Analisis Matriks Evaluasi Faktor Internal dan Eksternal IFE-EFE

48

4.4 Metode Pengolahan dan Analisis Data

Metode pengolahan dan analisis yang digunakan adalah pendekatan konsep manajemen strategis. Analisis data dilakukan secara kualitatif dan kuantitatif dan disajikan dalam bentuk tabel, gambar dan uraian. Data yang terkumpul dalam tahap pengumpulan data perlu diolah dahulu. Tujuannya adalah menyederhanakan seluruh data yang terkumpul dan disajikan dalam susunan yang baik dan rapi untuk kemudian dianalisis. Pengolahan data diperlukan untuk menterjemahkan angka-angka yang didapat dari hasil penelitian.

4.4.1 Analisis Matriks Evaluasi Faktor Internal dan Eksternal IFE-EFE

Langkah ringkas untuk mengidentifikasi faktor internal dengan menggunakan matriks Internal Factor Evaluation IFE yang meringkas dan mengevaluasi faktor internal yakni kekuatan dan kelemahan perusahaan di bidang-bidang fungsional termasuk manajemen, pemasaran, keuanganakunting, produksioperasi, penelitian dan pengembangan, dan sistem informasi komputer David, 2002. Tujuan dari penilaian faktor eksternal adalah mengembangkan daftar terbatas peluang yang dapat dimanfaatkan perusahaan dan ancaman yang harus dihindari. Langkah yang ringkas dalam melakukan penilaian eksternal adalah dengan menggunakan matriks External Factor Evaluation EFE. Matriks evaluasi faktor eksternal mengarahkan perumus strategi untuk mengevaluasi informasi ekonomi, sosial dan budaya, demografi, lingkungan, politik dan pemerintahan, hukum, teknologi dan tingkat persaingan David, 2002. 49 Terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan dalam mengembangkan matriks IFE maupun matriks EFE, sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi daftar kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang dihadapi perusahaan. 2. Penentuan bobot setiap variabel. Penentuan bobot dilakukan dengan jalan mengajukan identifikasi faktor strategis internal dan eksternal tersebut kepada pihak manajemen menggunakan metode Paired Comparison Kinnear 1991. Metode ini digunakan untuk memberikan penilaian terhadap bobot setiap faktor penentu internal dan eksternal. Bentuk penilaian pembobotan dapat dilihat pada Tabel 2. Skala yang digunakan untuk pengisian kolom adalah: 1 = jika indikator horisontal kurang penting daripada indikator vertikal , 2 = jika indikator horisontal sama penting daripada indikator vertikal, 3 = jika indikator horisontal lebih penting daripada indikator vertikal. Bobot setiap variabel diperoleh dengan menentukan nilai setiap variabel terhadap jumlah nilai keseluruhan variabel dengan menggunakan rumus: kinnear, 1991 ∑ = = n 1 i i i i X X A keterangan: A i = Bobot variabel ke-i X i = Total nilai variabel i = A, B, C, D…. dan n = Jumlah variabel 50 Tabel 2. Penilaian Bobot Faktor Strategis Internal dan Eksternal Perusahaan Faktor Strategis Internal A B C ..... Total Bobot A B C ...... Total Faktor Strategis Eksternal K L M ..... Total Bobot K L M ..... Total Sumber: David, 2002 3. Penentuan Peringkat rating. Penentuan peringkat rating oleh manajemen atau pakar dari perusahaan dilakukan terhadap variabel-variabel dari hasil analisis situasi perusahaan. Untuk mengukur pengaruh masing-masing variabel terhadap kondisi perusahaan digunakan nilai peringkat dengan menggunakan skala 1, 2, 3, dan 4 terhadap masing-masing faktor strategis yang menandakan seberapa efektif strategi perusahaan saat ini. Pemberian nilai rating kekuatan pada matriks IFE menggunakan skala: 1 = sangat lemah, 2 = lemah, 3 = kuat, 4 = sangat kuat. Pemberian nilai rating untuk faktor kelemahan merupakan kebalikan dari faktor kekuatan. Sedangkan pemberian nilai rating peluang pada matriks EFE menggunakan skala: 1 = rendah respon kurang, 2 = sedang respon sama dengan rata-rata, 3 = tinggi respon diatas rata-rata, 4 = sangat tinggi respon superior. Pemberian nilai rating untuk faktor ancaman merupakan kebalikan dari faktor peluang. 4. Mengalikan setiap bobot dengan rating untuk mendapatkan pembobotan. Hasilnya berupa skor pembobotan untuk masing-masing faktor yang nilainya 51 bervariasi mulai dari 4,00 sampai dengan 1,00. Menjumlahkan pembobotan untuk mendapatkan total skor pembobotan perusahaan. Nilai total ini menunjukkan bagaimana perusahaan tertentu bereaksi terhadap faktor-faktor strategis internal dan eksternalnya. Total pembobotan akan berkisar antara 1 sampai dengan 4 dengan rata-rata 2,5. Nilai 1 pada matriks EFE menunjukkan bahwa perusahaan tidak mampu memanfaatkan peluang-peluang untuk menghindari ancaman-ancaman. Nilai 4 mengidentifikasi bahwa perusahaan saat ini telah dengan sangat baik memanfaatkan peluang untuk menghadapi ancaman-ancaman. Nilai 2,5 menggambarkan bahwa perusahaan mampu merespon situasi eksternal secara rata-rata. Tabel 3 memperlihatkan model matriks EFE. Tabel 3. Matriks Evaluasi Faktor Eksternal No Faktor Kunci Eksternal Bobot Rating Skor Bobot Bobot x Rating PELUANG 1. 2. … ANCAMAN 1. 2. … TOTAL 1,000 Sumber: David, 2002 Nilai 1 pada matriks IFE menunjukkan situasi internal perusahaan yang sangat buruk. Nilai 4 mengindikaskan bahwa situasi internal perusahaan sangat baik. Nilai 2,5 untuk matriks IFE menunjukkan situasi internal perusahaan berada pada tingkat rata-rata. Matriks IFE disajikan pada Tabel 4. 52 Tabel 4. Matriks Evaluasi Faktor Internal No Faktor Kunci Internal Bobot Rating Skor Bobot Bobot x Rating PELUANG 1. 2. … ANCAMAN 1. 2. … TOTAL 1,000 Sumber: David, 2002

4.4.2 Matriks I-E Internal-External