Tinjauan atas Efektivitas Sistem Manajemen Risiko Perseroan

Good Corporate Governance Tanggung Jawab Sosial Korporasi Corporate Social Responsibility Surat Pernyataan Statement Letter Laporan Tahunan 2016 PT Bayan Resources Tbk Setiap bulan, Departemen Manajemen Risiko menyerahkan laporan analisis risiko pada rapat Direksi yang bertujuan untuk menginformasikan potensi risiko signiikan serta rencana dan tindakan penanggulangannya guna menghindari atau meminimalkan risiko utama, terutama yang berdampak signiikan pada usaha dan operasional Perusahaan. Sistem Manajemen Risiko Bayan Group telah mengidentiikasi beberapa risiko utama terkait kondisi internal dan eksternal, peraturan perundang- undangan yang berlaku, juga paparan dari situasi ekonomi dan politik regional maupun global. Beberapa risiko signiikan yang dapat terulang kembali akan dikaji dan dipantau secara teratur melalui penerapan Indikator Risiko Utama KRI. Semua KRI ini mencakup batasan yang dapat ditoleransi, batasan peringatan dan prosedur penanggulangan risiko untuk setiap batasan. Beberapa risiko operasional dalam kegiatan tambang dapat berdampak signiikan atas kegiatan produksi dan pertambangan. Risiko-risiko ini mencakup: cuaca ekstrim dan iklim yang mempengaruhi kegiatan pertambangan dan transportasi batubara, ketersediaan mekanis peralatan utama, ketersediaan peralatan pendukung, ketersediaan perlengkapan cadangan dan suku cadang, juga rasio insiden dan kecelakaan, dll. Beberapa risiko utama yang terkait dengan kegiatan korporasi dan usaha operasional Bayan Group mencakup: kepatuhan pada peraturan perundang- undangan, aliran kas keuangan, rasio dan jatuh tempo utang saat ini, rasio pergantian staf yang tinggi, berkurangnya cadangan batubara, dll. Risiko keuangan Bayan Group terutama terkait dengan kecenderungan turunnya harga batubara pada tahun-tahun terakhir, namun harga batubara membaik dalam beberapa bulan terakhir. Isu-isu lain terkait dengan variabilitas kurs valuta asing dan suku bunga. Indikator Risiko Utama untuk Bayan Group dapat dirangkum sebagai berikut: • Risiko Keuangan • Risiko Peraturan • Risiko Operasional • Risiko Cuaca dan Iklim • Risiko Ketersediaan Peralatan Utama • Risiko Kerusakan dan Kegagalan Peralatan Utama • Risiko Bahan Bakar • Risiko Sumber Daya Manusia • Risiko Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan • Risiko Hubungan Kemasyarakatan

c. Tinjauan atas Efektivitas Sistem Manajemen Risiko Perseroan

Departemen Manajemen Risiko melakukan koordinasi berkelanjutan dengan Komite Manajemen Risiko, yang dibentuk oleh Dewan Komisaris. Komite ini turut Every month, Risk Management Department presents risk analysis report to the meeting of the Board of Directors to inform on potential signiicant risks and their mitigation plans and actions to avoid or minimize key risks, especially those with signiicant impacts on Company business and operations. Risk Management System of Bayan Group has identiied several main risks related to internal and external conditions, applicable laws and regulations, and exposure from regional and global economic and political situations. Several signiicant risks which may recur will be reviewed and monitored regularly through the implementation of Key Risk Indicator KRI. KRIs consists of tolerable and warning limits and also risk mitigation procedure for each limit. Several operational risks may have signiicant impacts on production and mining activities. These risks include: extreme weather and climate affecting coal mining and coal transportation activities, mechanical availability of main equipments, availability of supporting equipments, availability of spare equipments and spare parts, also incident and accident ratio, etc. Some main risks related to corporate activities and business operations of Bayan Group include: compliance with laws and regulations, inancial cash low, current ratio and debt maturity, high staff turnover ratio, coal reserves depletion, etc. Financial risks of Bayan Group are mainly related to coal price downward trend in recent years, however coal prices tend to improve in last several months. Other issues are related to variability of exchange rate and interest rate. Main Risk Indicators of Bayan Group can be summarized below: • Financial Risks • Regulatory Risks • Operational Risks • Weather and Climate Risks • Main Equipment Availability Risks • Main Equipment Damage and Failure Risks • Fuel Risk • Human Resources Risks • Safety, Health and Environment Risks • Community Relations Risks

c. Outlook of the Effectiveness of Company Risk Management System