Struktur Organisasi Perusahaan GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Konsultan tetap bertugas memberikan masukan ke jajaran manajemen baik strategi jangka pendek maupun jangka panjang, dan berperan dalam pengambilan keputusan pada pelaksanaan program kehumasan, serta memberikan masukan kegiatan operasional toko. 6. Manajer Keuangan Manajer keuangan bertugas dan bertanggung jawab menangani kegiatan perusahaan, membayar gaji karyawan, dan turut serta dalam pengambilan keputusan untuk pembelian barang-barang inventaris perusahaan yang tergantung mahal. 7. Human Resource Departement Human Resource Departement bertugas mengatur, mengawasi, dan bertanggung jawab atas kegiatan fungsional perusahaan. 8. Store Manager Store Manager bertugas dan bertanggung jawab terhadap segala kegiatan toko. 9. Manajer Pembelian Purchase Manager, membawahi : a. Supervisor Gudang Supervisor gudang bertugas dan bertanggung jawab atas penyimpanan persediaan barang di gudang, pemberian label dan harga pada masing-masing barang yang dijual, menerima barang yang dating dan mengeceknya. Supervisor gudang membawahi bagian administrasi gudang dan operator. b. Buyer pembelian Buyer merupakan pihak yang bertugas dan bertanggung jawab dalam menerima barang yang baru dibeli dari supplier, melakukan pemeriksaan terhadap barang yang akan dibeli tersebut sebelum dimasukkan ke gudang dan bertanggung jawab terhadap pembelian barang dagangan. 10. Manajer Personalia Manajer personalia bertugas dan bertanggung jawab mengatur, mengawasi, dan bertanggung jawab dalam kegiatan-kegiatan fungsional perusahaan, menyeleksi penerimaan karyawan, dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang tidak dilakukan oleh bagian lain. Manajer personalia membawahi : a. Staf Personalia Staf personalia bertugas untuk melakukan mutasi, pemberhentian, promosi, dan pemberian bonus kepada karyawan, mengadakan perhitungan gaji karyawan, memberikan informasi kepegawaian kepada karyawan, dan membuat tata tertib perusahaan. b. Public Relations Public Relations bertugas dan bertanggung jawab atas hubungan masyarakat secara umum yaitu pelaksanaan dan penanggung jawab program pemasaran belanja murah, memberikan informasi yang benar kepada stockholder, melayani pelanggan yang komplain, membina hubungan interpersonal dengan penjabat pemerintah dan dengan komunitas lokal, dan membantu meningkatkan penjualan. c. Supervisor Service and Maintenance Supervisor Service and Maintenance bertugas mengontrol sarana dan prasarana kerja serta fasilitas-fasilitas yang ada di Mirota Kampus Yogyakarta yang berhubungan dengan teknik mesin dan servis. Gambar IV.2 Struktur Organisasi Mirota Kampus 2014 Sumber : HRD Mirota Kampus

K. Personalia

1. Jumlah karyawan Jumlah karyawan di bawah manajer adalah 124 orang Mirota Kampus Jl. C. Simanjuntak 70 Yogyakarta. Tabel IV.1 Jumlah karyawan Mirota Kampus Jl. C. Simanjuntak 70 Yogyakarta NO BAGIAN JUMLAH SDM 1 FOOD 7 2 TOILETRIS 3 3 PECAH BELAH 2 4 OBAT 2 5 PENITIPAN TAS 4 6 FRESH FOOD 4 7 PM. KASSA 23 8 M. CORNER 3 9 FLOOR DISPLAY 1 10 BUSANA WANITA 4 11 SEPATU DAN TAS WANITA 2 12 ALAT TULIS 5 13 LISTRIK 3 14 KOSMETIK 2 15 ASESORIS 2 16 MAINAN 1 17 KASIR 20 18 TEKNISI 2 19 DRIVER 1 20 CS 5 21 RUMAH TANGGA 2 22 DEKORASI 1 23 S. SERAGAM 6 24 JAGA MALAM 1 25 PENERIMAAN BARANG 2 26 RETUR DAN LLB 1 27 ADM. HARGA 1 28 INPUT EDIT PEMBELIAN 4 29 DISTRIBUSI 7 30 DISTRIK DAN LABELING 1 31 PACKING 4 32 AST. MANAGER 1 33 SPV 1 34 BUYER 2 35 ASS. BUYER 1 36 OPR. BUYER 1 37 AKUNTANSI 3 38 PEMBAYARAN 2 39 KAS BESAR 1 40 ADM. PAJAK 1 41 UMUM 1 42 CK. FOOD 1 43 CK. NON FOOD 1 44 CK. DEPT. STORE 2 45 STOCK GUDANG 2 JUMLAH 124 Sumber : HRD Mirota Kampus 2. Jam kerja Jam kerja di Mirota kampus terbagi atas dua shift, yaitu shift pagi dan shift siang. a. Shift pagi, karyawan masuk bekerja mulai pukul : 07.50-15.00 b. Shift siang, karyawan masuk bekerja muali pukul : 13.20-22.00 Setelah bekerja semalam empat jam pada setiap shift, karyawan diperbolehkan untuk istirahat selama 30 menit secara bergantian. Untuk karyawan shift pagi mendapat jam istirahat mulai pukul 12.00-12.30, sedangkan shift siang mendapatkan jam istirahat mulai pukul 16.00-16.30. Jam kerja karyawan Mirota Kampus disesuaikan dengan ketentuan yang telah dibuat departemen tenaga kerja yakni bekerja maksimal 7 jam dalam satu hari dan selebihnya dianggap lembur. Namun, kerja lembur dilakukan apabila atas perintah perusahaan atau jika ada pekerjaan yang belum terselesaikan maka karyawan dapat meminta ijin untuk kerja lembur. 3. Waktu kerja Karyawan bekerja 6 hari dalam satu minggu, dalam satu minggu setiap karyawan mendapatkan jatah libur satu hari. Sedangkan karyawan operasional bekerja 7 hari dalam satu minggu dan khusus untuk karyawan operasional memiliki jatah dua kali libur dalam satu bulan dengan syarat dalam satu bulan tidak memiliki absen. 4. Pakaian seragam Setelah melewati masa percobaan selama tiga bulan dan karyawan telah resmi menjadi karyawan Mirota Kampus maka akan mendapatkan dua stel pakaian seragam. Untuk selanjutnya setiap enam bulan sekali karyawan akan diberi satu stel pakaian seragam baru yang sudah jadi. 5. Makanan Karyawan mendapatkan satu kali makan dalam sehari, masing- masing pada setiap shift yang dilakukan secara bergantian pada waktu giliran istirahat.

L. Aktivitas Employee Relations di Mirota Kampus

Terdapat beberapa aktivitas ataupun program Employee Relations yang terdapat di Mirota Kampus. Aktivitas atau program tersebut dilaksanakan untuk membangun dan menjaga keharmonisan diantara pimpinan, bawahan dan sesame karyawan Mirota Kampus. Selain itu, aktivitas atau program yang diterapkan juga bertujuan untuk membangkitkan