Company Organs Organ Perusahaan

127 Laporan฀Tahunan฀•฀Annual฀Report฀• ASTRA International 2011 The principles of good corporate governance, namely accountability, responsibility, independence and fairness are contained in the Astra Good Corporate Governance. As part of the implementation of good corporate governance, Astra has just completed the process of re-examination and adjustment of policies and guidelines of corporate governance contained in the Astra Good Corporate Governance. This process was carried out among others to conform with rules and practices currently applicable. The Astra Good Corporate Governance provides among others: •฀ Boards฀ of฀ Directors฀ and฀ Board฀ of฀ Commissioners฀ Guidelines •฀ Business฀Ethics฀and฀Work฀Ethics •฀ Corporate฀Secretary •฀ Audit฀and฀Risk฀Management •฀ Rules฀on฀Securities฀Dealing฀Insider฀Trading •฀ Affiliated฀ Transactions฀ and฀ Conflict฀ of฀ Interest฀ Transactions •฀ Preservation฀of฀the฀Environment฀and฀Corporate฀Social฀ Responsibility •฀ Donation฀Policy. In respect of its subsidiaries, Astra as a parent company gives direction and guidance to subsidiaries to comply with the procedures of good corporate governance. Astra has aligned individual subsidiary approaches to meet overall needs of the Company, while encouraging implementation of appropriate GCG principles and procedures in the decision-making in each of the subsidiaries. This can be seen in, among other areas, the field of Environment, Health and Safety, which is described separately in an annual Sustainability Report.

1. Company Organs

In accordance with Indonesian company law, Astra as a limited liability incorporated under Indonesian law has 3 three company organs, namely the General Meeting of Shareholders, the Board of Directors and the Board of Commissioners. Each organ has its own defined duties and responsibilities. Asas-asas tata kelola perusahaan yang baik, yaitu asas-asas transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, independensi dan kewajaran dimuat dalam Astra Good Corporate Governance. Sebagai bagian dari penerapan tata kelola perusahaan yang baik, Astra baru saja selesai melakukan proses penelaahan kembali dan penyesuaian kebijakan dan pedoman tata kelola perusahaan yang termuat dalam Astra Good Corporate Governance. Hal ini dilakukan antara lain untuk menyesuaikan dengan peraturan dan praktik-praktik yang berlaku saat ini. Astra Good Corporate Governance mengatur diantaranya mengenai: •฀ Pedoman฀Direksi฀dan฀Dewan฀Komisaris฀ •฀ Pedoman฀Etika฀Bisnis฀dan฀Etika฀Kerja •฀ Sekretaris฀Perusahaan •฀ Audit฀dan฀Manajemen฀Risiko฀ •฀ Securities Dealing Rules Perdagangan Saham oleh Orang Dalam •฀ Transaksi฀Ailiasi฀dan฀Transaksi฀Benturan฀Kepentingan •฀ Pelestarian฀ Lingkungan฀ dan฀ Tanggung฀ Jawab฀ Sosial฀ Perusahaan •฀ Kebijakan฀Donasi. Dalam kaitannya dengan anak perusahaan, Astra sebagai perusahaan induk memberikan pengarahan dan pedoman kepada anak-anak perusahaan dalam mematuhi prosedur tata kelola perusahaan yang baik. Astra telah menyelaraskan pendekatan individual dari anak-anak perusahaan untuk memenuhi kebutuhan Perusahaan secara keseluruhan dengan tetap mendorong penerapan kebijakan dan prosedur GCG yang sesuai dalam pengambilan keputusan di setiap lapangan usaha anak perusahaan. Hal tersebut tampak jelas antara lain di bidang Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, yang dijabarkan secara terpisah dalam Laporan Keberlanjutan setiap tahun.

1. Organ Perusahaan

Sesuai dengan Undang-Undang tentang Perseroan Terbatas Indonesia, Astra sebagai suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum Indonesia memiliki 3 tiga buah organ perusahaan, yaitu Rapat Umum Pemegang Saham, Direksi dan Dewan Komisaris. Masing-masing organ memiliki tugas dan wewenang sendiri-sendiri. 128 Laporan฀Tahunan฀•฀Annual฀Report฀• ASTRA International 2011 Good Corporate Governance Baik Direksi maupun Dewan Komisaris dapat membentuk satu atau lebih unit atau komite untuk membantu mereka dalam menjalankan tugas dan wewenangnya.

2. Rapat Umum Pemegang Saham