SOP Standar Operating Procedure
Keterangan :
: Laporan Penjualan Direktur
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses pembayaran pada Keuangan, dimulai dari Keuangan
input data pembayaran, setelah selesai input data pembayaran kemudian Keuangan mengecek data data
pembayaran, jika
sudah sesuai
maka keuangan
menyimpannya ke dalam database dan kemudian muncul
tabel pembayaran.
Tabel 4.5
Proses Input Data Pengiriman Motor
NO. Marketing
Keuangan Inventory
Direktur Keterangan
1. Deskripsi
· Marketing · -
· Tabel Sales Order
Input Data Pengiriman
Motor
2. Input Invoice
berdasarkan SO
Mulai
3.
Melakukan Pengiriman
Motor ke customer
sesuai
Cek Motor sesuai invoice
4. · Keuangan
· - · Tabel Invoice
· Marketing · -
· Sales Order
Tidak Ya
Selesai
· Marketing · -
· -
D
Stock out · Inventory
· Stock Out · Tabel Stock
Out
C
Keterangan :
: Laporan Persediaan Direktur
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses Input Data Pengiriman Motor pada marketing,
dimulai dari marketing melihat Tabel Sales Order, lalu melakukan input data pengiriman motor, setelah data selesai
di input, data akan muncul di Tabel Surat Pegiriman Motor dan secara otomatis akan masuk ke bagian Keuangan untuk
di buatkan Invoice, setelah invoice dibuat maka data akan masuk kebagian inventory sebagai data stock out yang
mempengaruhi jumlah persediaan. Sebelum motor dikirim inventory melakukan pengecekan terhadap pesanan motor
berdasarkan invoice. Jika sesuai motor akan di bawa
kebagian marketing untuk dikirim ke customer.
D
Tabel 4.6 Proses Retur
NO. Marketing
Inventory Keuangan
Direktur Keterangan
1. Deskripsi
Mulai ·
Marketing ·
- ·
-
2. Konfirmasi
Retur
3.
Barang Retur Diterima Oleh
Inventory 4.
Mengirim Motor Retur
Mendapatkan Konfirmasi Retur
5. Retur
7. Selesai
Malakukan Pengiriman
Motor Retur 6.
Cetak Invoice ·
Marketing ·
- ·
- ·
Keuangan ·
Konfirmasi Retur dan
Invoice ·
- ·
Inventory ·
Barang Retur ·
- ·
Inventory ·
Motor Retur ·
- ·
Keuangan ·
Invoice ·
- ·
Inventory ·
- ·
-
E
Keterangan : : Laporan Retur Direktur
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses retur pada marketing, dimulai dari marketing
menerima konfirmasi retur dari customer, lalu meminta konfirmasi dari bagian keuangan dan membawa motor retur
ke bagian inventory, setelah motor retur diterima oleh inventory, lalu inventory input data motor retur, setelah itu
cetak invoice dan motor pengganti retur di bawa ke bagian
E
marketing untuk dikirim ke customer.
Tabel 4.7 Proses Permintaan Persediaan Motor
NO. Marketing
Keuangan Inventory
Direktur Keterangan
1. Deskripsi
· Marketing · -
· - Melihat Produk
2. Cek
Persediaan Motor
Mulai
3. Menampilkan
Permintaan Persediaan
Motor Mengisi input
permintaan persediaan
motor
4.
Bukti Permintaan
Persediaan Motor
5. · Marketing
· - · -
· Marketing · Permintaan
persediaan Motor
· -
Ya Tidak
· Marketing · -
· Permintaan Persediaan
Motor · Inventory
· Bukti Permintaan
· Tabel Konfirmasi
Permintaan
Ada?
Stock In 6
F
· Inventory · -
· Tabel Stock in
Keterangan :
: Laporan Persediaan Direktur
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses Permintaan Persediaan pada marketing, dimulai dari
marketing melihat persediaan, ketika persediaan tidak ada maka marketing melakukan permintaan persediaan dengan
cara input data permintaan persediaan, setelah selesai input data permintaan, maka secara otomatis data akan masuk
F
kebagian inventory sebagai bukti permintaan dari
marketing.
