Waktu Pelaksanaan Visitasi Petugas Visitasi Tim Asesor

78 BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2016 Gambar 4.3: Tata Cara Pelaksanaan Visitasi Tata cara pelaksanaan visitasi dapat dijelaskan sebagai berikut.

a. Persiapan visitasi

Untuk pelaksanaan visitasi, BAP-SM menunjuk dan mengirimkan i m asesor. Asesor diangkat oleh BAP-SM untuk melaksanakan tugasnya sesuai dengan mekanisme, prosedur, norma, dan waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan. Pada tahap persiapan visitasi, asesor harus mempelajari dan mencerma i hasil isian instrumen akreditasi yang telah dilakukan oleh sekolahmadrasah. Hal ini dilakukan dengan memberikan catatan pada setiap komponen dan butir pernyataan instrumen akreditasi, sehingga asesor memiliki d Klar ifikasi, ver ifikasi, ser t a validasi dat a, dan infor m asi oleh asesor e Klar ifikasasi t em uan oleh t im asesor dan sek olah m adr asah f Penyusunan lapor an t im asesor ber dasar kan lapor an individual c Per siapan visit asi oleh asesor g Penyer ahan lapor an t im asesor kepada BAP- S M 79 “Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu” pengetahuan awal tentang kondisi dan kinerja sekolah madrasah. Sebelum melakukan tugas visitasi ke sekolahmadrasah se i ap asesor wajib membuat Surat Pernyataan Asesor tentang Pelaksanaan Tugas Visitasi terlampir.

b. Verifi kasi serta validasi data dan informasi

Sesuai dengan surat tugas dari BAP-SM, asesor akan melakukan visitasi ke sekolahmadrasah yang akan diakreditasi. Asesor akan datang ke lokasi menemui kepala sekolah madrasah dan warga sekolahmadrasah dan menyampaikan tujuan dari visitasi, melakukan verifi kasi dan validasi atau cek- ulang terhadap data dan informasi kuan i tai f maupun kualitai f yang terjaring melalui instrumen akreditasi. Kegiatan verifi kasi, dan validasi tersebut dilakukan dengan cara membandingkan data dan informasi yang diperoleh melalui hasil isian instrumen akreditasi dengan kondisi nyata sekolahmadrasah melalui pengamatan lapangan, observasi kelas, dan wawancara dengan warga sekolahmadrasah. Asesor juga dimungkinkan untuk melakukan pencarian data dan informasi tambahan yang esensial tentang sekolahmadrasah, termasuk pendalaman hal- hal khusus untuk memperkuat hasil verifi kasi dan validasi yang dilakukannya. Sebagai buk i bahwa asesor telah melaksanakan tugas visitasi ke sekolahmadrasah, maka kepala sekolah madrasah membuat Surat Pernyataan tentang Pelaksanaan Visitasi dan kartu kendali visitasi terlampir.

c. Klarifi kasi temuan

Setelah melakukan verifi kasi dan validasi terhadap data dan informasi yang terjaring dalam intrumen akreditasi maupun