Bangun kesepahaman dan kesamaan persepsi tentang pentingnya pemutakhiran SSK Periksa kembali pemenuhan persyaratan keikutsertaan di dalam PPSP Susun dan sepakati Rencana Kerja

Bagian 1 Proses 11

Rapat Perdana Provinsi kick off meetingKOM dan dilanjutkan untuk proses pendalamannya dalam rangkaian kegiatan Rapat Perdana di KabupatenKota. Meskipun disebut sebagai rapat perdana, pertemuan tambahan selalu dapat dilakukan oleh Pokja apabila dirasakan kebutuhan atas pemahaman dan penyamaan persepsi tersebut belum tercapai. Tiga 3 langkah utama yang perlu dilakukan Pokja untuk memastikan tercapainya tujuan dan output dari dilakukannya Proses ini, yaitu: 1 Pembangunan kesepahaman dan kesamaan persepsi tentang pentingnya penyusunan dan pemutakhiran SSK. 2 Melakukan pemeriksaan kembali atas pemenuhan persyaratan keikutsertaan di dalam PPSP. 3 Melakukan penyusunan dan penyepakatan atas Rencana Kerja Pokja. 4 Melakukan penyusunan Bab I SSK Penjelasan rinci mengenai tata cara pelaksanaan langkah-langkah ini dijelaskan di dalam bagian langkah-langkah pelaksanaan berikut ini. Langkah 1 sampai dengan Langkah 4 merupakan langkah yang perlu dilakukan secara berurutan. Langkah-langkah Pelaksanaan

1. Bangun kesepahaman dan kesamaan persepsi tentang pentingnya pemutakhiran SSK

Untuk menumbuhkan kesepahaman dan kesamaan persepsi, perlu diadakan satu atau lebih pertemuan yang melibatkan seluruh anggota Pokja. Pertemuan pertama dari proses ini disebut sebagai pertemuan perdana atau kick off meeting KabupatenKota. Materi yang perlu dibahas di dalam Pertemuan Perdana KabupatenKota adalah sebagai berikut: a. Latar belakang, makna, dan manfaat pemutakhiran SSK b. Posisi dan dasar hukum dari SSK yang dihasilkan c. Proses dan metode pemutakhiran SSK d. Daftar isi dokumen dan informasi minimum yang harus ada di dalamnya. Referensi yang dapat dijadikan acuan oleh Pokja dalam langkah ini adalah: - Surat Edaran SE Mendagri 6604919SJ2012 tentang Pengelolaan PPSP di Daerah - Bahan tayang dari kegiatan di provinsi maupun pusat.

2. Periksa kembali pemenuhan persyaratan keikutsertaan di dalam PPSP

Persyaratan yang perlu diperiksa kembali antara lain adalah : - Surat Keputusan tentang Pokja Provinsi, Kabupaten dan Kota; Output: Tersusunnya Bab 1 Pendahuluan yang menjawab tiga pertanyaan terkait dengan manfaat, dasar hukum dan kaitan antara SSK dengan dokumen perencanaan lain. 12 Bagian 1 Proses - Daftar Pelaksanaan Anggaran DPA pelaksanaan PPSPpenyusunan dan pemutakhiran SSK untuk menjamin ketersediaan anggaran operasional Pokja, pelaksanaan kajian- kajian EHRA dan Non-EHRA dan rapat-rapat terkait PPSP serta kegiatan penjaminan kualitas SSK untuk Pokja Provinsi.

3. Susun dan sepakati Rencana Kerja

1 Susun dan sepakati Rencana Kerja terkait pemutakhiran SSK. Rencana Kerja ini sekurang-kurangnya harus memuat: a. Jadwal kegiatan terperinci mengacu pada jadwal yang ada di dalam Pedoman ini b. Pembagian tugas dan tanggung Jawab OPDPerorangan c. Alokasi dana untuk masing-masing kegiatan. Pokja dapat menggunakan format Rencana Kerja di bawah ini atau dapat juga menggunakan format lainnya dengan tetap memuat 3 tiga informasi minimum di atas. Gunakan jadwal yang terdapat di bagian Pendahuluan dari Pedoman ini sebagai acuan dalam penyusunan jadwal kegiatan ini. 2 Tanda tangani kesepakatan Rencana Kerja tersebut oleh Ketua Pokja. 3 Distribusikan salinan Rencana Kerja kepada seluruh anggota Pokja dan jadikan acuan selama proses pemutakhiran SSK. 4 Tempelkan Rencana Kerja yang telah disepakati ini di ruang Sekretariat Pokja. 5 Unggah salinan Rencana Kerja yang telah ditandatangani ke dalam Nawasis http:ppsp.nawasis.info Tabel 1.1 Contoh Indikatif Rencana Kerja Pokja No. Kegiatan Tanggal Hari Kerja Penanggung Jawab Alokasi Dana Rp Sumber Dana Jenis Kegiatan P eng umpul a n D a ta A na lis is P er temuan P en u lis an 1.1 Pertemuan untuk Penyusunan Rencana Kerja 1 Feb 2017 1 Bappeda 700.000 Bappeda  1.2 Dst … “u er: ……. Catatan: Isian di dalam tabel hanya untuk kepentingan contoh dan ilustrasi. Output: Tersusunnya tabel rencana kerja pelaksanaan penyusunan atau pemutakhiran SSK yang telah ditandatangani oleh Ketua Pokja serta telah diunggah ke dalam sistem Nawasis.

Bagian 1 Proses 13