Penggolongan Surat Menurut dinas pos

3. Usahakan agar penerima surat tidak kesulitan dalam membuka lipatan surat. Berikut ini terdapat macam-macam cara melipat surat atau bentuk lipatan surat yang dapat digunakan : 1. Lipatan Tunggal Single Fold Caranya: kertas dibagi menjadi dua bagian sama besar, lalu dilipat. 2. Lipatan Baku Standard Fold Caranya: kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar bagian 1, 2 dan 3 lalu dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2. 3. Lipatan Baku Rendah Low Standard Fold Caranya: kertas dibagi menjadi tiga bagian bagian 1 dan 2 sama besar, bagian 3 lebih kecil. Kemudian kertas dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2. 4. Lipatan Akordion Accordion Fold Caranya: kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar bagian 1, 2 dan 3, kemudian bagian satu dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah. 5. Lipatan Akordion Rendah Low Accordion Fold Caranya: kertas dibagi menjadi tiga bagian bagian 1 dan 2 sama besar, bagian 3 lebih kecil, kemudian bagian satu dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah. 6. Lipatan Perancis French Fold Caranya: kertas dibagi menjadi dua bagian sama besar, lalu dilipat lipatan ke-1. Kemudian lipatan 1 tersebut dilipat lagi dengan bagian sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke-2. 7. Lipatan Baron Baronial Fold Caranya: kertas dibagi menjadi dua bagian sama besar, kemudian dilipat lipatan ke-1. Lipatan ke-1 tersebut dibagi menjadi tiga bagian sama besar bagian 1, 2 dan 3 lalu bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat ke kanan. 8. Lipatan Sejajar Ganda Parallel Double Fold Caranya: kertas dibagi menjadi dua bagian sama besar dan dilipat sehingga menghasilkan lipatan ke-1, kemudian lipatan ke-1 dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke-2. Dari berbagai cara melipat surat atau bentuk lipatan surat yang disebutkan di atas, bentuk lipatan surat yang sering digunakan dalam surat dinas dan surat niaga adalah bentuk accordion fold dan bentuk standar fold.

C. Sampul Surat

Selain cara melipat surat, ada hal lain yang perlu diperhatikan dalam surat menyurat ini, yakni tentang bagaimana bentuk sampul surat. Surat yang sudah dilipat, tentu perlu untuk dimasukkan dalam sampul surat sebelum dikirimkan pada pihak yang dituju. Untuk surat-surat niaga yang menggunakan kertas folio atau kwarto, sampul surat yang biasa digunakan adalah sampul surat ukuran standar, yakni 12 cm x 15 cm. Sampul surat jenis standar ini sering digunakan karena banyak dijual di toko-toko buku sehingga mudah juga untuk ditemukan. Selain sampul surat ukuran standar, smapul surat juga memiliki aneka macam bentuk lain yang cukup beragam. Mulai dari bentuk sampul surat dengan ukuran kecil, hingga bentuk sampul surat dengan ukuran besar, yang mampu digunakan sebagai wadah surat yang tanpa lipatan. Berikut ini adalah aneka macam model sampul surat yang ada : 1. Sampul surat model commercial 2. Sampul surat model air mail 3. Sampul surat model bifold 4. Sampul surat model button and string 5. Sampul surat model card 6. Sampul surat model catalogue 7. Sampul surat model church 8. Sampul surat model coin 9. Sampul surat model doublefold 10. Sampul surat model drug 11. Sampul surat model eyelet and clasp 12. Sampul surat model invoice tag 13. Sampul surat model official 14. Sampul surat model open end 15. Sampul surat model pence 16. Sampul surat model postage saver 17. Sampul surat model receipt and wage 18. Sampul surat model visiting card 19. Sampul surat model window 20. Sampul surat model work docket 21. Sampul surat model x – ray