Tabel 4.8 Proses Laporan Penjualan
NO. Marketing
Keuangan Inventory
Direktur Keterangan
1. Deskripsi
· Direktur · -
· - Pilih Menu
Laporan Penjualan
2. Input
Periode
3. Melihat
Laporan Penjualan
· Direktur · -
· - · Direktur
· Laporan Penjualan
· Tabel Pembayaran
C
Selesai
Keterangan : Proses Pembayaran Keuangan
C
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses melihat Laporan Penjualan pada Direktur, dimulai
dari direktur memilih laporan penjualan, lalu memasukkan periode penjualan dan kemudian secara otomatis sistem
menampilkan laporan penjualan berdasarkan periode yang di Input oleh direktur.
Tabel 4.9 Proses Laporan Persediaan Motor
NO. Marketing
Keuangan Inventory
Direktur Keterangan
1. Deskripsi
· Direktur · -
· - Pilih Menu
Laporan Persediaan
2. Melihat
Laporan Persediaan
· Direktur · Laporan
Persediaan · Tabel
Persediaan
DF
Selesai
Keterangan : Proses Surat Pengiriman Motor Marketing
D
: Proses Surat Permintaan Persediaan Marketing
F
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses Melihat Laporan Persediaan pada Direktur, dimulai
dari direktur memilih laporan Persediaan, kemudian secara
otomatis sistem menampilkan laporan persediaan.
Tabel 4.10 Proses Laporan Retur
NO. Marketing
Keuangan Inventory
Direktur Keterangan
1. Deskripsi
· Direktur · -
· - Pilih Menu
Laporan Retur
2. Melihat
Laporan Retur
· Direktur · Laporan
Retur · Tabel Retur
E
Selesai
Keterangan : Proses Retur
E
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses Melihat Laporan Retur pada Direktur, dimulai dari
direktur memilih laporan retur, kemudian secara otomatis sistem menampilkan laporan retur.
Tabel 4.11 Proses Laporan Pesanan Motor
NO. Marketing
Keuangan Inventory
Direktur Keterangan
1. Deskripsi
· Direktur · -
· - Pilih Menu
Laporan Pesanan
2. Input
Periode
3. Melihat
Laporan Pesanan
· Direktur · -
· - · Direktur
· Laporan Pesanan
· Tabel Pesanan
B
Selesai
Keterangan : Proses Sales Order Marketing
B
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses melihat Laporan Pesanan pada Direktur, dimulai dari
direktur memilih laporan pesanan, lalu memasukkan periode pesanan dan kemudian secara otomatis sistem
menampilkan laporan pesanan berdasarkan periode yang di Input oleh direktur.
Tabel 4.12 Proses Ramalan Penjualan
NO. Marketing
Keuangan Inventory
Direktur Keterangan
1. Deskripsi
· Direktur · -
· - Pilih Menu
Forecasting
2. Melihat
Forecasting · Direktur
· Forecasting · -
Selesai
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses Melihat Laporan Ramalan Penjualan pada Direktur, dimulai dari
direktur memilih Ramalan Penjualan, kemudian secara otomatis sistem menampilkan Ramalan Penjualan.
Setelah mengetahui komponen-komponen sistem yang diusulkan selanjutnya adalah menentukan jenis perangkat sistem
yaitu berupa
tools atau
alat untuk
merancang dan
mengimplementasikan sistem usulan sehingga menghasilkan arsitektur sistem usulan.
Di dalam sistem yang lama, proses pengolahan datanya dilakukan secara manual, sedangkan pada sistem informasi
penjualan yang akan dikembangkan adalah sistem informasi terkomputerisasi dan konsep pengembangan aplikasi ini
menggunakan UML Unified Model Language. Sedangkan bahasa
pemrograman menggunakan
PHP dan
mengimplementasikan sistem database menggunakan MySQL.