Spesifikasi Database LANDASAN TEORI

sales order, setelah produk yang diingikan di pesan, akan menampilkan tabel sales order yang baru, disini dapat dilihat semua produk-produk yang telah dipesan, apabila produk yang telah dipesan tidak jadi di order, marketing tinggaal pilih batal sistem akan menampilkan ke tampilan awal atau sales order, jika inggin melanjutkan pemesan, marketing tinggal membuat Surat Pengiriman Motor untuk diberikan ke bagian keuangan dan inventory, supaya pesanan motor dapat disetujui oleh bagian keuangan dan bagian inventory dapat mengirim motor sesuai dengan yang di pesan.

2.19 Konsep Laporan

2.19.1 Laporan

Menurut Ogders, laporan merupakan bentuk komunikasi secara tertulis atau lisan mengenai suatu hal tertentu sesuai dengan tujuan penulisannya Sukoco, 2007. Laporan adalah alat komunikasi tertulis yang memuat hasil pengolahan data dan informasi serta memberikan kesimpulan atau rekomendasi atas fakta-fakta atau keadaan-keadaan yang telah diselidiki sebelumnya.

2.19.2 Fungsi Laporan

Menurut Locker, laporan memiliki berbagai fungsi yang saling berkaitan satu sama lain. Adapun manfaat tersebut Sukoco, 2007, yaitu: 1. Sebagai sarana komunikasi vertikal Salah satu sarana komunikasi antara atasan dengan bawahan adalah laporan dengan laporan pihak bawahan dapat menginformasikan berbagai kegiatan dan masukan berupa idea atau gagasan terhadap suatu permasalahan. Sedangan pihak pimpinan dapat memperoleh berbagai data dan informasi yang kemudian dapat diolah, dikembangan dan digunakan sebagai pertimbangan pengambilan keputusan serta perencanaan lebih lanjut. Selain itu pimpinan juga dapat memberikan penilaian permasalahan dan kinerja bawahan. Dengan demikian, laporan dapat menciptakan komunikasi antara atasan dengan bawahan dan sebaliknya. 2. Sebagai alat pertanggung jawaban Laporan merukapan manifestasi dari bentuk komunikasi vertikal dari atas ke bawah. Sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap tanggung jawab dan wewenang yang telah diberikan oleh atasan, laporan merupakan alat yang paling tepat untuk mempertanggungjawabkan kepercayaan dan wewenang yang telah diterimanya. 3. Memberikan informasi penting Laporan harus beriisi informasi faktual dan pemikiran- pemikiran yang rasional, argumentative, dan objektif sebagai tanggapan terhadap fenomena faktual tersebut. Oleh karena itu,