116 gimana, OSISnya saja tidak jalan kok, jadi sementara waka kesiswaan yang
nyusun. Siswanya juga Cuma sedikit kan mbak, kurang komunikasi jadi susah.
S : Program kegiatan siswa disusun oleh Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan,
mulai awal tahun pelajaran, jadi disusun setiap tahunnya. Penyusunannya dilakukan mulai dari mengumpulkan perwakilan dari OSIS, setelah dikumpulkan
terus OSIS membuat program kerja untuk setahun mendatang.
Kesimpulan: Dalam analisis kebutuhan peserta didik juga disusun program kegiatan siswa untuk satu tahun kedepan. Program kegiatan disusun oleh
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan dengan dibantu personil lainnya 2.
Rekruitmen Peserta Didik a.
Kapan rekruitmen peserta didik mulai direncakan? P : Perencanaannya dilakukan pada semester kedua, pada bulan April atau setelah
ujian SMP selesai. Tapi pada masa-masa pendaftaran itu juga dilakukan.
L :Sebelum PSB itu mbak, setelah dianalisis seperti tadi. Disiapkan juga formulir
pendaftaran, persyaratannya apa saja, dan sebagainya.
M : Perencanaannya sebelum PPDB itu mbak, setelah kita melakukan analisis.
Pokoknya pas SMP selesai ujian kita sudah mulai merencanakan.
S : Rekruitmen peserta didik mulai direncanakan itu sebelum Penerimaan Siswa
Baru.
Kesimpulan:Rekrutmen peserta didik di SMA Patria Bantul dilakukan sebelum PPDB atau setelah ujian nasional SMP selesai dilakukan.
b. Bagaimana sekolah membentuk panitia penerimaan peserta didik di SMA
Patria Bantul? P : Pembentukannya itu berdasarkan hasil rapat. Yang rapat kepala sekolah dan
wakil kepala sekolah. Kalau yang jadi panitia itu hampir semuanya, ada wakil kepala sekolah bidang kesiswaan, wakil kepala sekolah bidang kurikulum, guru-
guru, kepala sekolah, dan karyawan.
L : Ada penanggungjawab, terus ada ketua, panitia-panitia lainnya. Dibentuknya
berdasar rapat antara kepala sekolah dengan waka-waka, jadi penentuan yang jadi panitia ditentukan lewat itu.
117
M : Dibentuknya panitia berdasar rapat antara kepala sekolah dengan waka-waka,
jadi penentuan yang jadi panitia ditentukan lewat itu. Semua terlibat mbak, ada kepala sekolah, semua waka, dan guru-guru juga. Rinciannya ada di pak Prapto
untuk yang tahun kemarin.
S : Panitia penerimaan dibentuk berdasarkan job description. Yang terlibat itu ya
Kepala sekolah, semua guru, dan juga karyawan di sini
Kesimpulan: Panitia PPDB yang dibentuk terdiri dari guru dan karyawan dan dibentuk berdasarkan rapat antara kepala sekolah dengan wakil kepala
sekolah. c.
Bagaimana sekolah mencari, menentukan, dan menarik peserta didik untuk menjadi siswa di SMA Patria Bantul?
P : Mencari siswanya pakai brosur, sekalian sosialisasi ke SMP-SMP. Terus
ditentukannya nanti dengan mencari data kelulusan SMP se-kabupaten Bentul kemudian dipilih atau diseleksi yang kira-kira memungkinkan dapat ditarik
menjadi siswa. Kemudian diseleksi didasarkan NEM atau tempat tinggal siswa terdekat. Kalau sudah kan nanti siswa dihubungi lewat surat atau mendatangi
rumah calon peserta didik.
L : Mencarinya dari data siswa SMP, kemudian minta dari data PSB, ada siswa
yang NEMnya rendah, diadatangi juga rumahnya. Sebelum pendaftaran biasanya kan sudah diketahui NEMnya, jadi kemungkinan siswa yang NEMnya rendah bisa
masuk sini, kalau yang tinggi kan otomatis masuk sekolah SMA negeri atau SMK. Ada juga disini promosi lewat radio, kemarin itu lewat radio persatuan. Lewat
brosur juga ada, nanti disebarkan pas waktu ke SMP.
M : Dilakukannya lewat brosur, nanti selain pihak sekolah yang nyebarkan, siswa
juga bantu nyebarkan, tapi tetep dikasih fee biar bisa buat tambah-tambah. Selain itu lewat peresentasi ke sekolah-sekolah, biasanya di sekolah dekat-dekat
sini, misal di SMP Patria. Nanti presentasi sekalian nyebar brosur juga. Semua siswa boleh daftar meskipun kejar paket, tapi yang pasti harus sesuai dengan
persyaratan yang ada. Kemarin itu promosi juga lewat radio persatuan Bantul, terus pasang spanduk juga di halaman.
S : Biasanya sekolah membuat brosur kemudian diberikan ke sekolah-sekolah.
118
Kesimpulan: Untuk mencari siswa baru, sekolah menyebarkan brosur dan presentasi ke SMP-SMP di sekitar SMA. Sekolah mencari siswa dengan melihat
data lulusan siswa SMP dengan NEM rendah dan berada di sekitar SMA untuk dikunjungi. NEM rendah dipilih karena prospek untuk NEM rendah tidak
mungkin di SMA atau SMK negeri. Selain itu, SMA Patria juga menarik siswa dengan menggunakan promosi melalui radio.
d. Bagaimana sekolah membuat dan memasang pengumuman penerimaan
