Penggolongan Surat Menurut dinas pos
3. Usahakan agar penerima surat tidak kesulitan dalam membuka lipatan
surat. Berikut ini terdapat macam-macam cara melipat surat atau bentuk lipatan
surat yang dapat digunakan : 1.
Lipatan Tunggal
Single Fold
Caranya: kertas dibagi menjadi dua bagian sama besar, lalu dilipat.
2. Lipatan Baku
Standard Fold
Caranya: kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar bagian 1, 2 dan 3 lalu dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah
bagian 2.
3. Lipatan Baku Rendah
Low Standard Fold
Caranya: kertas dibagi menjadi tiga bagian bagian 1 dan 2 sama besar, bagian 3 lebih kecil. Kemudian kertas dilipat dengan posisi bagian 1 dan
bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2.
4. Lipatan Akordion
Accordion Fold
Caranya: kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar bagian 1, 2 dan 3, kemudian bagian satu dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
5. Lipatan Akordion Rendah
Low Accordion Fold
Caranya: kertas dibagi menjadi tiga bagian bagian 1 dan 2 sama besar, bagian 3 lebih kecil, kemudian bagian satu dilipat ke atas dan bagian 3
dilipat ke bawah.
6. Lipatan Perancis
French Fold
Caranya: kertas dibagi menjadi dua bagian sama besar, lalu dilipat lipatan ke-1. Kemudian lipatan 1 tersebut dilipat lagi dengan bagian sama besar
sehingga menghasilkan lipatan ke-2.
7. Lipatan Baron
Baronial Fold
Caranya: kertas dibagi menjadi dua bagian sama besar, kemudian dilipat lipatan ke-1. Lipatan ke-1 tersebut dibagi menjadi tiga bagian sama besar
bagian 1, 2 dan 3 lalu bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat ke kanan.
8. Lipatan Sejajar Ganda
Parallel Double Fold
Caranya: kertas dibagi menjadi dua bagian sama besar dan dilipat sehingga menghasilkan lipatan ke-1, kemudian lipatan ke-1 dilipat kembali sama
besar sehingga menghasilkan lipatan ke-2.
Dari berbagai cara melipat surat atau bentuk lipatan surat yang disebutkan di atas, bentuk lipatan surat yang sering digunakan dalam surat dinas dan surat
niaga adalah bentuk accordion fold dan bentuk standar fold.