Types of Risks and Their Management

Good Corporate Governance Tanggung Jawab Sosial Korporasi Corporate Social Responsibility Surat Pernyataan Statement Letter 2016 Annual Report PT Bayan Resources Tbk Manajemen Risiko

a. Gambaran Umum Sistem Manajemen Risiko Perseroan

Bayan Group telah melaksanakan Sistem Manajemen Risiko RMS dan membentuk Departemen Manajemen Risiko dan Tata Kelola Perusahaan. Pada tahun 2012, Perseroan telah bekerja sama dengan irma konsultan untuk mengevaluasi pelaksanaan RMS dalam operasional Bayan Group. Sistem Manajemen Risiko RMS Bayan Group terdiri dari beberapa tahapan yaitu Identiikasi Risiko, Evaluasi Risiko, Penanggulangan Risiko, Pemantauan Risiko dan Pelaporan Risiko. RMS diimplementasikan secara formal di seluruh departemen danatau unit kerja di kantor pusat dan lokasi tambang bayan Group.

b. Jenis Risiko dan Cara Pengelolaannya

Sistem manajemen risiko di Bayan Group pada umumnya disesuaikan dengan kondisi dan budaya perusahaan dan diharapkan mengangkat dan menambah nilai korporasi serta menjamin pertumbuhan jangka panjang secara efektif dan eisien. Semua risiko terkait operasional Bayan Group digolongkan menjadi 4 kategori: Rendah, Menengah, Tinggi dan Signiikan. Setiap kategori akan dikelola dan ditanggulangi oleh manajemen danatau pemilik risiko. Risiko rendah dan menengah akan dikelola dan ditanggulangi langsung pada tingkat departemen atau unit kerja. Sedangkan risiko tinggi dan signiikan akan ditinjau oleh Manajemen untuk kemudian ditanggulangi lebih lanjut. Risk Management

a. Overview of Company Risk Management System

Bayan Group has implemented Risk Management System RMS and established the Department of Risk Management and Good Corporate Governance. In 2012, Bayan has cooperated with external consulting irms to evaluate the implementation of RMS in Bayan Group operations. The Risk Management System RMS of Bayan Group consists of several phases, namely Risk Identiication, Risk Evaluation, Risk Mitigation, Risk Monitoring and Risk Reporting. RMS is formally implemented in all departments and or work units of both Bayan head ofice and mine sites.

b. Types of Risks and Their Management

The risk management system in Bayan Group is generally tailored to companys condition and culture, and is expected to effectively and eficiently promote and enhance corporate value and secure long-term growth. All risks related to Bayan Group operations are classiied into 4 categories: Low, Medium, High and Signiicant. Each category will be managed and mitigated by management andor risk owners. Low and medium risks will be managed and mitigated directly at department or work unit level. High and signiicant risks will be reviewed by the management before further mitigation measures. Good Corporate Governance Tanggung Jawab Sosial Korporasi Corporate Social Responsibility Surat Pernyataan Statement Letter Laporan Tahunan 2016 PT Bayan Resources Tbk Setiap bulan, Departemen Manajemen Risiko menyerahkan laporan analisis risiko pada rapat Direksi yang bertujuan untuk menginformasikan potensi risiko signiikan serta rencana dan tindakan penanggulangannya guna menghindari atau meminimalkan risiko utama, terutama yang berdampak signiikan pada usaha dan operasional Perusahaan. Sistem Manajemen Risiko Bayan Group telah mengidentiikasi beberapa risiko utama terkait kondisi internal dan eksternal, peraturan perundang- undangan yang berlaku, juga paparan dari situasi ekonomi dan politik regional maupun global. Beberapa risiko signiikan yang dapat terulang kembali akan dikaji dan dipantau secara teratur melalui penerapan Indikator Risiko Utama KRI. Semua KRI ini mencakup batasan yang dapat ditoleransi, batasan peringatan dan prosedur penanggulangan risiko untuk setiap batasan. Beberapa risiko operasional dalam kegiatan tambang dapat berdampak signiikan atas kegiatan produksi dan pertambangan. Risiko-risiko ini mencakup: cuaca ekstrim dan iklim yang mempengaruhi kegiatan pertambangan dan transportasi batubara, ketersediaan mekanis peralatan utama, ketersediaan peralatan pendukung, ketersediaan perlengkapan cadangan dan suku cadang, juga rasio insiden dan kecelakaan, dll. Beberapa risiko utama yang terkait dengan kegiatan korporasi dan usaha operasional Bayan Group mencakup: kepatuhan pada peraturan perundang- undangan, aliran kas keuangan, rasio dan jatuh tempo utang saat ini, rasio pergantian staf yang tinggi, berkurangnya cadangan batubara, dll. Risiko keuangan Bayan Group terutama terkait dengan kecenderungan turunnya harga batubara pada tahun-tahun terakhir, namun harga batubara membaik dalam beberapa bulan terakhir. Isu-isu lain terkait dengan variabilitas kurs valuta asing dan suku bunga. Indikator Risiko Utama untuk Bayan Group dapat dirangkum sebagai berikut: • Risiko Keuangan • Risiko Peraturan • Risiko Operasional • Risiko Cuaca dan Iklim • Risiko Ketersediaan Peralatan Utama • Risiko Kerusakan dan Kegagalan Peralatan Utama • Risiko Bahan Bakar • Risiko Sumber Daya Manusia • Risiko Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan • Risiko Hubungan Kemasyarakatan

c. Tinjauan atas Efektivitas Sistem Manajemen Risiko Perseroan