6. Shipping
Shipping bertugas untuk memberikan pelayanan kepada para pelanggan dengan membantu pengantaran motor yang telah
dipesan kepada pelanggan, melakukan pemeriksaan kembali disaat pengepakan motor untuk menjaga kualitas motor agar
pelanggan tidak merasa kecewa dan melakukan retur penjualan kepada perusahaan.
7. Leasing
Leasing bertugas untuk bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan penagihan piutang dan menjaga keamanan hasil tagihan
yang berupa uang cek giro, melakukan penagihan kepada para pelanggan yang telah jatuh tempo, serta menyerahkan hasil
penagihan kepada bagian kasir pada hari itu juga.
8. HRD Human Resources of Development
HRD bertugas untuk Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan melaksanakan evaluasi terhadap jumlah tenaga
kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan. 9.
Administrator Administrator bertugas bertanggung jawab untuk memelihara dan
mengoperasikan sebuah sistem komputer atau jaringan yang berjalan setiap harinya dan memastikan sistem tetap berjalan
lancar dalam memberikan pelayanan kepada penggunanya.
4.2. Analysis
4.2.1 Problem Analysis
Peneliti mengidentifikasikan kebutuhan pembuatan sistem informasi penjualan dengan melakukan wawancara dan observasi
untuk mendapatkan data. Hasil observasi yang dilakukan pada tanggal 7 Februari 2014
adalah pencatatan seluruh data penjualan dilakukan secara manual oleh bagian marketing dan inventory sedangkan pada bagian
keuangan menggunakan aplikasi Ms-Word dan Ms-Excel. Sedangkan untuk media penyimpanan menggunakan dokumen
dalam bentuk kertas. Kesimpulan dari wawancara dengan bapak H. Ahmad Yani
selaku direktur PT. Berkah Jaya Motor pada bulan Februari 2014adalah pihak PT. Berkah Jaya Motor setuju akan diadakannya
sistem informasi penjualan sebagai pembantu proses pernjualan motor. Kemudian hasil wawancara terlampir pada halaman lampiran
II.
4.2.1.1 Analisis Sistem Berjalan
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan penulis terhadap user yang terlibat, maka dapat
dijelaskan sistem yang sedang berjalan saat ini di PT. Berkah Jaya Motor sebagai berikut:
Bagian Inventory
Keuangan Costumer
1. Purchase Order 2. Sales Order
3a. Surat pengiriman motor
Shipping
4. SPM 5. SPM
6. SPM di tanda tangani 6. SPM di tanda tangani
7. SPM ditanda tangani
leasing 8. Invoice
9. Invoice 11. laporan
Persediaan retur
manager
Marketing
13. laporan Penjualan, Persediaan, Pesanan,
Retur
Direktur
12. laporan Penjualan
3a. Invoice
12. laporan pesanan 10. retur
10. retur
Gambar 4.2 Sistem Berjalan
Tabel 4.1 Legenda Sistem Berjalan
Customer, Leasing
Bagian Marketing
Bagian Keuangan
Bagian Inventory
Bagian Manager
Direktur
Shipping
Shipping Dokumen
Secara umum, proses bisnis yang sedang berjalan pada PT. Berkah Jaya Motor adalah sebagai berikut :
1. Pemesanan motor oleh customer kepada PT. Berkah Jaya Motor dapat dilakukan melalui telepon, email, dan
faximile yang akan dilayani oleh bagian marketing. Setelah melakukan konfirmasi pesanan dan customer
setuju dengan pilihanpembayaran yang diberikan oleh PT. Berkah Jaya Motor.
