4. Berdasarkan sifat penyajian Jika dilihat dari sifat penyajiannya, laporan dapat
diklasifikasikan menjadi 2, yaitu:
a. Laporan formal, bersifat analisis yang dibuat dengan
mengikuti aturan resmi dalam pembuatan laporan dan didukung oleh dokumen-dokumen resmi. Salah satu yang
penting diperhatikan
adalah penulis
harus mampu
menginterpretasikan data dengan benar. Kekeliruan dalam menginterpretasikan data akan berdampak pada kesalahan
dalam pembuatan kesimpulan atau rekomendasi. Dalam pembuatan kesimpulan, unsur subjektivitas laporan tidak
boleh dimasukkan ke dalam laporan agar laporan yang dibuat benar dan bersifat objektif.
b. Laporan informal, laporan ini biasanya diwujudkan dalam
bentuk e-maill, memo atau surat yang dibuat dengan mengikuti aturan pembuatan laporan pada umumnya.
Pembuat laporan dapat membuat bentuk laporan sesuai dengan keinginannya sendiri dan sering tanpa disertai dengan
dokumen-dokumen pendukung materi laporan. 5. Berdasarkan maksudnya
Jenis laporan yang ditinjau dari maksudnya pada dasarnya dibedakan atas ada dan tidak adanya tingkat analisis
laporan tersebut, diantaranya:
a. Laporan informatif
, laporan
ini biasanya
untuk menginformasikan tentang suatu hal. Karena bersifat member
informasi, pelapor tidak harus memberikan analisis atau rekomendasi terhadap yang dilaporkan.
b.
Laporan rekomendasi
, laporan
ini selain
untuk menyampaikan informasi juga menyertai pendapat si pelapor
berupa penilaian atau tindak lanjut dari penilaian terhadap suatu hal atas dasar pengamatan sekilas, bukan atas dasar
penilaian mendalam.
c.
Laporan pertanggung jawaban , laporan ini memberikan
informasi kepada atasan mengenai pelaksanaan program kerja tertentu, baik dilihat dari segi proses, keberhasilan atau
kegagalan suatu
program, factor
penghambat dan
pendukungnya.
101
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Metode Pengumpulan Data
Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis memerlukan data-data serta informasi yang relatif lengkap sebagai bahan yang dapat mendukung
kebenaran materi uraian dan pembahasan. Oleh karena itu, Sebelum skripsi ini dilakukan, diperlukan suatu riset agar penulis lebih terarah. Dalam
penelitian ini, metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis adalah menggunakan empat cara,
y aitu: observasi
, wawancara, studi pustaka
dan studi literatur sejenis.
3.1.1 Observasi
Observasi dilakukan selama bulan Februari dan Maret 2014 pada PT. Berkah Jaya Motor. Berdasarkan pengamatan yang
dilakukan, diperoleh informasi-informasi mengenai: 1. Sejarah singkat PT Berkah Jaya Motor.
Memuat tentang latar belakang mengenai sejarah awal berdirinya , visi dan misinya.
2. Struktur Organisasi Menjelaskan tentang hubungan kerja, wewenang dan tanggung
jawab tiap bagian pada instansi tersebut.
