Metode Pembelajaran Kegiatan Pembelajaran

Lampiran Materi DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

A. Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

1. Pengertian Dokumen

Kata dokumen, menurut bahasa Inggris maupun bahasa Belanda tertulis dalam ejaan yang sama, yakni document. Sedangkan menurut kamus umum bahasa Indonesia, kata dokumen berarti: sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan, seperti akte kelahiran, surat nikah, surat perjanjian. Sampai sekarang pengertian dokumen berbeda bagi setiap ahlinya. Sebagai bahan perbandingan berikut ini dapat kita lihat pengertian dokumen dari berbagai sumber: a. Ensiklopedia Administrasi Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan. b. Ensiklopedia Umum Dokumen berarti surat, akte, piagam, surat resmi dan bahan rekaman, tertulis atau tercetak yang dapat memberi keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti yang luas, termasuk segala macam benda yang dapat memberikan keterangan mengenai suatu hal. c. Kamus Bahasa Inggris Webstern Dukumen adalah: 1 Membuktikan dengan keterangan, melengkapi keterangan dengan fakta-fakta 2 Melengkapi keabsahan keterangan, seperti surat keterangan, pernyataan, lampiran-lampiran seperti untuk melengkapi sebuah buku atau tesis. Kesimpulannya, dokumen adalah segala benda, seperti surat-surat atau benda-benda berharga termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.

2. Pengertian Dokumentasi

Dokumentasi sudah merupakan istilah internasional. Dalam bahasa Inggris disebut documentation. Dalam bahasa Belanda disebut documentatie dan dalam bahasa Latin disebut documentum yang berarti pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penyusunan, pemakaian, dan penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan-keterangan dan penerapan-penerapan dan bukti. Di Indonesia ketentuan-ketentuan mengenai dokumentasi telah diatur dalam perundang-undangan berupa Peraturan Presiden Nomor 20 tahun 1961. Sama halnya dengan pengertian dokumen, pengertian dokumentasi berbeda bagi setiap ahlinya. Sebagai bahan perbandingan pengertian dokumentasi dapat pula kita lihat sebagai berikut: a. Kamus Administrasi Perkantoran Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, menelitidan mengolah, serta memelihara dan menyampaikan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan. b. Hasil Seminar Dokumentasi Dokumentasi adalah suatu aktivitas bagi suatu badan yang melayani badan tadi dengan menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan dokumentasi yang bermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi Seminar kementrian pada tanggal 28Februari sd Maret 1957. c. Menurut FID Federation Internasional Documentation Dokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia. d. Menurut NIDER Nederlanse Institutvoor Docomentatie Registratur Dokumentasi adalah member keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literature. Kesimpulannya, dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengolah serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen baru yang bermanfaat.

B. Perbedaan Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

Dokumentasi dan dokumen merupakan dua istilah yang berbeda. Istilah dokumentasi difokuskan pada pengelolaan atau kegiatannya, sedangkan istilah kata dokumen difokuskan pada bendanya atau informasinya. Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengolah, memelihara serta mempersiapkan sehingga menjadi dokumen baru yang bermanfaat. Sedamgkan dokumen adalah surat-surat atau benda-benda berharga yang dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan. No. DOKUMEN DOKUMENTASI 1 Di fokuskan pada benda informasinya Di fokuskan pada kegiatannya 2 Tidak merupakan unit kerja Merupakan unit kerja 3 Bersifat pasif Bersifat aktif 4 Digunakan sebagai alat bukti Mengolah dan menyiapkan dokumen baru 5 Menunjang penelitian Menyiapkan keterangan untuk penelitian