Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

II-4 Direktur Utama Kepala Pabrik Staf Bagian Administrasi Personalia Staf Bagian Pembukuan Staf Asisten Kepala Pabrik Stik bambu Sumpit dan Tusuk Sate Staf Bagian Pembelian Teknisi Tenaga Listrik Satpam Teknisi Bagian Bengkel Operator Bagian Gudang Operator Pemotongan Bambu Operator Pembelahan Operator Perautan Operator Pembubutan Operator Pemotongan Stik Bambu Operator Pengikatan Operator Pengasapan Operator Polishing Operator Peruncingan Operator Pemeriksaan Kualitas stik Operator Packaging Operator Packing Ass. Kepala Pabrik Kertas Sembahyang Operator Externaution Operator Chopping Operator Mushing Operator Rolling Drying Operator Printing Operator Cutting Operator Packing Joss Paper Keterangan : Lini Fugsional Gambar 2.2. Struktur Organisasi Perusahaan II-5

2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut ini adalah job description, Job specification dan tanggung jawab pada setiap individu berdasarkan jabatannya di perusahaan PT. Bamindo Agrapersada 1. Dewan Direksi Job description : a. Mengkoordinasi serta mengontrol keahlian teknis. b. Mengkoordinasi serta mengontrol usulan proyek. c. Mengkoordinasi serta mengontrol penjualan dan pembelanjaan. d. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak Stakeholder. Tanggung jawab : Bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional dan manajemen perusahaan. Job specification: 1. PriaWanita 2. Memiliki integritas dalam hal manajemen perusahaan. 2. Sekretaris Job description : a. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan. b. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku. c. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Dewan Direksi. d. Menyampaikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak Internal dan eksternal. II-6 Tanggung jawab : a. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Dewan Direksi. b. Sekretaris Perusahaan berkoordinasi dengan seluruh unit kerja. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal S1 Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Mampu mengelola bidang administrasi dan kesekretariatan 5. Mampu mengoperasikan komputer 3. Kepala Pabrik Job description : Mengawasi kegiatan pabrik. Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Dewan Direksi atas pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal S1 Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tidak buta warna 5. Mampu mengkoordinasikan seluruh kegiatan operasional pabrik. 4. Staf Pembelian Job description : II-7 Membuat rincian dan rencana tentang kebutuhan material. Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepala Pabrik atas pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal S1 Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Mampu memprediksi dan menjadwalkan kebutuhan material pabrik 5. Staf Pembukuan Job description : a. Membuat catatan gaji pegawai perusahaan. b. Melaksanakan pembayaran gaji. Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepala Pabrik atas pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal S1 Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Mampu mengelola pembayaran upah kepada karyawan. 6. Staf Administrasi dan Personalia Job description : Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan pegawai perusahaan. Tanggung jawab : II-8 Bertanggung jawab kepada Kepala Pabrik atas laporan administrasi. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal S1 Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Mampu mengelola sumber daya manusia SDM di pabrik 5. Mampu mengelola yang berkaitan administrasi pabrik 6. Mampu mengoperasikan komputer 7. Asisten Kepala Pabrik Job description : Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan kegiatan pabrik. Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepala Pabrik atas laporan pabrik. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal S1 Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tidak buta warna 5. Mampu mengkoordinasikan kegiatan operasional pabrik. II-9 8. Teknisi Tenaga Listrik Job description : Memeriksa rangkaian listrik apakah dalam kondisi baik atau tidak dan mengganti motor-motor pada pabrik jika ada yang rusak dan menjalankan generator cadangan ketika terjadi pemadaman listrik. Tanggung Jawab: Bertanggung jawab atas pemakaian arus yang akan diperlukan. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak buta warna 6. Mampu mengoperasikan rangkaian listrik dengan baik. 9. Staf Gudang Job description : a. Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur pembelian dan surat pesanan b. Mengecek kesesuaian antara surat pesanan SP pembelian dengan fakturnya c. Membuat bukti barang masuk. d. Membuat laporan bulanan stock barang. e. Menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan dari relasi untuk dikirim. II-10 f. Membuat surat permintaan barang. Tanggung Jawab: Bertanggung jawab kepada Assisten Kepala Pabrik, Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMA Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tidak buta warna 10. Satpam Job description : Melaksanakan pengamanan perusahaan baik dari dalam ataupun luar lingkungan perusahaan. Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada kepala pabrik terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMA Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 11. Teknisi Bagian Bengkel Job description : Mengontrol pemeliharaan mesin dan peralatan terutama yang digunakan dalam proses produksi. II-11 Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak buta warna 6. Mampu mengoperasikan rangkaian mesin dengan baik 12. Stasiun Kerja Pemotongan Bambu Job description : Mengontrol dan melakukan proses pemotongan bambu. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita 5. Tidak memiliki riwayat gangguan pernapasan 6. Mampu mengoperasikan mesin raw bamboo sawing 13. Stasiun Kerja Pembelahan Bambu II-12 Job description : Mengontrol dan melakukan proses pembelahan bambu. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita 5. Tidak memiliki riwayat gangguan pernapasan 6. Mampu mengoperasikan mesin bamboo spliting 14. Stasiun Kerja Perautan Bambu Job description : Mengontrol dan melakukan proses perautan bambu Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita II-13 5. Tidak memiliki riwayat gangguan pernapasan 6. Mampu mengoperasikan mesin fixed width slicer 15. Stasiun Kerja Pembubutan Bambu Job description : Mengontrol dan melakukan proses pembubutan bambu. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak memiliki riwayat gangguan pernapasan 6. Mampu mengoperasikan mesin bubut atau mesin bamboo wool slicer 16. Stasiun Kerja Pemotongan Stik Bambu Job description : Mengontrol dan melakukan proses pemotongan stik. Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: II-14 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita 5. Tidak memiliki riwayat gangguan pernapasan 6. Mampu mengoperasikan mesin precised cutting 17. Stasiun Kerja Pengikatan Job description : Mengontrol dan melakukan proses pengikatan. Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita 18. Stasiun Kerja Pengasapan Job description : Mengontrol dan melakukan proses pengasapan. Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: II-15 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita 5. Tidak memiliki riwayat gangguan pernapasan 6. Mampu mengoperasikan mesin oven pengasapan 19. Stasiun Kerja Polishing Job description : Mengontrol dan melakukan proses polishing Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita 5. Tidak memiliki riwayat gangguan pernapasan 6. Mampu mengoperasikan Mesin stick polishing 20. Stasiun Kerja Peruncingan Job description : Mengontrol dan melakukan proses peruncingan. Tanggung jawab : II-16 Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita 5. Mampu mengoperasikan mesin chopstick sharpening 21. Stasiun Kerja Quality Control Stik Bambu Job description : Memeriksa kualitas stik bambu Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita 5. Memahami spesifikasi kualitas produk dengan baik. 6. Memiliki daya konsentrasi dalam memeriksa kualitas stik bambu yang tinggi 22. Stasiun Kerja Packaging Job description : II-17 Mengontrol dan melakukan proses packing sumpit. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. PriaWanita 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm untuk pria dan 150 untuk wanita 5. Mampu mengoperasikan mesin chopstick packing 23. Stasiun Kerja Packing Sumpit Job description : Mengontrol dan melakukan proses packaging sumpit. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik stik bambu terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 24. Stasiun Kerja Chopping Job description : II-18 Mengontrol dan melakukan proses chopping. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik Kertas Sembahyang terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak buta warna 6. Mampu mengoperasikan mesin pencacah chopper 25. Stasiun Kerja Externuation Job description : Mengontrol dan melakukan proses extenuation. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik Kertas Sembahyang terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak buta warna II-19 6. Mampu mengoperasikan mesin pelunakan extenuating. 26. Stasiun Kerja Mushing Job description : Mengontrol dan melakukan proses mushing. Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik Kertas Sembahyang terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak buta warna 6. Mampu mengoperasikan mesin pembuburan musher. 27. Stasiun Kerja Rolling Drying Job description : Mengontrol dan melakukan proses rolling drying. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik Kertas Sembahyang terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria II-20 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak buta warna 6. Mampu mengoperasikan mesin rolling drying. 28. Stasiun Kerja Printing Job description : Mengontrol dan melakukan proses printing. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik Kertas Sembahyang terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak buta warna 6. Mampu mengoperasikan mesin cetak printing. 29. Stasiun Kerja Cutting Job description : Mengontrol dan melakukan proses cutting. Tanggung jawab: II-21 Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik Kertas Sembahyang terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak buta warna 6. Mampu mengoperasikan mesin potong cutter. 30. Stasiun Kerja Packing Joss Paper Job description : Mengontrol dan melakukan proses packing joss paper. Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Asisten Kepala Pabrik Kertas Sembahyang terhadap pelaksanaan tugasnya. Job specification: 1. Pria 2. Pendidikan Minimal SMASMK Sederajat 3. Sehat Jasmani dan rohani 4. Tinggi minimal 160 cm 5. Tidak buta warna 6. Mampu mengoperasikan mesin pengepakan packing. II-22

