Jumlah Penggandaan Dokumen Kertas BC Kondisi yang dicapai: Jumlah Penjilidan Kondisi yang dicapai: Jumlah Laminating Jumlah Pelaporan RS Kondisi yang dicapai:

94

g. Jumlah Penggandaan Dokumen Kertas BC Kondisi yang dicapai:

Indikator Kinerja Tahun 2015 Tahun 2016 Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian Jumlah Penggandaan Dokumen Kertas BC 180.100 280.950 156 19.000 3.605 19 Permasalahan: Jumlah penggandaan dokumen kertas BC tahun 2016 hanya mencapai 3.605 lembar atau hanya 19 dari target. Sudah menggunakan paperless dan pembuatan buku dengan E Book guna mendukung Green Hospital. Usulan Pemecahan Masalah: Mengoptimalkan penggunaan buku dokumen dengan soft copy E Book.

h. Jumlah Penjilidan Kondisi yang dicapai:

Indikator Kinerja Tahun 2015 Tahun 2016 Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian Jumlah Penjilidan 26.700 42.555 159 26.800 19.465 73 Permasalahan: Kegiatan penjilidan tercapai 73 dari target yang ditetapkan pada tahun 2016 dan menurun 46 dari realisasi tahun 2015. Kegiatan ini berhubungan dengan percetakan, penggandaan dokumen dan pembuatan buku form form layanan. Usulan Pemecahan Masalah: Dalam rangka pelaksanaan kegiatan efisiensi dalam penggunaan kertas ATK ke depan akan dilakukan menggunakan Teknologi Informasi, misalnya dengan pusat data, dengan Buku Electronik dll.

i. Jumlah Laminating

Indikator Kinerja Tahun 2015 Tahun 2016 Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian Jumlah Laminating 18.200 54.130 297 1.850 1.460 79 Permasalahan: Kegiatan permintaan laminating hanya tercapai 79 , kegiatan ini juga berhubungan dengan percetakan , penjilidan dan agenda pembuatan buku di Rumah Sakit. Tahun 2016 agenda di instansi re-visitasi Akreditasi RS dan Survey ISO 9001 : 2008. Usulan Pemecahan Masalah: Kegiatan ini mendukung pelayanan di Rumah Sakit , banyaknya kegiatan sesuai dengan permintaan unit. Unit percetakan di Tata Usaha dan Pelaporan seiring dengan kemajuan teknologi maka kegiatannya akan semakin menurun. 95

j. Jumlah Pelaporan RS Kondisi yang dicapai:

Indikator Kinerja Tahun 2015 Tahun 2016 Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian Jumlah Pelaporan RS 16 16 100 16 16 100 Permasalahan: Dalam hal penyampaian pelaporan ke Kementerian Kesehatan dan kementerian Keuangan dan dinas terkait lainnya tidak terjadi keterlambatan, dalam pengumpulan data dari setiap unit kadang dari unit tertentu masih terjadi keterlambatan. Dengan adanya data.rsjlawang.com diharapkan mempermudah komunikasi data semua unit. Usulan Pemecahan Masalah: Meningkatkan tatalaksana dokumen pelaporan secara tertib dan cermat sesuai dengan SOP Pelaporan Pusat data agar pelaporan terlaksana tepat waktu. Menaati jadwal penyampaian laporan dari unit dan penyampaian ke unit atasan dengan PIC masing masing pelaporan.

k. Pengelolaan rapat – rapat internal