Kegiatan pembelajaran Alat Bahan Sumber Bahan

6. Sebagai pedoman kerja Surat dapat dijadikan sebagai sumber data yang dapat digunakan sebagai bahan informasi untuk melakukan tindakan selanjutnya. Berdasarkan surat yang telah diterima atau diedarkan seorang pimpinan dapat menggunakannya sebagai dasar pedoman di dalam bertindak atau mengambil kebijakan. 7. Sebagai jaminan keamanan Surat dapat juga digunakan sebagai jaminan untuk melakukan aktifitas, misalnya surat jalan dapat digunakan sebagai jaminan di dalam pengangkutan barang di jalan raya. Surat merupakan jaminan legal bahwa barang tersebut hak miliknya yang sah, kecuali itu surat gadai digunakan sebagai jaminan tanggungan. 8. Sebagai barometer maju mundurnya suatu organisasi Dengan surat-surat yang ada maka dapat dilihat seberapa jauh kemajuan organisasi yang bersangkuta. Kapan menglami kemajuan dan kapan mengalami kemunduran. 9. Sebagai pengikat Surat dapat digunakan sebagai pengikat hubungan antara dua pihak yang melakukan kegiatan, misalnya surat kontrak, surat perjanjian. Dengan adanya surat kontrak atau perjanjian tersebut maka antara kedua belah pihak yang saling berhubungan itu kemudian menjadi saling terikat dengan kontrak atau perjanjian yang sudah disepakati. 10. Sebagai promosi Surat resmi biasanya ada letter head -nya atau kepala suratnya. Dengan kepala surat tersebut dapat digunakan sebagai media promosi terutama untuk surat niaga. Di dalam kepala surat itu dapat dicantumkan usaha-usaha yang dilakukan, cabang-cabang yang telah dibuka dan sebagainya. Pedoman Penskoran: Soal Skor Penilaian Tujuan menulis surat Sesuai 50 Kurang Sesuai 40 Tidak Sesuai 30 Fungsi surat Sesuai 50 Kurang Sesuai 40 Tidak Sesuai 30

B. Soal Tes Lisan

1. Apa yang dimaksud dengan surat? 2. Apa tujuan menulis surat? 3. Apa yang dimaksud dengan surat-menyurat? 4. Mengapa surat masih digunakan di zaman yang sudah modern ini? Kunci Jawaban 1. Surat adalah suatu sarana komunikasi untuk menyampaikan pernyataan- pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain, baik atas nama sendiri, maupun atas nama jabatannya dalam sebuah organisasi, instansi ataupun perusahaan. 2. Tujuan menulis surat: a. Memberitahu atau menyampaikan informasi, penjelasan kepada pihak lain. b. Menerima atau mendapatkan informasi, penjelasan, tanggapan, balasan yang disampaikan. c. Memperlancar arus informasi, sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah pengertian. 3. Surat menyurat adalah suatu kegiatan untuk mengadakan hubungan secara terus menerus antara pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Dan dilaksanakan dengan saling berkiriman surat. 4. Karena surat berguna sebagai dokumentasi atau bukti bagi setiap kegiatan organisasi yang telah dilakukan yaitu bukti yang berupa tulisan dan tanda tangan, dan juga dapat menyampaikan informasi sesuai dengan sumbernya. Pedoman Penskoran: Soal Skor Penilaian