2.6. Tenaga Kerja dan Jam Kerja

Salah satu faktor yang mempunyai peranan penting di dalam menjalankan dan mengendalikan kegiatan guna mencapai tujuan perusahaan ialah tenaga kerja. PT. Bamindo Agrapersada memiliki tenaga kerja tetap dan tenaga kerja tidak tetap karyawan kontrak. Tenaga kerja tetap terdiri dari staf dan kepala bagian. Karyawan kontrak yang merupakan tenaga kerja yang digunakan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati terdiri dari karyawan yang bekerja pada bagian produksi terdiri dari 210 orang. Rincian tenaga kerja dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Rincian Tenaga Kerja Tetap PT. Bamindo Agrapersada No Keterangan Jumlah Orang Total 1 Dewan Direksi 1 2 Sekretariat 1 3 Kepala Pabrik 2 4 Pembukuan 2 5 Pembelian 2 6 Assisten Kepala Pabrik 2 7 Administrasi Personalia 2 8 Bengkel 5 9 Gudang 3 10 Listrik 2 11 Satpam 3 Total Pekerja 25 12 Pemotongan I 4 13 Pembelahan 4 14 Perautan Slicer 4 15 Pembubutan 4 16 Pemotongan II 4 Pengikatan 2 17 Pengasapan 4 18 Pembukaan Ikatan 1 II-23 Tabel 2.1. Rincian Tenaga Kerja Tetap PT. Bamindo Agrapersada Lanjutan No Keterangan Jumlah Orang Total 19 Polishing 2 20 Peruncingan 4 21 Pemeriksaan 4 22 Packaging 4 23 Packing 4 Total Pekerja Produksi Stik Bambu 45 24 Chopping 25 25 Extenaution 25 26 Mushing 20 27 Rolling Drying 20 28 Printing 20 29 Cutting 30 30 Packing 25 Total Pekerja Produksi Kertas Sembahyang 165 Total Pekerja 235 Sumber: PT. Bamindo Agrapersada Jumlah hari kerja pada bagian produksi stik bambu dan kertas sembahyang PT. Bamindo Agrapersada adalah 6 hari kerja selama seminggu Senin sd Sabtu mulai dari pukul 08.00 WIB – 17.00 WIB.

2.6.1. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya

Sistem pengupahan pada PT. Bamindo Agrapersada diatur berdasarkan status karyawan, yakni karyawan tetap dan borongan. Pemberian upahgaji pada dasarnya ditetapkan berdasarkan jabatan karyawan yang bersangkutan. Pengupahan pada perusahaan ini terdiri atas: