Soal Diskusi I PENUTUP

Lampiran 3 INSTRUMEN PENILAIAN ASPEK KETERAMPILAN DALAM PROSES PEMBELAJARAN KERJA INDIVIDUAL Mata Pelajaran : Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran Kelassemester : X1 Topik : Jenis-Jenis Dokumen Pertemuan ke- : 2 Dua Penilaian ketrampilan fokus menilai pada kemampuan dan ketrampilan siswa dalam praktik mengidentifikasi jenis-jenis dokumen. Soal: 1. Identifikasilah dokumen-dokumen yang kalian miliki di rumah yang telah kalian catat secara kelompok Pedoman Pensekoran: Ketentuan Penilaian Skor a. Mampu mengidentifikasi 10 atau lebih jenis dokumen 100 b. Mampu mengidentifikasi 9 jenis dokumen 90 c. Mampu mengidentifikasi 8 jenis dokumen 80 d. Mampu mengidentifikasi 7 jenis dokumen 70 e. Mampu mengidentifikasi 6 jenis dokumen 60 f. Mampu mengidentifikasi 5 jenis dokumen 50 g. Mampu mengidentifikasi 4 jenis dokumen 40 h. Mampu mengidentifikasi 3 jenis dokumen 30 i. Mampu mengidentifikasi 2 jenis dokumen 20 j. Mampu mengidentifikasi 1 jenis dokumen 10 Nilai pengetahuan = Total skor yang diperoleh Lampiran Materi JENIS-JENIS DOKUMEN 1. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4 jenis: a. Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang. Contoh: Akta kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll b. Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual belidunia perdagangan. Contoh: cek, obligasi, kwitansi, wesel, saham, dll c. Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh: Naskah proklamasi, Naskah Sumpah pemuda, batu bertulis, dll d. Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam pemerintahan suatu Negara. Contoh: UUD 45, keputusan presiden, peraturan daerah, dll 2. Dilihat dari segi nilai kegunaannya, dokumen dapat dibedakan atas: Dari segi kegunaannya, dokumen dibedakan atas 4 macam : a. Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian dalam memberikan informasi pada masyarakat b. Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan c. Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti secara hokum dimuka pengadilan d. Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu . 3. Dilihat dari segi sumbernya dokumen dapat dibedakan atas: a. Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti: UU pemerintah, keputusan presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah, dll b. Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan hukum, seperti: Akte notaris, visum dokter, dll c. Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang, seperti: surat perjanjian, surat kontrak, dll d. Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti: kliping. e. Perseorangan, seperti: koleksi lukisan Afandi, dll. 4. Dilihat dari segi fungsinya, dokumen dibedakan atas: a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas : 1 Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus menerus dalam proses penyelesaian pekerjaan. 2 Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya sudah menurun 3 Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor. 5. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya. c. Dokumen lateral, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, digambar, atau direkam, seperti: buku, majalah, koran, pita kaset, film, dll. Titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat pada benda. Dokumen literal dibahas secara khusus dalam bidang ilmu perpustakaan. d. Dokumen corporal adalah dokumen berwujud benda sejarah, seperti benda- benda seni dan benda-benda kuno yang meliputi: keris, arca, batu pualam, pakaian adat, mata uang kuno, dll. Dokumen corporal disimpan dalam museum dan dipelajari dalam bidang ilmu permuseuman. e. Dokumen privat adalah dokumen berupa surat-suratarsip, misalnya: surat dinas, surat niaga, surat tanda bukti, laporan, dan sebagainya. Dokumen ini disimpan di bagian kearsipan. { Oleh: Agnes Lutvita Sari JENIS-JENIS DOKUMEN Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Dokumen- dokumen Kantor Indikator : 1. Mengidentifikasi jenis-jenis dokumen menurut penggolongannya.