d. Cara Kerja Telepon
Ditinjau dari cara kerjanya, telepon dapat dikelompokkan dalam 2 dua jenis, yaitu:
1 Hubungan Melalui Operator Penelepon memutarmenekan nomor operator sentral untuk minta
hubungan perorangan. Berikan nama dan nomor telepon orang yang ingin dihubungi dan sebutkan juga nomor telepon pesawat sendiri.
Kalau sudah berhasil menghubungi nomor yang diinginkan, operator sentral akan meminta hubungan dengan orang yang dikehendaki dan
menunggu sampai orang yang dituju siap untuk bicara. 2 Hubungan Langsung
Hubungan langsung jarak jauh maksudnya penelepon menelpon sendiri tanpa operator, memutar kode atau nomor sambungan
langsung jarak jauh kemudian langsung bicara. Hubungan Langsung dengan SMS
Hubungan langsung jarak jauh, bahkan melintas batas negara dengan menggunakan layanan pesan pendek, yang bisa secara
tertulis atau melalui suara voice. Layanan telepon jenis SMS ini banyak digemari karena biayanya yang murah dan cepat, sekaligus
tertulis sehingga bisa langsung mengingatkan pesan tanpa harus dituliskan lagi pada buku catatan sekretaris.
2. TELEPON CONFERENCE
a. Pengertian Teleconference Teleconference atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi
langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem
telekomunikasi. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara audio conference atau
menggunakan audio-video video conference yang memungkinkan peserta konferensi saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan,
sebagaimana pertemuan biasa.
b. Panggilan Konferensi
Panggilan konferensi bahasa Inggris: Conference call adalah istilah yang digunakan untuk panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih
saluran telepon dalam waktu bersamaan.
Conference Call seringkali disebut ATC Audio Tele-Conference. Conference Call termasuk dalam tipe teleconference.
c. Cara Kerja
Cara kerja teleconference adalah proses penerimaan seperangkat sinyal audio telepon dari conference subnodes. Sinyal audio telepon tersebut
kemudian berkorespondensi dengan penerima panggilan telepon sehingga menghasilkan keluaran seperangkat sinyal audio telepon dari semua
sinyal audio telepon yang diterima, lalu mentransmisikan seperangkat sinyal tersebut ke conference subnodes
d. Tipe – Tipe Teleconference
1 Audio Conference adalah pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau
lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan. 2 Web conference adalah Conference call kini bisa digunakan tergabung
dengan web conference sebagai pelengkap, dimana presentasi atau dokumen dapat dibagi dan disebarluaskan melalui internet.
3 Video conference, peserta dapat saling melihat visual masing - masing melalui layar televisi dan mendengar satu sama lain melalui sistem
pengeras suara.
e. Klasifikasi Biaya Teleconference
1 Premium Sistem ini berprinsip sama dengan premium call pada umumnya,
yakni partisipan conference call dikenakan biaya lebih.
2 Prabayar Conference call dengan sistem prabayar memungkinkan industri bisnis
maupun individu untuk mendapatkan layanan dengan cara pembayaran secara online dan menyelenggarakan conference call
dengan prinsip membayar sesuai pemakaian. Ciri khas dari sistem prabayar
adalah adanya
nomor identifikasi
personal yang
diasosiasikan dengan instruksi untuk mengadakan conference call yang dikirimkan melalui e-mail setelah pembayaran.
3 Tarif Rendah Pelayanan tarif rendah kini telah ditawarkan bagi penyelenggara yang
menginginkan peserta conference call mempunyai akses yang terbatas untuk masuk ke dalam conference bridge dengan batas biaya tetap per
bulan. Tipe biaya ini dipilih oleh industri bisnis dengan anggaran pengeluaran yang besar dan nirlaba
4 Bebas Biaya Conference call tanpa biaya berbeda dengan penyelenggaraan
conference call umumnya yakni penelepon membayar biaya dengan tarif rendah atau biaya per menit atau penggabungan keduanya.
Sistem ini
tidak mempunyai
biaya penyelenggaraan
dan memungkinkan beberapa orang berbicara dengan tarif normal dari
koneksi jarak jauh saja. Dengan demikian, tentu saja fitur yang ditawarkan terbatas karena bebas biaya
3. PABX dan FAKSIMILE