Garis-Garis Besar Notulensi Musyawarah Susunan Notulen Musyawarah Desa

PENINGKATAN KAPASITAS PENDAMPING DESA 148 | Modul Pelatihan Penyegaran Pendampingan Desa lamanya musyawarah yaitu 3 : 1. Artinya musyawarah berlangsung selama 1 jam, maka setelah musyawarah waktu yang dibutuhkan notulis untuk mengolah data hasil musyawarah ialah selama 3 jam.

6. Garis-Garis Besar Notulensi Musyawarah

Isi notulen Notulen hasil musyawarah yang baik adalah yang ringkas tetapi lengkap serta jelas. Notulen yang lengkap berisi hal-hal sebagai berikut:  Nama badan atau lembaga yang menyelenggarakan Musyawarah Desa;  Sifat musyawarah rutin, biasa, luar biasa, tahunan, rahasia dan lain-lain;  Hari dan tanggal diselenggarakan Musyawatah Desa;  Tempat musyawarah;  Waktu mulai dan berakhirnya kalau tidak pasti ditulis sampai dengan selesai;  Nama dan jabatan pimpinan musyawarah;  Daftar hadir peserta;  Koreksi dan perbaikan Musyawarah Desa yang terdahulu;  Catatan semua persoalan yang belum ada keputusan;  Usul-usul atau perbaikan;  Tanggal atau bulan kapan akan diadakan musyawarah kembali;  Penundaan musyawarah dan tanggal penundaan bila perlu;  Tanda tangan notulis dan pimpinan musyawarah.

7. Susunan Notulen Musyawarah Desa

Notulen harus disusun secara berurutan sesuai dengan topik dan subtopik pembahasan agar tidak mudah bagi pembaca untuk mempelajari dan merangkai peristiwa. Berikut ini diuraikan susunan notulen musyawarah: 1 Nomor pertemuan musyawarah dan jenis musyawarah perlu disebutkan; 2 Jam dimulai pertemuan harus disebutkan demikian waktu berakhirnya, Apabila belum pasti selesainya, maka ditulis mulai pukul 8.00 sampai selesai; 3 Daftar hadir semua ditandatangani oleh peserta dan harus dilampirkan pada notulen; 4 Meskipun notulen ditulis secara ringkas, tetapi setiap pembicaraan harus disebutkan namanya; 5 Nama pendukung, terutama yang tidak disetujui jangan dituliskan, lebih baik ditulis; 6 Setelah musyawarah selesai notulis mengoreksi kembali setiap catatan penting dan menyalin kembali atau di ketik dan disimpan dalam penyimpanan, dan ditandatangani oleh notulis serta Ketua; 7 Bila perlu digandakan untuk dibagikan pada yang tidak hadir pada waktu musyawarah, atau dibagikan pada waktu musyawarah berikutnya. PENINGKATAN KAPASITAS PENDAMPING DESA Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 149 SPB 3.2 Lembar Informasi Pembangunan Desa

a. Latar Belakang