Sistem Pencatatan Transaksi pada Perusahaan Dagang

LKS_Menyusun Laporan Keuangan a. Jurnal Pembelian, adalah jurnal khusus yang dipergunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang yang dilakukan secara kredit, atau mencatat pembelian aktiva lain secara kredit Bentuk jurnal pembelian adalah sebagai berikut. Tanggal No. Faktur Kreditur Syarat pembayaran Ref Jumlah atau Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Pembelian Perlengkapan Serba- serbi Utang dagang b. Jurnal Penjualan, adalah jurnal khusus yang dipergunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang yang dilakukan secara kredit. Bentuk jurnal penjualan adalah sebagai berikut. Tanggal Nomor Faktur Debitur Syarat pembayaran Ref Jumlah c. Jurnal Penerimaan Kas, adalah jurnal khususyang dipergunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas. Bentuk jurnal penerimaan kas adalah sebagai berikut. Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Kas Pot. penjualan Piutang Penjualan Serba- serbi d. Jurnal Pengeluaran Kas, adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas. Bentuk jurnal pengeluaran kas adaah sebagai berikut. Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Utang dagang Pembelian Serba- serbi Potongan pembelian Kas e. Jurnal Umum, adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang tidak sesuai untuk dimasukkan jurnal retur penjualan dan jurnal retur pembelian. LKS_Menyusun Laporan Keuangan Tanggal No. Faktur Keterangan Ref Debet Kredit

6. Rekapitulasi jurnal khusus dan posting ke buku besar

Rekapitulasi jurnal khusus adalah menjumlahkan secara keseluruhan pada masing-masing kolom debet dan kredit dari jurnal khusus yang telah dibuat sebelumnya. Rekapitulasi jurnal khusus biasanya dilakukan pada akhir bulan. Rekapitulasi dilakukan untuk menghindari kesalahan dalam proses posting ke buku besar, sehingga memudahkan dalam posting. Posting atau pemindahbukuan dari jurnal khusus ke akun buku besar dilakukan secara kumulatif dan berkala umumnya setiap akhir bulan. Langkah-langkah posting dari jurnal khusus ke buku besar adalah sebagai berikut. a. Merekapitulasi transaksi sejenis dengan menjumlah dan menutup jurnal khusus b. Memindahkan akun-akun yang ada di jurnal khusus ke akun buku besar dengan ketentuan berikut ini. 1 Untuk akun-akun yang disediakan kolom secara khusus, pemindahannya dilakukan pada akhir bulan secara kumulatif dengan menjumlahkan kolom bersangkutan terlebih dahulu. 2 Untuk akun yang terdapat pada kolom serba-serbi dan jurnal umum, pemindahannya dilakukan secara individual. c. Mengisi kolom keterangan dan referensi pada akun buku besar dengan nama dan halaman jurnal d. Memberikan nomor akun di bawah jumlah akun yang terdapat di dalam jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolom khusus dan kolom ref untuk akun yang terdapat di dalam kolom serba-serbi dan jurnal umum. e. Agar tidak terjadi kejanggalan jumlahsaldo pada akun buku besar, sebaiknya posting dari jurnal khusus ke buku besar dilakukan dengan urutan seperti berikut ini. 1 Jurnal pembelian 3 Jurnal penerimaan kas 5 Jurnal umum 2 Jurnal penjualan 4 Jurnal pengeluaran kas

7. Buku besar pembantu

Untuk mengetahui piutang usaha, utang usaha, dan persediaan barang dagang secara terperinci diperlukan akun-akun lain yang dikelompokkan dalam suatu buku