Lampiran 1. Materi Pembelajaran PERALATANMESIN KOMUNIKASI KANTOR
1. TELEPON
a. Pengertian Telepon
Kata “telepon” berasal dari kata tele dan phone yang mempunyai pengertian jauh dan mendengar dari jarak jauh.
Hubungan telepon adalah cara mengadakan hubungan langsung jarak jauh untuk menyampaikan dan menerima pembicaraan melalui alat elektronik dari
satu pihak kepada pihak lain.
b. Jenis Pesawat Telepon
1 Intercom Di kantor, intercom merupakan alat komunikasi yang dipergunakan
untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri atau dari satu bagian ke bagian lain dalam satu
instansi.
2 Pesawat Telepon Telepon merupakan alat untuk menyampaikan informasi secara lisan
dari satu pihak ke pihak lain dari jarak jauh, baik dalam lingkungan kantor maupun luar kantor.
Pesawat tunggal maksudnya pesawat telepon yang bisa digunakan di lingkungan keluarga, organisasi, maupun instansi tertentu.
3 PMBX Private Manual Branch Excharge Jenis pesawat ini tidak memungkinkan kita dapat berhubungan
langsung tanpa melalui operator. Untuk menelepon, penelpon harus terlebih dahulu melalui operator,
penelepon harus menekan nomor yang telah ditentukan. Setelah menyambung, penelepon baru dapat berhubungan langsung dengan
nomor telepon luar yang dikehendaki.
4 PABX Private Automatic Branch Excharge Pesawat ini memungkinkan kita dapat berhubungan langsung tanpa
melalui operator. Penelpon dapat berhubungan langsung keluar dengan cara memutar nomor khusus untuk memperoleh saluran
keluar. Setelah itu, penelepon baru memutar nomor telepon yang dikehendaki. Operator dapat pula dihubungi bila
diperlukan dengan cara memutar nomor kode yang telah ditentukan.
5 Switchboard papan sambungan Switchboard yaitu alat komunikasi yang terdiri dari papan panel yang
lebar, yang di dalamnya terdapat saklar-saklar dan instrument lain yang berfungsi untuk menyampaikan informasi dari tempat satu ke
tempat lain. Saat ini Swithboard masih digunakan untuk keperluan intern kantor
yaitu untuk menambah sambungan telepon agar komunikasi setiap bagian dengan bagian lain tetap berjalan dengan lancar.
6 Loudspeaking Telepon pengeras suara telepone Alat ini digunakan untuk memperbesar atau memperkeras volume
suara telepon. Keuntungan yang diperoleh dengan menggunakan alat ini adalah kita dapat:
meningkatkan kemampuan kerja. meningkatkan efisiensi waktu.
menerima telepon tanpa harus meninggalkan pekerjaan yang
ada.
7 Telepon answering machine mesin penjawab telepon Yaitu suatu alat yang dapat merekammenjawab setiap pesan berita
yang masuk.
c. Jenis Hubungan Telepon