Penutupan Acara Musyawarah Desa Tata Letak Ruang Musyawarah Desa

PENINGKATAN KAPASITAS PENDAMPING DESA 140 | Modul Pelatihan Penyegaran Pendampingan Desa atau perbuatan yang menganjurkan peserta Musyawarah Desa untuk melakukan tindakan yang bertentangan dengan hukum 2 Dalam hal kejadian luar biasa, Pimpinan Musyawarah Desa dapat menutup atau menunda acara Musyawarah Desa yang sedang berlangsung dengan meminta persetujuan dari peserta Musyawarah Desa; 3 Lama penundaan Musyawarah Desa, tidak boleh lebih dari 24 dua puluh empat jam.

6. Risalah, Catatan dan Laporan Singkat

Sekretaris Musyawarah Desa bertugas untuk menyusun risalah, catatan dan laporan singkat Musyawarah Desa. Sekretaris Musyawarah Desa menyusun risalah untuk dibagikan kepada peserta dan pihak yang bersangkutan setelah acara Musyawarah Desa selesai. Risalah Musyawarah Desa secara terbuka dapat dipublikasikan melalui media komunikasi yang ada di desa agar diketahui oleh seluruh masyarakat desa. Risalah adalah catatan Musyawarah Desa yang dibuat secara lengkap dan berisi seluruh jalannya pembicaraan yang dilakukan dalam pembahasan serta dilengkapi dengan catatan tentang: 1 Hal-hal strategis yang dibahas; 2 Hari dan tanggal musyawarah desa; 3 Tempat musyawarah desa; 4 Acara musyawarah desa; 5 Waktu pembukaan dan penutupan musyawarah desa; 6 Pimpinan dan sekretaris musyawarah desa; 7 Jumlah dan nama peserta musyawarah desa yang menandatangani daftar hadir; dan 8 Undangan yang hadir. Catatan notulensi adalah catatan yang memuat pokok pembicaraan, kesimpulan, danatau keputusan yang dihasilkan dalam Musyawarah Desa serta dilengkapi dengan risalah musyawarah. Laporan singkat memuat kesimpulan danatau keputusan Musyawarah Desa. Sekretaris Musyawarah Desa dengan dibantu tim perumus menyusun catatan notulensi. Laporan singkat yang ditandangani pimpinan atau sekretaris atas nama pimpinan Musyawarah Desa yang bersangkutan. Tim perumus berasal dari peserta Musyawarah Desa yang dipilih dan disepakati dalam Musyawarah Desa.

7. Penutupan Acara Musyawarah Desa

Pimpinan Musyawarah Desa menutup rangkaian acara Musyawarah Desa. Penutupan dilakukan oleh pimpinan sidang dengan terlebih dahulu dilakukan penyampaian catatan sementara dan laporan singkat hasil Musyawarah Desa. Sekretaris Musyawarah Desa menyampaikan catatan sementara dan laporan singkat hasil Musyawarah Desa. Apabila seluruh peserta atau sebagian besar peserta yang hadir dalam Musyawarah PENINGKATAN KAPASITAS PENDAMPING DESA Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 141 Desa menyepakati catatan sementara dan laporan singkat, catatan sementara diubah menjadi catatan tetap dan laporan singkat ditetapkan sebagai hasil Musyawarah Desa. Catatan tetap dan laporan singkat ditandatangani oleh pimpinan Musyawarah Desa, sekretaris Musyawarah Desa, Kepala Desa, dan salah seorang wakil peserta Musyawarah Desa. Selanjutnya jika sudah dicapai keputusan Musyawarah Desa, pimpinan Musyawarah Desa menutup secara resmi acara Musyawarah Desa.

8. Tata Letak Ruang Musyawarah Desa

Tata letak ruang pertemuan Musyawarah Desa adalah penyusunan peralatan, media dan fasilitas penunjang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan musyawarah. Adapun tujuan penataan ruang musyawarah, sebagai berikut: 1 Memberikan kemudahan bagi peserta musyawarah agar komunikasi dan arus kerja berjalan secara optimal; 2 Memberikan kondisi dan kenyamanan bagi peserta rapat atau pertemuan, sehingga timbul kepuasan dalam melaksanakan tugas; 3 Memudahkan pengawasan, sehingga pimpinan musyawarah dapat melihat peserta terlibat secara aktif dalam pembahansan masalah; 4 Memberikan kemudahan yang tinggi kepada setiap gerakan orang dari meja ke meja; 5 Menghindarkan diri dari kemungkinan saling mengganggu antara peserta yang satu dengan peserta lainnya; 6 Mempergunakan potensi ruangan dengan baik, sehingga setiap tempat dapat dimanfaatkan untuk berbagai aktivitas produktif; 7 Menghindari gangguan akibat kondisi tempat dan peralatan yang ada. Ruangan pertemuan perlu disiapkan dengan cermat sebelum pelaksanaan musyawarah. Mengatur tata letak ruangan untuk peserta musyawarah berjumlah cukup besar dilakukan dengan mempertimbangkan suasana yang nyaman dan memungkinkan partisipasi yang luas. PENINGKATAN KAPASITAS PENDAMPING DESA 142 | Modul Pelatihan Penyegaran Pendampingan Desa Gambar Model Penataan Ruang Musyawarah

i. Mekanisme Pengambilan Keputusan Musyawarah Desa