107
“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”
telah merancang Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan dengan menggunakan Program Microso
t Excel. Selain mempermudah asesor dalam pengolahan hasil
akreditasi, program ini dirancang dalam rangka mendukung program manajemen data BAN-SM. Dengan penggunaan program
yang baru tersebut, Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan hasil akreditasi yang digunakan sebelumnya
i dak berlaku lagi. Proses penskoran dan pemeringkatan hasil akreditasi dilakukan
sesuai dengan pedoman penskoran dan pemeringkatan hasil akreditasi sebagaimana ditetapkan dalam Permendiknas. Dengan
menggunakan program aplikasi Microso t Excel ini, asesor cukup
melakukan entri hasil penilaian mereka sesuai dengan program atau satuan pendidikan. Selanjutnya program aplikasi ini secara
otoma i s akan menghitung hasil akreditasi sesuai dengan data dan
opsi jawaban yang dipilih oleh asesor.
8
Monitoring dan Evaluasi
B a
b
110
BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2016
U
ntuk menjamin pelaksanaan akreditasi sekolahmadrasah sesuai dengan yang diharapkan dan untuk mengetahui
hasil yang dicapai pada setiap tahap pelaksanaan akreditasi, diperlukan monitoring dan evaluasi selanjutnya disebut monev.
Monitoring dilakukan untuk mengetahui apakah proses pelaksanaan akreditasi dilakukan sesuai prosedur. Evaluasi pada saat monitoring
bertujuan untuk melihat hasil sementara, sedangkan evaluasi akhir dimaksudkan untuk mengetahui hasil pelaksanaan akreditasi secara
menyeluruh. Untuk mencapai tujuan tersebut, BAN-SM melakukan
monitoring dan evaluasi kegiatan akreditasi di seluruh provinsi, dan BAP-SM melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan akreditasi di
sejumlah sekolahmadrasah.
A. Monitoring dan Evaluasi oleh BAN-SM 1. Tujuan
a. Mengetahui pelaksanaan akreditasi sekolahmadrasah sesuai dengan Prosedur Operasional Standar POS yang
telah ditetapkan.
Kegiatan monitoring dan evaluasi Monev dilakukan untuk menjamin pelaksanaan akreditasi sekolah
madrasah sesuai dengan Prosedur Operasional Standar POS yang telah ditetapkan.
111
“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”
b. Mengiden i fi kasi kendala dan permasalahan yang dihadapi
oleh BAP-SM, asesor dan sekolahmadrasah dalam pelaksanaan akreditasi.
2. Sasaran
a. Pengurus BAP-SM
b. Asesor c. Sekolahmadrasah
Se i ap petugas monev mengunjungi empat sekolahmadrasah
di dua kabupatenkota yang melipu i sekolahmadrasah dari jenjang
SDMI, SMPMTs, SMAMA, SMK dan SLB, baik negeri maupun swasta yang proporsinya diatur oleh BAN-SM.
Jumlah sasaran monev adalah 33 provinsi disesuaikan dengan alokasi yang dianggarkan untuk se
i ap BAN-SM. Kabupatenkota yang dimonitoring di se
i ap provinsi diutamakan kabupatenkota yang belum dikunjungi tahun sebelumnya.
3. Waktu
Monitoring dan evaluasi hasil akreditasi SM oleh BAN-SM dilaksanakan selama empat hari.
4. Langkah Pelaksanaan
a. Ketua BAN-SM membentuk dan menugaskan i m monev
dengan surat tugas. Setiap petugas monev BAN-SM dibatasi hanya mengunjungi empat sekolahmadrasah.
b. Mengunjungi kantor BAP-SM di se i ap provinsi.
c. Mengunjungi sekolahmadrasah yang sedang dan sudah divisitasi.
112
BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2016
d. Melakukan wawancara dan mengisi instrumen dengan pihak BAP-SM, sekolahmadrasah dan asesor.
e. Melakukan pengolahan data hasil monev. f.
Menyampaikan laporan kepada ketua BAN-SM.
5. Aspek dan Indikator
Aspek dan Indikator yang diperha i kan dalam kegiatan monitoring
dan evaluasi BAN-SM terhadap sasaran BAP-SM, sekolah madrasah dan asesor sebagaimana diuraikan berikut ini.
a. BAP-SM 1 Persiapan
a BAP-SM menyusun perencanaan jumlah dan alokasi sekolahmadrasah yang akan diakreditasi dengan
koordinasi Disdik dan Kanwil Kemenag Provinsi. b BAP-SM mengumumkan kepada sekolahmadrasah
untuk menda t ar akreditasi melalui Disdik ProvKab
Kota dan KanwilKankemenag. c
Disdik ProvKabKota dan KanwilKankemenag mengusulkan sekolahmadrasah yang akan
diakreditasi d BAP-SM menyampaikan Perangkat Akreditasi kepada
sekolahmadrasah. e BAP-SM bersama asesor melakukan evaluasi
isian instrumen dan audit dokumen untuk merekomendasikan kelayakan sekolahmadrasah yang
akan divisitasi. f BAP-SM menetapkan kelayakan sekolahmadrasah.
2 Pelaksanaan a BAP-SM menugaskan asesor melaksanakan visitasi ke
sekolahmadrasah
113
“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”
b BAP-SM melakukan validasi hasil visitasi. c BAP-SM melakukan verifi kasi hasil visitasi.
d BAP-SM menetapkan hasil dan rekomendasi akreditasi
e BAP-SM menerbitkan ser i fi kat akreditasi.
f BAP-SM melaporkan data dan hasil akreditasi kepada BAN-SM dan pihak terkait.
g BAP-SM mensosialisasikan hasil akreditasi kepada masyarakat termasuk seminar.
h Pela i han asesor sesuai dengan alokasi dana untuk
provinsi tertentu. i Monitoring dan evaluasi
3 Kendala yang dihadapi BAP-SM dan upaya pemecahannya. b. Sekolahmadrasah
1 Persiapan a Keefek
i fan sosialisasi dan pendat aran akreditasi. b Keikutsertaan sekolahmadrasah dalam kegiatan
sosialisasi pelaksanaan akreditasi. c
Pembentukan i m akreditasi.
d Kemudahan memperoleh perangkat akreditasi. e Pengiriman instrumen akreditasi yang telah diisi dan
persyaratan. akreditasi kepada BAP SM mekanisme, konsistensi, keakuratan dokumen persyaratan.
f Hal-hal lain yang dilakukan sekolahmadrasah dalam persiapan akreditasi.
2 Pelaksanaan visitasi
a Penerimaan asesor.
b Pengisian dan penandatanganan kartu kendali validasi proses visitasi.
c Penandatanganan berita acara visitasi akreditasi.
