Activity Entity CRUD Matrix

2.18 Konsep Standar Operasional Prosedur SOP

Menurut Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara Kemenpan, Standar Operasional Prosedur adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan. Menurut Kemenpan, standar operasional prosedur teknis adalah prosedur standar yang sangat rinci dari kegiatan yang dilakukan oleh satu orang aparatur atau pelaksana dengan satu peran atau jabatan Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara, 2012. Tabel 2.15 Contoh SOP Diagram NO. Marketing Keuangan Inventory Direktur Keterangan 1. Deskripsi · Marketing · - · Tabel Motor Melihat Produk 2. Malakukan Sales Order Mulai 3. Melanjutkan Sales Order Batal? Menampilkan Sales Order 4. Surat Pengiriman Motor 5. · Marketing · Sales Order · - · Marketing · - · Sales Order Tidak Ya Selesai · Marketing · - · - · Marketing · Bukti Sales Order · Tabel Konfirmasi Sales Order A B Dari gambar di atas terlihat bahwa ada alur dari proses sales order pada marketing, dimulai dari marketing melihat produk, lalu melakukan sales order, setelah produk yang diingikan di pesan, akan menampilkan tabel sales order yang baru, disini dapat dilihat semua produk-produk yang telah dipesan, apabila produk yang telah dipesan tidak jadi di order, marketing tinggaal pilih batal sistem akan menampilkan ke tampilan awal atau sales order, jika inggin melanjutkan pemesan, marketing tinggal membuat Surat Pengiriman Motor untuk diberikan ke bagian keuangan dan inventory, supaya pesanan motor dapat disetujui oleh bagian keuangan dan bagian inventory dapat mengirim motor sesuai dengan yang di pesan.

2.19 Konsep Laporan

2.19.1 Laporan

Menurut Ogders, laporan merupakan bentuk komunikasi secara tertulis atau lisan mengenai suatu hal tertentu sesuai dengan tujuan penulisannya Sukoco, 2007. Laporan adalah alat komunikasi tertulis yang memuat hasil pengolahan data dan informasi serta memberikan kesimpulan atau rekomendasi atas fakta-fakta atau keadaan-keadaan yang telah diselidiki sebelumnya.

2.19.2 Fungsi Laporan

Menurut Locker, laporan memiliki berbagai fungsi yang saling berkaitan satu sama lain. Adapun manfaat tersebut Sukoco, 2007, yaitu: