117
to use menjadi tanggungjawab kontraktor sedangkan pembayarannya dilakukan secara bertahap sesuai kesepakatan dengan kontraktor.
98
Semua kontrak kerja yang harus dilakukan dengan Surat Perjanjian Kontrak yang
disusun setelah
terbitnya Surat
Pemberitahuan Pemenang
Pelelangan ditandatangani oleh Direksi berdasarkan Permintaan Penawaran, Surat Penawaran,
Berita Acara Pembukaan Penawaran, Surat Keputusan Penyedia Barang dan Jasa, Surat Pemberitahuan Pemenang Penyedia Barang dan Jasa, serta Dokumen
Pengadaan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat perjanjian kontrak yang dilaksanakan.
2. Penyusunan dan Analisis Kontrak Pengadaan
Untuk penyusunan kontrak pengadaan Barang dan Jasa dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a. Pembukaan Komparasi yang meliputi :
1. Judul 2. Nomor
3. Tanggal 4. Kalimat Pembuka
5. Penandatanganan 6. Para Pihak Dalam Kontrak
b. Isi Pernyataan
98
Surat Keputusan
Direksi PT.
Perkebunan Nusantara
III Persero
Nomor :
3.11SKPTS032011 tentang Pedoman Pengadaan Barang Dan Jasa PT. Perkebunan Nusantara III
Universitas Sumatera Utara
118
1. Para pihak sepakat setuju untuk mengadakan perikatan mengenai objek yang dikontrakkan.
2. Para pihak menyetujui besarnya harga surat perjanjian kontrak yang ditulis dengan dan huruf
3. Kontrak yang dibuat meliputi beberapa dokumen dan merupakan bagian tidak terpisahkan .
4. Jika terjadi pertentangan antara dokumenyang satu dengan yang lainnya , maka yang dipakai adalah dokumen yang urutannya lebih dahulu.
5. Adanya pernyataan para pihak untuk melaksanakan kewajiban masing- masing, yaitu pihak pertama membayar harga surat perjanjian kontrak dan
pihak kedua melaksanakan pekerjaan yang diperjanjikan. 6. Adanya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, kapan dimulai dan kapan
berakhir. 7. Adanya tanggal kapan mulai efektif berlakunya surat perjanjian kontrak.
99
c. Syarat-syarat umum Surat Perjanjian kontrak meliputi :
1. Ketentuan Umum a.
Defenisi b.
Penerapan c.
Asala barang dan jasa
Persero, Hal 43.
99
Ibid hal 43
Universitas Sumatera Utara
119
d. Penggunaan dokumen dan informasi, seperti gambar, spesifikasi teknis,
RKS. e.
Hak Paten, Hak cipta dan Hak Merek f.
Jaminan yaitu berupa : i. Uang muka
ii. Pelaksanaan iii. Pemeliharaan
iv. Besarnya jaminan, bentuk dan masa berlakunya jaminan disesuaikan dengan ketentuan dalam dokumen pengadaanpelelangan.
g. Asuransi, Bahwa penyedia barang dan jasa harus mengasuransikan semua
barang dan peralatan yang mempunyai resiko tinggi. h.
Pembayaran. Cara pembayaran dan termin pembayaran. i.
Harga yang harus dibayarkan oleh pengguna barang dan jasa. j.
Addendum ; k.
Perubahan pekerjaan sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam surat perjanjian kontrak.
l. Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat perubahan pekerjaan dan
perubahan pelaksanaan dan pekerjaan. m. Dapat diolaksanakn jika disetujui para pihak yang membuat surat
perjanjiankontrak tersebut. n. Hak dan Kewajiban para pihak.
o. Jadwal pelaksanaan pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
120
p. Fakta Integritas yang ditanda tangani oleh penyedia barang dan jasa untuk setiap pengadaan barang dan jasa dengan nilai diatas 5 lima juta rupiah
sesuai dengan format yang telah ditetapkan. q. Pengawasan
r. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan.
s. Keadaan kahal seperti Peperangan, Kerusuhan, Revolusi, Bencana Alam, Kebakaran, Pemogokan, gangguan industri lainnya.
t. I’tikad baik.
u. Pemutusan kontrak v. Penyelesaian Perselisihan.
w. Perpajakan. x. Korespondensi.
2. Ketentuan Khusus a.
Bagian secretariat wajib membuat dan menyimpan daftar seluruh BUMN dan Anak Perusahaan BUMN yang telah dikelompokkan sesuai dengan
bidang usaha produk yang dihasilkan. b.
Bagian sekretariat perusahaan wajib membuat daftar dan rekam jejak track record untuk setiap pengadaan barang dan jasa.
c. Pengadaan Barang
i. Standard
ii. Pengepakan
iii. Transportasi
Universitas Sumatera Utara
121
iv. Pemeriksaan dan pengujian v.
Layanan tambahan. d.
Pengadaan Jasa i. Personil yang ditempatkan.
ii. Konpensasi iii. Penangguhan
iv. Hari Kerja. v. Pengambil alihan.
vi. Pedoman Pengoperasian dan perawatan. vii.Penyesuaian biaya.
100
Sesuai dengan instruksi kerja no 3.11-01 bahwa yang melakukan pemeriksaan dalam pemenuhan prinsip kehati-hatian adalah bagian hukum, dalam ini menganalisis
kontrak dengan cara : a. Menganalisis komparisi para pihak apakah sudah sama tertera dalam daftar
rekanan tetap PTPN III b. Menganalisis seluruh dokumen – dokumen lelang termasuk didalamnya surat
pemberitahuan pemenang,
surat keputusan
direksi untuk
melakukan penunjukkan pemenang, surat perintah melakukan pekerjaan undangan dan
dokumen tender lainnya c. Mencocokkan seluruh draft yang sudah ditentukan oleh direksi
100
Ibid hal 44
Universitas Sumatera Utara
122
d. Memperhatikan nomor rekening yang tercantum apakah no rekening pemilik perusahaan atau nomor rekening pribadi yang sesuai tercantum dalam daftar
rekanan tetap.
101
3. Fakta Integritas
