111
BAB IV SISTEM INFORMASI PENJUALAN
Untuk perancangan sistem, metode yang digunakan adalah metode Rapid Application Development RAD yang terdiri atas tahap Scope definition,
Analysis, Design, Contruction and testing sesuai dengan fase-fase pengembangan sistem informasi penjualan.
4.1. Scope Definition
4.1.1. Gambaran Umum Perusahaan
PT Berkah Jaya Motor merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan motor bekas second. PT.
Berkah Jaya Motor didirikan oleh Bapak H. Ahmad Yani pada tanggal 27 Januari 1995 setelah sebelumnya menjalankan usaha ini
dengan nama perorangan karena keterbatasan modal. Modal awal yang disertakan dalam bisnis ini sebesar Rp 50.000.000,00 dalam
bentuk kekayaan bersih tidak termasuk tanah dan bangunan perusahaan. Dan setelah meyakini bahwa kebutuhan akan usaha ini
akan melonjak besar seiring dengan makin banyaknya permintaan pasar di kota-kota besar di Indonesia khususnya di Jabodetabek,
maka didirikanlah perusahaan ini. Dan sampai saat ini telah memiliki 2 cabang di Depok dan di Bogor
PT. Berkah Jaya Motor berlokasi di Jalan Jatimulya RT 0102 No. 25 Kelurahan Jatimulya Kecamatan Cilodong Depok ini
telah banyak memberikan kepuasan kepada masyarakat dengan kualitas motor dan harga yang terjangkau.
Sejak berdirinya hingga sampai saat ini PT. Berkah Jaya Motor mengalami perubahan yang meningkat baik dari kualitas
pekerjaannya hingga profesionalitas para pekerjanya yang
menerapkan etos tinggi dalam bekerja.
4.1.2. Visi dan Misi
1. Visi : Memimpin pangsa pasar sepeda motor di Indonesia dengan merealisasikan impian pelanggan, menciptakan kegembiraan dan
berkontribusi terhadap masyarakat Indonesia. 2. Misi : Menciptakan solusi mobilitas yang terjangkau bagi
masyarakat Indonesia dengan produk dan layanan terbaik.
4.1.3. Struktur Organisasi
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
Direktur
Manajer
Marketing Keuangan
Inventory AdminIT
HRD
4.1.4. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Direktur Direktur memiliki tugas untuk mengendalikan jalannya
perusahaan agar sesuai dengan visi misi perusahaan yang telah dibuat sebelumnya. Selain itu, direktur memiliki tugas untuk
membuat dan menetapkan kebijakan, membuat rencana strategis, menetapkan prosedur untuk kemajuan perusahaan, serta
menyusun rencana kerja tahunan perusahaan. 2. Manager
Manager memberikan laporan kepada direktur mengenai kondisi internal dan eksternal perusahaan, serta memberikan masukan dan
bahan pertimbangan kepada direktur dalam penyusunan kebijakan, dan perencanaan strategis untuk kemajuan perusahaan.
Menerima dan meminta laporan dari tiap bagian atau unit kerja secara berkala yang telah dikontrol. Pengarahan direction yang
mencakup kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain. Merancang organisasi dan pekerjaan.
3. Marketing Marketing bertugas menjaga dan mempertahankan hubungan
yang baik dengan para pelanggan, menerima pesanan dari para pelanggan baik melalui telepon, faximile atau pelanggan yang
datang ke perusahaan, membuat SO Sales Order untuk setiap pesanan dari pelanggan atau customer, membuat laporan pesanan,
Kategori