Grup Astra. Hal ini dilakukan melalui koordinasi dengan unit audit di setiap unit bisnis. Pelaksanaan kegiatan audit yang berbasis risiko ini bertujuan memberikan jaminan yang independen kepada manajemen bahwa kepatuhan terhadap standar operasi dan peraturan serta sistem pengendalian internal telah berfungsi sesuai dengan acuan yang diharapkan. Selain itu, GIA juga menjalankan fungsi konsultatif kepada unit audit internal lainnya di dalam Two 2 Commissioners of the Company, namely Budi Setiadharma President Commissioner and Anthony J.L. Nightingale each have shares in PT Astra International Tbk of 0.02 and 0.02 respectively as at December 31, 2011. These small holdings are deemed not to create any conflict of interest in carrying out their oversight duties in the best interest of the Company.

6. Dividend Policy