Direktur Wakil Direktur
Komite Medik
Komite Mutu
Komite KPRS
Bidang Pelayanan
Bidang Adm.Umum
Instalasi Bidang Keuangan
Akuntansi Perawatan
Penunjang Medis
Tata Usaha Personalia
Rumah Tangga
Perlengkapan Rekam Medik
Laporan Hukum
Perpustakaan Pemasaran
Publikasi Rawat Jalan
Rawat Inap UGD
Bedah Sentral ICU
Radiologi Farmasi
Gizi Fisioterapi
Laboratorium Perawatan
Pembukuan Keuangan
Gambar 5.1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan
5.4. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
1. Direktur, adalah seorang penanggung jawab pengelola rumah sakit. Di dalam melaksanakan tugasnya direktur bertanggung jawab kepada dewan penyantun.
Adapun uraian tugas direktur adalah : a. Melaksanakan upaya kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna
dengan mengutamakan upaya penyembuhan dan pemulihan b. Melaksanakan fungsi-fungsi manejemen rumah sakit secara terpadu,
efisien, efektif dan kreatif c. Mengelola rumah sakit dalam rangka mencapai tujuan.
Universitas Sumatera Utara
d. Menyusun kebijakan pelaksanaan kegiatan. e. Membina pelaksanaan kegiatan di rumah sakit .
f. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
g. Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran tahunan h. Mengusulkan rencana pembangunan sarana dan prasarana rumah sakit.
i. Bersama direksi merumuskan strategi dan rencana induk pengembangan. j. Melaporkan kegiatan penyelenggaraan meliputi laporan pelayanan,
keterangan kepada anggota direksi dan komisaris min.1 kali dalam 3 bulan k. Menyampaikan laporan keuangan berupa neraca dan laporan rugi laba
kepada semua yang berwenang minimal satu kali dalam satu bulan l. Memelihara
hubungan baik
dengan pemerintah,
organisasi perumahsakitan, organisasi profesi dan masyarakat.
2. Wakil Direktur, adalah staf dalam organisasi rumah sakit yang bertugas membantu direktur untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
serta bertanggung jawab atas kelancaran fungsi pelayanan rumah sakit dalam melaksanakan tugasnya wakil direktur bertanggung jawab langsung kepada
direktur rumah sakit. Adapun uraian tugas wakil direktur adalah: a. Membantu direktur dalam melaksanakan tugas, fungsi dan wewenangnya
b. Mewakili direktur jika berhalangan c. Melaksanakan tugas dan pekerjaan lainnya yang ditentukan direktur
d. Merencanakan kebutuhan dan penyediaan kebutuhan fasilitas pelayanan e. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pengarahan dari direktur
Universitas Sumatera Utara
3. Komite Medik, adalah sekelompok tenaga medik yang diangkat serta
diberhentikan oleh direktur untuk masa jabatan 3 tahun lamanya. Komite medik adalah perangkat rumah sakit untuk menerapkan tata kelola klinis
clinical governance
agar staf
medis dirumah
sakit terjaga
profesionalismenya melalui mekanisme kredensial, penjagaan mutu profesi medis, dan pemeliharaan etika dan disiplin profesi medis. Adapun uraian tugas
dari komite medik secara umum adalah : a. Menyelenggarakan layanan medis umum dan spesialis dengan mutu yang
tinggi, tertib dan berdisiplin di semua instalasi pelayanan medis. b. Menyiapkan data yang berhubungan dengan tugas pokoknya, untuk
disampaikan ke direktur serta kepala-kepala bagian yang terkait. c. Memberikan saran baik diminta ataupun tidak diminta, untuk kelancaran
tugas dan pengembangan pelayanan medis d. Mengajukan kebutuhan pelayanan medis kepada Direktur dan Kepala-
Kepala Bagian yang terkait e. Mengadakan koordinasi dengan tenaga keperawatan guna menunjang
kelancaran tugas. f. Membuat petunjuk pelaksanaanpetunjuk teknis pada masing-masing
bagian terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku. g. Membuat Laporan berkala yang berhubungan dengan tugas pokoknya
kepada Direktur. 4. Bagian Pelayanan, adalah satu unit kerja yang merupakan unsur staf pimpinan
rumah sakit berperan membantu Wakil Direktur untuk memperlancar kegiatan
Universitas Sumatera Utara
pelayanan medis, penunjang medis dan non medis serta pelayanan rujukan rumah sakit. Uraian Tugas Kepala Bagian Pelayanan :
a. Menyiapkan dan memberikan data serta informasi Kepada Wakil Direktur b. Memberikan saran baik diminta ataupun tidak kepada Wakil Direktur
c. Megadakan koordinasi dengan unit kerja yang ada di lingkungannya, d. Mengajukan kebutuhan pegawai, peralatan dan anggaran biaya untuk
menunjang kegiatan pelaksanaan e. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di unit kerja yang berada dalam
koordinasinya agar dicapai efesiensi, efektivitas yang optimal. f. Mengupayakan untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai yang berguna
untuk meningkatkan semangat kerja pegawai. g. Mengadakan koordinasi dengan unit kerja untuk membuat uraian tugas
semua pegawai h. Melaksanakan
usulan kenaikan
pangkatgolonganjabatanmutasi pendidikan dan hukuman bagi pegawai sesuai dengan peraturan
i. Menyimpan daftar barang inventaris j. Mengadakan pengawasan terhadap lingkungan kerja yang berada dalam
koordinasinya agar dilaksanakan sesuai dengan program kerja. 5. Bagian Umum, dalam melaksanakan tugasnya Kepala bagian Umum
bertindak atas nama Wakil Direktur. Di samping itu dalam pelaksanaan operasional pelaksanaan kerja Kepala Bagian Umum dibantu oleh Bagian Tata
Usaha, Bagian Kepegawaian, Bagian Rumah Tangga, Bagian Perlengkapan, Bagian Rekan Medik, Bagian Laporan, Bagian Hukum, Bagian Perpustakaan,
Bagian pemasaran dan Publikasi.
