Financial calendar Kepatuhan Hukum Komunikasi Perusahaan

142 Laporan฀Tahunan฀•฀Annual฀Report฀• ASTRA International 2011 risiko dalam pengadaan barang yang dapat mengganggu produksi. Untuk mengurangi risiko ini, Grup secara aktif mendorong hubungan kerja sinergis dan menerapkan standar tinggi tata kelola perusahaan terhadap semua pemasoknya dengan tujuan untuk memastikan pasokan dikirim secara efisien dan tepat waktu. 4. Risiko Bencana Seperti lazimnya dalam semua bisnis, terjadinya bencana alam dapat mempengaruhi Perusahaan secara signifikan. Indonesia rentan terhadap gempa bumi, banjir, tsunami, letusan gunung berapi serta ancaman kebakaran dan wabah penyakit. Untuk mengurangi dampak negatif dari bencana – bencana tersebut, Grup menyiapkan Business Continuity Plan beserta memiliki asuransi yang terkait.

8. Penunjukan Auditor Eksternal

S e b a g a i s a l a h s a t u u p a y a m e m a s t i k a n terselenggaranya tata kelola perusahaan yang transparan dan akuntabel, Perseroan telah menunjuk Kantor Akuntan Publik “KAP” Tanudiredja, Wibisana Rekan untuk melakukan audit atas laporan keuangan konsolidasian Perseroan. Penunjukan KAP ini didasarkan pada pesetujuan RUPS Tahunan dan dengan mempertimbangkan beberapa faktor, antara lain: independensi, reputasi dan kompetensi. KAP Tanudiredja, Wibisana Rekan telah ditunjuk menjadi auditor eksternal Perseroan sejak tahun buku 2010. Dalam melaksanakan tugasnya, auditor eksternal berkewajiban menjaga independensinya dengan berpedoman pada standar audit yang diterbitkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia.

9. Kalender Finansial

Tahun buku Perseroan berakhir pada tanggal 31 Desember 2011. Pengumuman hasil kinerja Perseroan tahun buku 2011: - Kuartal pertama pada 28 April 2011 - Semester pertama pada 28 Juli 2011 - Kuartal ketiga pada 31 Oktober 2011 - Satu tahun pada 27 Februari 2012. the procurement of goods can interfere with production. To reduce this risk, the Group actively encourages synergistic working relationships and applies high standards of corporate governance to all of its suppliers with the aim of ensuring supplies are delivered in an efficient and timely manner. 4. Disaster Risk As usual in all businesses, the occurrence of natural disasters can significantly affect the Company. Indonesia is prone to earthquake, flood, tsunami, volcanic eruption and the threat of fire and disease outbreak. To reduce the negative impact of such disasters, the Group has prepared a Business Continuity Plan and taken out related insurance.

8. Appointment of External Auditor

As one way of ensuring the implementation of corporate governance transparent and accountable, the Company has appointed Public Accountant “KAP” Tanudiredja, Wibisana Associates to conduct an audit of the Company’s consolidated financial statements. The auditor was appointed by the GMS, taking into consideration various factors, among others the independence, reputation and competency. KAP Tanudiredja, Wibisana Partners has been appointed as external auditor of the Company since the year 2010. In performing its duties, external auditor is required to maintain its independence based on the auditing standards established by the Indonesian Institute of Certified Public Accountants.

9. Financial calendar

The Company’s fiscal year ending is 31 December, 2011. Announcement of the 2011 results of the Company’s performance: - The first quarter on 28 April, 2011 - The first semester on 28 July, 2011 - The third quarter on 31 October, 2011 - One year on 27 February, 2012. Good Corporate Governance 143 Laporan฀Tahunan฀•฀Annual฀Report฀• ASTRA International 2011

10. Kepatuhan Hukum

Perseroan memiliki Divisi Group General Counsel yang berfungsi melindungi kepentingan Grup maupun Perseroan dari sisi hukum serta menjaga agar kegiatan Grup dan Perseroan berada dalam koridor hukum dan perundangan yang berlaku di Indonesia. Astra senantiasa berusaha menjaga bahwa produk yang diproduksi anak perusahaannya maupun jasa yang diberikan kepada pelanggan mencapai standar tertinggi yang bisa diberikan. Namun demikian, risiko ketidakpuasan pelanggan maupun ketidaksepakatan dengan pihak lainnya selalu ada, hal mana mungkin dapat memicu dilakukannya gugatan hukum terhadap Perseroan. Per 31 Desember 2011, Astra tidak menghadapi kasus legal yang membawa pengaruh material terhadap kinerja keuangannya.

11. Komunikasi Perusahaan

Astra menggunakan berbagai saluran komunikasi untuk kepentingan internal dan eksternal. Selain menyampaikan laporan tahunan, laporan kuartalan dan informasi material yang wajib diungkapkan, mengelola situs Perusahaan, menerbitkan majalah karyawan dan mengeluarkan surat edaran dari manajemen, Perseroan membuka kesempatan berkomunikasi secara informal, di mana para pemangku kepentingan yang berminat dapat memperoleh informasi yang relevan tentang bisnis Astra sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku. Sekretaris Perusahaan Sekretaris Perusahaan yang dibentuk berdasarkan ketentuan Bapepam-LK bertugas membantu Direksi, antara lain dalam berkomunikasi dengan otoritas pasar modal, bursa dan publik. Sekretaris Perusahaan juga memberi saran kepada Direksi mengenai pelaksanaan prinsip-prinsip GCG yang baik di Perseroan. Selain menyampaikan laporan ke otoritas pasar modal, Sekretaris Perusahaan, bekerja sama dengan antara lain divisi legal Perseroan, memberikan informasi kepada manajemen tentang perubahan dan perkembangan terkini yang terjadi di lingkungan peraturan Pasar Modal, serta mengelola Daftar Pemegang Saham terkini dan memberikan informasi

10. Legal Compliance