Rencana PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat Road Map Reformasi Birokrasi KESDM 161

b. Rencana

Program dan kegiatan penataan sistem manajemen SDM Aparatur KESDM kedepan adalah melakukan perbaikan dan penyempurnaan terhadap hal-hal yang telah dicapai selama ini termasuk dalam hal peningkatan pengelolaan kepegawaian. Rencana kegiatan penataan sistem manajemen SDM Aparatur KESDM, adalah: 1. Penataan sistem rekrutmen pegawai akan dilaksanakan dengan melakukan penyusunan formasi pegawai berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja. Untuk meningkatkan transparansi dalam penerimaan pegawai, dilakukan evaluasi dan penyempurnaan sistem penerimaan pegawai antara lain pengembangan sistem penerimaan pegawai secara online dan penyusunan pedoman pengadaan pegawai KESDM. 2. Kegiatan analisis jabatan dilakukan dengan penyusunan peta jabatan dan uraian jabatan fungsional umum dan analisis beban kerja sebagai salah satu dasar dalam penyusunan formasi pegawai, serta penyusunan uraian jabatan struktural sebagai bentuk penjabaran tugas dan fungsi masing-masing jabatan struktural. 3. Evaluasi jabatan dilakukan dengan penyusunan informasi faktor jabatan dan kelas jabatan untuk seluruh jabatan struktural dan fungsional di lingkungan KESDM dalam rangka menentukan peringkat jabatan dan harga jabatan. 4. Penyusunan standar kompetensi dilakukan untuk seluruh jabatan struktural di lingkungan KESDM, yang meliputi kompetensi manajerial dan kompetensi bidang. 5. Assessment center individu berdasarkan kompetensi akan dilakukan secara bertahap. Assessment center akan dilakukan kepada pejabatpegawai berdasarkan kompetensi dan ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat Road Map Reformasi Birokrasi KESDM 162 selanjutnya akan menjadi dasar pembinaan karier maupun pengembangan kompetensi bagi pejabatpegawai. 6. Penerapan sistem penilaian kinerja individu dilaksanakan dengan mengacu kepada PP Nomor: 462011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS, dengan menggunakan sistem yang telah dibangun, sehingga mempermudah pengukuran kinerja pegawai secara transparan. 7. Pembangunanpengembangan database pegawai dilakukan dengan pemutakhiran data setiap terjadi mutasi data pegawai serta elektronisasi dokumen kepegawaian alih media, sebagai bagian dari pengembangan sistem informasi kepegawaian KESDM. Pengembangan tersebut bertujuan untuk menyediakan data dan informasi pegawai yang akurat dan mutakhir, sebagai bahan pengambilan keputusan Pimpinan serta penyempurnaan petunjuk pelaksanaan pengelolaan kepegawaian terpadu. 8. Pengembangan pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi dilakukan dengan menyusun analisis kebutuhan diklat, pelaksanaan diklat, dan evaluasi diklat. Sedangkan dalam hal pengembangan pegawai dilakukan dengan penyertaan pendidikan S2 dan S3 dalam dan luar negeri, training dalam dan luar negeri, serta diklat teknis dan fungsional, untuk memenuhi competency gap 9. Penyusunan Pola Karier akan dilaksanakan dengan melakukan finalisasi Rancangan Permen ESDM tentang Persyaratan Jabatan dan melakukan pembahasan Rancangan Permen ESDM tentang Pola Karier PNS KESDM 10. Pengelolaan mutasi pegawai akan dilaksanakan dengan melaksanakan evaluasi penataan pegawai masing-masing Unit Utama, pemrosesan kenaikan pangkat Pra TMT, pemrosesan pensiun PNS, pengangkatan dalam jabatan struktural, pembinaan jabatan fungsional, pembahasan rancangan ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat Road Map Reformasi Birokrasi KESDM 163 Permen ESDM tentang Kepegawaian Terpadu dan pendelegasian wewenang 11. Penegakan disiplin dilaksanakan dengan melakukan sosialisasi dan penegakan PP Nomor: 532010 tentang Disiplin PNS dan Permen ESDM Nomor: 132011 tentang Kode Etik PNS KESDM. Disamping itu, dilakukan pemantauan kehadiran pegawai terhadap kehadiran pegawai. 12. Peningkatan integritas dilaksanakan dengan melaksanakan penandatanganan Pakta Integritas terhadap pegawai yang akan menduduki jabatan struktural dan pelaksanaan penilaian inisiatif anti korupsi Setjen KESDM. 13. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai dilaksanakan dengan melakukan identifikasi kepada PNS KESDM yang memenuhi persyaratan untuk diusulkan mendapatkan Penghargaan Tanda Jasa Satya Lancana Karya Satya, Pembangunan, Wirakarya, Bintang Jasa, dan Dharma Karya Pertambangan dan Energi serta pelayanan kesehatan. Kriteria Keberhasilan Keberhasilan penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur, diukur dengan kriteria sebagai berikut: a Tersusunnya kebutuhan pegawai berdasarkan beban kerja, terlaksananya penerimaan pegawai secara online serta tersedianya sistem rekrutmen pegawai, telah dilaksanakan sejak tahun tahun 2009 sedangkan Sistem Rekrutmen Baru, akan dilaksanakan mulai Oktober 2013. b Tersusunnya Rancangan Permen ESDM tentang peta jabatan dan uraian jabatan fungsional umum dan Rancangan Permen ESDM tentang uraian jabatan struktural serta hasil analisis beban kerja. c Penataan Jumlah dan Distribusi PNS akan dilaksanakan mulai Januari s.d. Desember 2013. ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat Road Map Reformasi Birokrasi KESDM 164 d Penyusunan Pola Karir akan dilaksanakan mulai Januari s.d. September 2014. e Terlaksananya penyertaan Pegawai Negeri Sipil KESDM dalam diklat teknis dan fungsional serta penyertaan pendidikan formal S2S3 dalam dan luar negeri dilaksanakan dari Januari 2011 s.d. Desember 2014. f Terlaksananya pemberian kenaikan pangkat Pra TMT, pemberian pensiun tepat waktu, pemrosesan mutasi dalam jabatan struktural dan fungsional, pemrosesan mutasi antar unit utama dan antar instansi, dan tersusunnya pendelegasian wewenang serta tersusunnya pedoman pedoman pengelolaan kepegawaian terpadu dilaksanakan dari Januari 2011 s.d. Desember 2014. g Terlaksananya pengembangan sistem penilaian kinerja pegawai dan pelaksanaan penilaian kinerja pegawai dilaksanakan dari April 2011 s.d. Juni 2014. h Terlaksananya sosialisasi disiplin PNS dan kode etik PNS, penerapan sistem absensi pegawai, pengelolaan laporan LHKPN, pencanangan zona integritas bebas korupsi dilaksanakan dari Juli 2011 s.d. Juni 2014. i Terlaksananya penandatanganan pakta integritas kepada para pejabat yang akan dilantik dan tersusunnya penilaian inisiatif anti korupsi Sekretariat Jenderal KESDM dilaksanakan dari Juli 2011 s.d. Juni 2014. j Peningkatan kesejahteraan pegawai dilaksanakan dari April 2011 s.d. Juni 2014. k Terlaksananya pengembangan sistem informasi pegawai, pemutahiran data pegawai, pengelolaan dokumentasi dan tata naskah pegawai, rekonsiliasi data pegawai, sosialisasi sistem informasi pegawai dilaksanakan dari Juli 2011 s.d. Juni 2014.. ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat Road Map Reformasi Birokrasi KESDM 165

c. Agenda Prioritas