Perpustakaan. Menurut latar belakang pendidikannya, komposisi SDM PNS di KPAK Jakarta Barat, sebagai berikut:
PENDIDIKAN JUMLAH
Pendidikan Stara 2 S2 2 orang
Pendidikan Stara 1 S1 7 orang
Diploma 3 D3 1 orang
Pendidikan SLTAsederajat 17 orang
Pendidikan SLTPsederajat 2 orang
Jumlah 29 orang
Tabel 2. Komposisi SDM Berdasarkan Pendidikan
4. Struktur Organisasi
Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat KPAK Jakarta Barat, sebagaimana ditentukan dalam Peraturan
Daerah No. 3 Tahun 2001 berada di bawah komando lini atau vertikal Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah BPAD Provinsi DKI
Jakarta. Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 122 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan Umum, susunan organisasi KPA Kota
Administrasi, sebagai berikut: a.
Kepala Kantor b.
Subbagian Tata Usaha c.
Subbidang Pelayanan Perpustakaan d.
Subbidang Koleksi Perpustakaan e.
Subbidang Kearsipan f.
Subkelompok Jabatan Fungsional Adapun uraian tugas dari setiap bagian organisasi Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat, yaitu:
a. Kepala Kantor mempunyai tugas:
1 Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi KPA
Kota Administrasi sebagaimana dimaksud dalam pasal 33; 2
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian, Subbidang, dan Subkelompok Jabatan Fungsional;
3 Melaksanakan kerja sama dan koordinasi dengan SKPDUKPD
danatau instansi pemerintahswasta dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi Kepala Kantor; dan
4 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan
fungsi KPA Kota Administrasi. b.
Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas: 1
Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja, dan anggaran, KPA Kota Administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya;
2 Melakasanakan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan
anggaran KPA Kota Administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya; 3
Melakasanakan pengendalian, monitoring, dan evaluasi pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran KPA Kota
Administrasi; 4
Melaksanakan pengelolaan kepegawaian, keuangan, dan barang KPA Kota Administrasi;
5 Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan
KPA Kota Administrasi; 6
Melaksanakan kegiatan pengelolaan kearsipan, data, dan informasi KPA Kota Administrasi;
7 Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan, keindahan,
keamanan, dan ketertiban kantor KPA Kota Administrasi; 8
Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana kerja KPA Kota Administrasi;
9 Melaksanakan pengelolaan runag rapat ruang pertemuan KPA Kota
Administrasi; 10
Melaksanakan publikasi kegiatan, upacara, dan pengaturan acara KPA Kota Administrasi;
11 Menghimpun, menganalisis, dan mengajukan kebutuhan penyediaan
dan pemeliharaan prasarana dan sarana kerja KPA Kota Administrasi;
12 Menerima, menyimpan, dan mendistribusikan prasarana dan sarana
kerja KPA Kota Administrasi; 13
Mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran KPA Kota Administrasi;
14 Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan, keuangan, kinerja,
dan akuntabilitas KPA Kota Administrasi; dan 15
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Subbagian Tata Usaha.
c. Subbidang Pelayanan Perpustakaan mempunyai tugas:
1 Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja, dan anggaran
KPA Kota Administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya; 2
Melaksanakan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran KPA Kota Administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya;
