Analisis Lingkungan Perusahaan Metode Pengolahan dan Analisis Data

32 analisis kuantitatif digunakan untuk menganalisis lingkungan mikro dan makro yang diperlukan dalam penentuan poisisi yang terbaik bagi perusahaan untuk merumuskan strategi jangka panjang. Pengolahan data dalam penelitian ini menggunakan pendekatan analisis perumusan strategi yang terdiri dari tiga tahap yaitu tahap input, tahap mencocokkan dan tahap keputusan.

4.3.1. Analisis Lingkungan Perusahaan

Menurut David 2006, matriks IFE digunakan untuk mengetahui faktor- faktor internal perusahaan berkaitan dengan kekuatan dan kelemahan yang dianggap penting. Data dan informasi aspek internal perusahaan dapat digali dari beberapa fungsional perusahaan, misalnya dari aspek manajemen, keuangan, SDM, pemasaran, sistem informasi, dan produksioperasi. Tahapan kerja dalam membuat Matriks IFE : a. Membuat daftar faktor-faktor utama yang mempunyai dampak penting pada kesuksesan atau kegagalan usaha untuk aspek eksternal yang mencakup strengths kekuatan dan weaknesses kelemahan. b. Menentukan bobot weight dari faktor-faktor utama dengan skala yang lebih tinggi bagi yang berprestasi tinggi dan skala yang lebih rendah bagi yang berprestasi buruk. Jumlah seluruh bobot harus sebesar 1.0. Nilai bobot dicari dan dihitung berdasarkan rata-rata industrinya. c. Menentukan rating setiap faktor-faktor utama antara 1 sampai 4. Skala nilai ini menunjukan bahwa: 1 = kelemahan utama 2 = kelemahan kecil 3 = kekuatan kecil 4 = kekuatan utama Rating mengacu pada kondisi perusahaan, sementara bobot mengacu pada industri di mana perusahaan berada. d. Selanjutnya mengalikan nilai bobot dengan ratingnya untuk mendapatkan skor semua faktor-faktor utama. e. Menjumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total bagi perusahaan yang dinilai. Nilai rata-rata adalah 2.5. Jika nilainya dibawah 2.5 33 menandakan bahwa secara internal, perusahaan adalah lemah, sedangkan nilai yang berada di atas 2.5 menunjukan posisi internal yang kuat. Jumlah faktor-faktor yang banyak tidak akan berdampak pada jumlah bobot karena ia selalu berjumlah 1.0. Tabel 5. Matriks IFE Internal Factor Evaluation Faktor Internal Bobot Rating Skor Kekuatan Strengths - - Skala 3-4 Perkalian Bobot dan Rating Kelemahan Weaknesses - - - Skala 1-2 Perkalian Bobot dan Rating Total 1.0 Sumber : David 2006 Menurut David 2006, evaluasi faktor eksternal digunakan untuk mengevaluasi faktor-faktor eksternal perusahaan. Data eksternal dikumpulkan untuk menganalisis hal-hal menyangkut persoalan ekonomi, sosial, budaya, demografi, lingkungan, politik, pemerintahan, hukum, teknologi, persaingan di pasar industri dimana perusahaan berada, serta data ekstrenal relevan lainnya. Hal ini penting karena faktor eksternal berpengaruh secara langsung maupun tidak langsung terhadap perusahaan. Tahapan kerja di dalam membuat matriks EFE yaitu sebagai berikut : a. Membuat daftar faktor-faktor utama yang mempunyai dampak penting pada kesuksesan atau kegagalan usaha untuk aspek eksternal yang mencakup opportunities peluang dan threats ancaman bagi perusahaan. b. Menentukan bobot weight dari faktor-faktor utama dengan skala yang lebih tinggi bagi yang berprestasi tinggi dan skala yang lebih rendah bagi yang berprestasi buruk. Jumlah seluruh bobot harus sebesar 1.0. nilai bobot dicari dan dihitung berdasarkan rata-rata industrinya. 34 c. Menentukan rating setiap faktor-faktor utama antara 1 sampai 4. Skala nilai ini menunjukan bahwa: 1 = di bawah rata-rata 2 = rata-rata 3 = di atas rata-rata 4 = sangat bagus Rating ditentukan berdasarkan efektivitas strategi perusahaan. Dengan demikian, nilainya didasarkan pada kondisi perusahaan. d. Selanjutnya mengalikan nilai bobot dengan rating-nya untuk mendapatkan skor semua faktor-faktor utama. e. Menjumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total bagi perusahaan yang dinilai. Skor 4.0 mengindikasikan bahwa perusahaan merespon dengan cara yang luar biasa terhadap peluang-peluang yang ada dan menghindari ancaman-ancaman di pasar industrinya. Sementara itu, skor total sebesar 1.0 menunjukan bahwa perusahaan tidak memanfaatkan peluang-peluang yang ada atau tidak menghindari ancaman-ancaman eksternal. Tabel 6. Matriks EFE Eksternal Factor Evaluation Faktor Eksternal Bobot Rating Skor Peluang Opportunities - - - Skala 1-4 Perkalian Bobot dan Rating Ancaman Threats - - - Skala 1-4 Perkalian Bobot dan Rating Total 1.0 Sumber : David 2006 35

4.3.2. Pembobotan