Tata Cara Pelaksanaan Visitasi

79 “Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu” pengetahuan awal tentang kondisi dan kinerja sekolah madrasah. Sebelum melakukan tugas visitasi ke sekolahmadrasah se i ap asesor wajib membuat Surat Pernyataan Asesor tentang Pelaksanaan Tugas Visitasi terlampir.

b. Verifi kasi serta validasi data dan informasi

Sesuai dengan surat tugas dari BAP-SM, asesor akan melakukan visitasi ke sekolahmadrasah yang akan diakreditasi. Asesor akan datang ke lokasi menemui kepala sekolah madrasah dan warga sekolahmadrasah dan menyampaikan tujuan dari visitasi, melakukan verifi kasi dan validasi atau cek- ulang terhadap data dan informasi kuan i tai f maupun kualitai f yang terjaring melalui instrumen akreditasi. Kegiatan verifi kasi, dan validasi tersebut dilakukan dengan cara membandingkan data dan informasi yang diperoleh melalui hasil isian instrumen akreditasi dengan kondisi nyata sekolahmadrasah melalui pengamatan lapangan, observasi kelas, dan wawancara dengan warga sekolahmadrasah. Asesor juga dimungkinkan untuk melakukan pencarian data dan informasi tambahan yang esensial tentang sekolahmadrasah, termasuk pendalaman hal- hal khusus untuk memperkuat hasil verifi kasi dan validasi yang dilakukannya. Sebagai buk i bahwa asesor telah melaksanakan tugas visitasi ke sekolahmadrasah, maka kepala sekolah madrasah membuat Surat Pernyataan tentang Pelaksanaan Visitasi dan kartu kendali visitasi terlampir.

c. Klarifi kasi temuan

Setelah melakukan verifi kasi dan validasi terhadap data dan informasi yang terjaring dalam intrumen akreditasi maupun 80 BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2016 instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung, tim asesor melakukan pertemuan dengan warga sekolah madrasah. Pertemuan ini dimaksudkan untuk mengklarifi kasi berbagai temuan pen i ng atau kei daksesuaian yang sangat signifi kan antara fakta di lapangan dengan data dan informasi yang terjaring dalam instrumen akreditasi. Pada tahap ini, sekolahmadrasah memiliki hak jawab untuk mengklarifi kasi berbagai temuan tersebut. Klarifi kasi temuan ini dimaksudkan untuk menyampaikan secara umum gambaran yang diperoleh asesor untuk setiap komponen dan aspek guna dijadikan bahan perbaikan bagi sekolahmadrasah di masa mendatang. Klarifi kasi ini bukan merupakan langkah kompromi antara i m asesor dengan sekolahmadrasah untuk memperoleh peringkat akreditasi secara i dak benar.

d. Penyusunan laporan

Berdasarkan hasil klarifikasi, verifikasi, validasi, dan pendalaman terhadap data dan informasi berdasarkan instrumen akreditasi serta didukung oleh berbagai data dan informasi pen i ng lainnya, masing-masing asesor menyusun laporan individual. Laporan individual ini memuat nilai dan catatan untuk masing-masing komponen akreditasi yang dibuat berdasarkan deskripsi yang telah ditetapkan dalam sistem penilaian. Laporan individual tersebut selanjutnya dijadikan bahan untuk didiskusikan bersama-sama dengan anggota asesor lainnya untuk menyusun laporan tentang pelaksanaan hasil visitasi. Dalam diskusi tersebut dibahas seluruh bu i r-bui r pada se i ap komponen akreditasi sesuai dengan hasil verifi kasi, validasi, dan pendalaman data untuk menetapkan laporan akhir dan perumusan rekomendasi. Format Laporan Penskoran 81 “Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu” dan Penilaian Visitasi baik secara individu dan i m maupun rekapitulasi nilai akhir akreditasi terlampir. Selain itu, asesor juga harus membuat Laporan Pelaksanaan Visitasi terlampir. Dengan demikian, hasil visitasi akan menjadi masukan yang akurat dan valid bagi BAP-SM untuk menetapkan peringkat akreditasi sekolahmadrasah.

e. Penyerahan laporan

Laporan i m asesor yang mencakup hasil visitasi yang dilengkapi dengan pernyataan kepala sekolahmadrasah tentang pelaksanaan visitasi dan saran-saran pembinaan, pengembangan, dan peningkatan kinerja sekolahmadrasah, disampaikan kepada BAP-SM. Laporan i m asesor tersebut harus dilampiri dengan laporan individual masing-masing asesor. Penyerahan laporan tim asesor tersebut dilakukan sesegera mungkin paling lambat satu minggu setelah visitasi dilaksanakan, dengan Berita Acara Serah Terima Laporan Tim Asesor tentang Pelaksanaan Visitasi terlampir. Laporan i m asesor merupakan dokumen peni ng yang akan dihimpun dan menjadi arsip BAP-SM. Laporan ini dipergunakan oleh BAP-SM sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan hasil dan peringkat akreditasi sekolah madrasah termasuk perumusan rekomendasi untuk pembinaan, pengembangan, dan peningkatan mutu sekolahmadrasah. Pengolahan hasil akreditasi sekolahmadrasah menggunakan program aplikasi penskoran. Untuk itu, asesor dibekali dengan program aplikasi dan buku panduan agar mampu menggunakannya. 82 BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2016

J. Pembiayaan Kegiatan Akreditasi

Dalam pelaksanaan akreditasi oleh BAP-SM dan BAN- SM, sekolahmadrasah i dak dipungut biaya. Seluruh biaya kegiatan akreditasi sekolahmadrasah menjadi tanggung jawab pemerintah melalui Anggaran Pendapatan Belanja Negara APBN, dan pemerintah daerah melalui Anggaran Pendapatan Belanja Daerah APBD. Dukungan dana APBD dalam pembiayaan akreditasi sekolahmadrasah sangat diperlukan sebagaimana Surat Mendiknas kepada Gubernur dan Bupa i Walikota Nomor 114 MPNDM2008 tertanggal 14 Juli 2008. Dalam PP Nomor 13 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Pasal 87 ayat 2a disebutkan bahwa pemerintah provinsi mengalokasikan dana untuk pelaksanaan akreditasi oleh Badan Akreditasi Provinsi. Tata cara pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan kegiatan akreditasi sekolahmadrasah berpedoman pada prinsip objek i f, komprehensif, adil, transparan, dan akuntabel sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.[] 5 Sosialisasi Publikasi Hasil Akreditasi B a b 84 BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2016

A. LATAR BELAKANG

Sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas publik, BAN-SM dan BAP-SM perlu menyosialisasikan dan memublikasikan hasil akreditasi sekolahmadrasah kepada masyarakat, melalui seminar, media massa, website, compact disk dan media publikasi lainnya.

B. TUJUAN

BAN-SM dan BAP-SM mensosialisasikan dan mempublikasikan hasil akreditasi sekolahmadrasah kepada masyarakat dan pihak-pihak terkait. Data-data hasil akreditasi dapat dijadikan referensi dalam pengambilan kebijakan perencanaan dan penyelenggaraan pendidikan, peneli i an dan peningkatan mutu pendidikan, baik oleh sekolahmadrasah, masyarakat, maupun pemerintah. C . STRATEGI Sosialisasi dan Publikasi akreditasi dilakukan oleh BAN-SM dan BAP- SM dengan strategi sebagai berikut: BAN-SM dan BAP-SM mensosialisasikan dan mempublikasikan hasil akreditasi sekolahmadrasah kepada masyarakat, melalui seminar, media massa, website , compact disk, dan media publikasi lainnya.