Pengelolaan rapat – rapat internal

95

j. Jumlah Pelaporan RS Kondisi yang dicapai:

Indikator Kinerja Tahun 2015 Tahun 2016 Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian Jumlah Pelaporan RS 16 16 100 16 16 100 Permasalahan: Dalam hal penyampaian pelaporan ke Kementerian Kesehatan dan kementerian Keuangan dan dinas terkait lainnya tidak terjadi keterlambatan, dalam pengumpulan data dari setiap unit kadang dari unit tertentu masih terjadi keterlambatan. Dengan adanya data.rsjlawang.com diharapkan mempermudah komunikasi data semua unit. Usulan Pemecahan Masalah: Meningkatkan tatalaksana dokumen pelaporan secara tertib dan cermat sesuai dengan SOP Pelaporan Pusat data agar pelaporan terlaksana tepat waktu. Menaati jadwal penyampaian laporan dari unit dan penyampaian ke unit atasan dengan PIC masing masing pelaporan.

k. Pengelolaan rapat – rapat internal

Pengelolaan rapat – rapat internal telah dijadwalkan dengan sesuai dengan kepentingan Rumah Sakit. Rapat koordinasi struktural dilaksanakan satu minggu sekali setiap selasa dalam 1 bulan, Rapat Koordinasi Struktural fungsional komite SPI dilaksanakan sebulan sekali pada selasa minggu terakhir. Disamping setap direktorat dan instalasi juga melaksanakan rapat koordinasi tersendiri. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan. a. Jumlah Kegiatan Rekonsiliasi Pengelolaan Aset oleh wilayah dan pusat Kondisi yang dicapai: Kondisi yang dicapai sudah sesuai dengan PMK Nomor 181PMK.062016 tentang Penata usahaan Barang Milik Negara dalam rangka penyusunan laporan keuangan pemerintah pusat. Indikator Kinerja Tahun 2015 Tahun 2016 Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian Jumlah Kegiatan Rekonsiliasi Pengelolaan Aset oleh wilayah dan pusat 17 kegthn 17 kegthn 100 17 kegthn 17 kegthn 100 Permasalahan: Terjadi peningkatan volume kegiatan rekonsiliasi baik di tingkat daerah, wilayah dan pusat yang telah terjadwal dan kurangnya sumbar daya manusia dalam pengelolaan SIMAK BMN baik secara kualitas maupun kuantitas 96 Usulan Pemecahan Masalah:  Mengikuti jadwal yang telah ditetapkan baik oleh daerah, wilayah maupun pusat dengan selalu berkomunikasi b. Jumlah Laporan Pengelolaan BMN Secara Cermat dan Tepat Waktu Semester Dan Tahunan. Kondisi yang dicapai: Pengelolaan Barang Milik Negara secara cermat dan tepat dengan mengacu pedoman yang berlaku dalam pembuatan dan penyusunan laporan semester dan tahunan tercapai. IndikatorKinerja Tahun 2015 Tahun 2016 Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian Jumlah Laporan Pengelolaan BMN secara cermat dan tepat waktu semester dan tahunan 3 lapthn 3 lapthn 100 3 lapthn 3 lapthn 100 Permasalahan: - Petugas pengelola Barang Milik Negara masih belum secara keseluruhan memahami pengelolaan BMN - Terjadinya perubahan Aplikasi Usulan Pemecahan Masalah: - Mengusulkan petugas pengelola Barang Milik Negara - Mengusulkan dan mengikutsertakan petugas diklat tentang pengelolaan BMN

c. Komputerisasi Laporan Logistik Bulanan, Semester, Tahunan Kondisi yang dicapai: