Pengertian Surat Tujuan Menulis Surat Fungsi Surat dalam OrganisasiKantor

Universitas Negeri Yogyakarta 4. Bentuk Lekuk Indented Style Pada bentuk ini, baris pertama alamat dimulai dari garis pinggir kiri, kemudian baris kedua nama jalan dan nomor dimulai 5 lima spasi dari garis pinggir kiri. Baris berikutnya nama kota dimulai 10 sepuluh spasi dari garis pinggir kiri. Selanjutnya, setiap alinea dimulai 5 lima spasi dari garis pinggir kiri. Bentuk ini hanya cocok untuk surat yang alamatnya singkat. Contoh: Bentuk Lekuk INDENTED STYLE Universitas Negeri Yogyakarta 5. Bentuk Alinea Menggantung Hanging Style Pada dasarnya, bentuk ini sama dengan bentuk lurus, tetapi tiap alinea baru sesudah baris pertama ditik masuk 5 lima spasi. Bentuk Alinea Menggantung Hanging Style Universitas Negeri Yogyakarta 6. Bentuk Resmi Official Styles Pada bentuk ini, alamat ditulis di sebelah kanan di bawah tanggal. Di sebelah kiri berturut-turut ditulis nomor, lampiran, dan perihal. Setiap alinea dimulai 5 lima spasi dari garis pinggir kiri. Bentuk ini terutama digunakan oleh instansi pemerintah. Untuk bentuk resmi ini, Depdikbud memiliki model tersendiri, yaitu alamat diletakkan di sebelah kiri di bawah Nomor, lampiran, dan perihal. a. Bentuk Surat Resmi Indonesia Lama Universitas Negeri Yogyakarta b. Bentuk surat resmi Indonesia baru menurut Depdiknas

I. Bahasa Surat, Ejaan, Tanda Baca dan Tanda Koreksi

1. Bahasa Surat

Pada hakikatnya, menyusun surat sama dengan menyusun sebuah karangan. Oleh sebab itu, ketentuan-ketentuan dalam menyusun surat sama dengan ketentuan-ketentuan dalam mengarang. Ketentuan-ketentuan itu meliputi penggunaan kalimat efektif, pemenggala kata, pilihan kata, tanda baca dan penggunaan ejaan yang tepat. Hal-hal yang berhubungan dengan tata cara penyesuaian surat itu harus diperhatikan benar-benar karena surat akan dibaca berulang-ulang atau diingat selama masih tertulis. Dengan demikian, hindari kata yang kurang tepat, terutama yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Seorang penulis surat harus menggunakan susunan kalimat dengan pilihan kata dan ejaan serta tanda baca yang sesuai dengan kaidah bahasa indonesia yang baik dan benar. Nada surat harus simpatik, sopan, menarik, luwes tapi