113
5. Rekanan
Untuk mendukung proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT. Perkebunan Nusantara III Persero maka ada pihak yang dilibatkan yakni rekanan.
Rekanan adalah badan usaha atau perorangan yang kegiatan usahanya menyediakan barang jasa dan lainnya pekerjaan konstruksi jasa konsultansi tercantum dalam
Daftar Rekanan Terseleksi DRT yang diterbitkan perusahaan, atau BUMN dan anak perusahaan BUMN maupun rekanan yang tidak termasuk dalam DRT yang di
terbitkan perusahaan. Rekanan mengisi dan mengirim penawaran yang berkaitan dengan pelelangan,
setelah bagian pelelangan menerima dan membuka penawaran maka bagian pelelangan akan mengevaluasi penawaran dan akan mengusulkan calon pemenang
kepada direksi dan direksi akan memutuskan siapa calon pemenang pengadaan barangjasa, setelah direksi memutuskan calon pemenang maka akan dilanjutkan
untuk memproses SKPTS, SPP dan SPMK. Rekanan melaksanakan pekerjaan yang telah dilimpahkan melalui surat
perjanjian yang telah disetuji Direksi, penandatanganan surat perjanjian tersebut antara
Direktur Perusahaan
yang bersangkutan
dengan Direktur
Utama PT.Perkebunan Nusantara III persero.
PT. Perkebunan Nusantara III dalam hal memberikan pekerjaan kepada pihak lain yaitu rekanan yang sebelumnya telah ditetapkan di dalam daftar rekanan
terseleksi yang diterbitkan oleh PT Perkebunan Nusantara III Persero memuat nama
Universitas Sumatera Utara
114
penyedia barangjasa yang tercantum dan terseleksi di perusahaan sesuai dengan bidang usaha ruang lingkup dan kualifikasinya untuk periode tertentu.
Perusahaan yang dapat menjadi Penyedia BarangJasa di lingkungan Perusahaan PT Perkebunan Nusantara III Persero terlebih dahulu harus tercantum
sebagai rekanan aktif dan tercatat dalam Daftar Rekanan Terseleksi DRT, terkecuali untuk perusahaan BUMN dan anak perusahaan BUMN atau proses pengadaan barang
dan jasa yang melalui Pelelangan Umum, Pengadaan Jasa Konsultansi, Jasa Pembuatan Perhiasan Emas, Penjahit dan Konveksi, Jasa Rumah Sakit rujukan dan
Jasa Medical Check Up dapat diikuti oleh perusahaan di luar DRT. Pekerjaan Pengadaan Jasa yang bersifat khusus atau penyedia jasa tunggal dan
atau merupakan penyedia jasa keahlian profesi yang diselenggarakan oleh Lembaga Pendidikan, Perguruan Tinggi, Balai Penelitian, BUMND danatau Anak Perusahaan
BUMN, Instansi Pemerintah, organisasi Profesi dan Organisasi yang bersifat nirlaba
dan jasa konsultan konstruksi. Bagi para rekanan atau penyedia Jasa Konsultansi
yang merupakan layanan jasa keahlian profesional dalam berbagai bidang yang meliputi Jasa Perencanaan konstruksi, Jasa Pengawasan Konstruksi, dan jasa
pelayanan profesi lainnya, dalam rangka mencapai sasaran tertentu yang hasilnya berbentuk rancangan atau piranti lunak yang disusun secara sistematis berdasarkan
Kerangka Acuan Kerja Term of Reverence TOR yang ditetapkan perusahaan. Metode pemilihan dapat dilakukan dengan :
1. Seleksi yang terdiri atas seleksi umum
2. Seleksi Sederhana
Universitas Sumatera Utara
115
3. Seleksi Langsung
4. Penunjukan Langsung
5. Pengadaan Langsung
6. Sayembara.
B. Pemenuhan Prinsip
Kehati-hatian Dalam
Penandatangan Kontrak
Pengadaan 1.
Bentuk-Bentuk Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa di PT. Perkebunan Nusantara III Persero
Bentuk-bentuk kontrak pengadaan barang dan jasa dilingkungan PT. Perkebunan Nusantara III Persero adalah sebagai berikut :
a. Lump Sum Fix Lump Sum Contract Bentuk kontrak
Lump Sum Fix Sum contract adalah Surta Perjanjian Kontrak pengadaan barang dan jasa
atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, semua
resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang dan jasa
b. Harga Satuan Fix Unit Price Contract Bentuk kontrak Harga Satuan Fix Unit Price Contract adalah surat
perjanjian kontrak pengadaan barang dan jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, berdasarkan harga satuan yang pasti dan
tetap untuk setiap stuanunsure pekerjaan dengan spesifikasi teknis tertentu yang volume pekerjaan nya masih bersifat perkiraan sementara, sedangkan
Universitas Sumatera Utara
116
pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan oleh penyedia barng dan jasa.
c. Terima Jadi Turn Key Kontrak terima jadi Turn Key di bagi atas beberapa bentuk yaitu:
i. Kontrak Proyek Original Turn Key adalah kontrak pengadaan barang dan
jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu dengan jumlah harga pasti dn tetap, smpai seluruh pekerjaan mupun
peralatan dan jaringan utama serta penunjangnya dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.
ii. Kontrak Proyek Originally Turn Key yaitu kontrak pengadaan barang dan
jasa untuk keseluruhan pekerjaan yang merupakan modifikasi dari turn key termasuk EPCC dan bentuk modifikasi syarat dan kondisi lain baik
mengenai pembiayaan, lingkup pekerjaan dsn metode pembayaran atau modifikasi lainnya yang ditetapkan berdasarkan kesepakatan dengan
kontraktor iii. Kontrak Enginering, Procurement, Construction and commissioning
EPCC adalah kontrak pengadaan barang dan jasa untuk keseluruhan pekerjaan yang penyelesaian seluruh pekerjaan mulai dari tahap
perencanaan detail detail Engineering design sampai dengan pengujian hasil pekerjaan sehingga hasil pekerjaan siap untuk dipergunakan ready
Universitas Sumatera Utara
117
to use menjadi tanggungjawab kontraktor sedangkan pembayarannya dilakukan secara bertahap sesuai kesepakatan dengan kontraktor.
98
Semua kontrak kerja yang harus dilakukan dengan Surat Perjanjian Kontrak yang
disusun setelah
terbitnya Surat
Pemberitahuan Pemenang
Pelelangan ditandatangani oleh Direksi berdasarkan Permintaan Penawaran, Surat Penawaran,
Berita Acara Pembukaan Penawaran, Surat Keputusan Penyedia Barang dan Jasa, Surat Pemberitahuan Pemenang Penyedia Barang dan Jasa, serta Dokumen
Pengadaan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat perjanjian kontrak yang dilaksanakan.
2. Penyusunan dan Analisis Kontrak Pengadaan