Uraian tugas Kepala Bagian Umum :
Universitas Sumatera Utara
a. Menyiapkan dan memberikan data dan informasi pada Direktur mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas pokok bagian kesektariat.
b. Memberikan saran atau masukan kepada Wakil Direktur baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas.
c. Membantu Wakil Direktur dalam menyusun program kerja yang, mengadakan kerjasama dan koordinasi dengan unti terkait
d. Melaksanakan administrasi ketatausahaan, hukum, perpustakaan, publikasi kerumah tanggaan, pemasaran sosial dan perlengkapan
e. Melaksanakan pembinaan pegawai, termasuk kesejahteraan pegawai di lingkungan bagian umum,
f. Menyiapkan uraian tugas dari semua pegawai di lingkungan bagian umum. g. Membuat penilaian pekerjaan terhadap pegawai di lingkungan bagian
umum. h. Mempertimbangkan dan mengusulkan kenaikan pangkatgolongan
jabatanmutasi, pendidikan dan pemberian sanksi serta hukuman i.
Menyusun dan menyiapkan evaluasi dan laporan berkala dan tahunan pelaksanaan semua kegiatan dari bagian umum.
6. Bagian Keuangan dan Akuntansi, fungsi kepala bagian keuangan dan akuntansi adalah:
a. Menggerakkan, mengkoordinasi, mengevaluasi proses pengolahan tugas dari bagian keuangan dan pembukuan serta sarana penunjang rumah sakit
b. Bertanggung jawab kepada atasan dan menyampaikan laporan berkala c. Melakukan koordinasi dengan bagianunit terkait
d. Mengawasi bawahannya
Universitas Sumatera Utara
Dalam melaksanakan tugasnya, kepala bagian administrasi dan umum dibantu oleh :
a. Pembukuan, bertanggungjawab atas pencatatan seluruh transaksi yang bersifat keuangan yang terjadi pada unit-unit usaha. Dalam pelaksanaan
tugasnya sehari-hari kepala bagian pembukuan dibantu oleh : i. Kepala bagian hutang dan piutang, bertanggung jawab atas pencatatan
hutang dan piutang ke dalam buku tambahan dan secara periodik menyusun laporan hutang dalam bentuk analisa umur piutang
ii. Bagian anggaran pajak, membantu kepala bagian keuangan dalam menyusun anggaran pajak
b. Bagian Keuangan, yang bertanggung jawab atas pekerjaan administrasi masuk dan keluarnya uang, penagihan dan perencanaan keuangan.
Dan selanjutnya melaporkan pekerjaan-pekerjaan di atas secara periodik kepada kepala bagian keuangan dan akuntansi.
7. Bagian Instalasi, Kepala Bagian Istalasi adalah seorang staf pelaksana didalam organisasi rumah sakit, dalam pelaksanaan tugasnya Kepala Bagian Instalasi
berada di bawah dan beranggung jawab kepada Wakil Direktur. Kemudian dalam pelaksanaan tugasnya kepala Bagian Instalasi selalu bertindak atas
nama Direktur. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Instalasi dibantu oleh : Sub Bagian Rawat jalan, Sub Bagian Rawat Inap, Sub Bagian
Gawat Darurat, Sub Bagian Bedah Sentral, Sub Bagian Perawatan Intensif, Sub Bagian Radiologi, Sub Bagian Farmasi, Sub Bagian Gizi, Sub Bagian
Fisiotherapi, Sub Bagian Laboraturium, dan Sub Bagian Pemeliharaan.
Uraian tugas Kepala Bagian Instalasi :
Universitas Sumatera Utara
a. Menyiapkan dan memberikan data informasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan kebutuhan instalasi rumah sakit
b. Memberikan saran atau pendapat yang berhubungan dengan tugas baik diminta ataupun tidak kepada Wakil Direktur.
c. Mengajukan kebutuhan instalasi seperti peralatan kerja, anggaran biaya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan dan pengembangan
d. Melaksanakan prosedur tetap PROTAP pelayanan medik bagi masyarakat
e. Melaksanakan Diagnosis, Pengobatan, Pencegahan, kepada masyarakat. f. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang berhubungan dengan
sub bagian instalasi g.
Menyusun dan menyiapkan evaluasi, laporan berkala dan laporan tahunan pelaksanaan semua kegiatan dari bagian instalasi.
5.5. Visi, Misi, dan Motto
