Gambaran Umum Perusahaan Scope Definition

4.1.4. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Direktur Direktur memiliki tugas untuk mengendalikan jalannya perusahaan agar sesuai dengan visi misi perusahaan yang telah dibuat sebelumnya. Selain itu, direktur memiliki tugas untuk membuat dan menetapkan kebijakan, membuat rencana strategis, menetapkan prosedur untuk kemajuan perusahaan, serta menyusun rencana kerja tahunan perusahaan. 2. Manager Manager memberikan laporan kepada direktur mengenai kondisi internal dan eksternal perusahaan, serta memberikan masukan dan bahan pertimbangan kepada direktur dalam penyusunan kebijakan, dan perencanaan strategis untuk kemajuan perusahaan. Menerima dan meminta laporan dari tiap bagian atau unit kerja secara berkala yang telah dikontrol. Pengarahan direction yang mencakup kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain. Merancang organisasi dan pekerjaan. 3. Marketing Marketing bertugas menjaga dan mempertahankan hubungan yang baik dengan para pelanggan, menerima pesanan dari para pelanggan baik melalui telepon, faximile atau pelanggan yang datang ke perusahaan, membuat SO Sales Order untuk setiap pesanan dari pelanggan atau customer, membuat laporan pesanan, memperhatikan keluhan pelanggan, baik mengenai kualitas maupun masalah pengiriman motor, Selain itu marketing juga bertugas untuk menganalisa perkembangan atau tren produk terbaru terutama yang dibutuhkan oleh customer atau pelanggan. 4. Keuangan Bagian Keuangan bertugas untuk menerima dan memeriksa uang cek giro transfer tagihan dari bagian leasing, membuat invoice untuk motor yang dipesan customer, menyusun laporan penjualan yang akurat secara harian maupun bulanan kepada Manager atau Direktur. Selain itu bagian keuangan juga bertugas untuk mengkoordinasi dan mengawasi pengeluaran atau pemasukan keuangan perusahaan. 5. Inventory Inventory bertugas untuk mengontrol persediaan motor yang diperjual belikan agar tidak terjadi kekurangan maupun kelebihan persediaan di gudang penyimpanan, memberitahukan kepada manager apabila terjadi kekurangan persediaan motor di gudang untuk menghindari banyaknya pending list akibat tidak tersedianya motor yang diminta oleh customer, membuat laporan jumlah motor yang keluar dan masuk digudang, serta melaksanakan kegiatan operasional berdasarkan perencanaan yang sudah dibuat.