Penggolongan Surat Berdasarkan Keamanan Isinya Penggolongan Surat Menurut Proses Penyelesaiannya, meliputi:

Universitas Negeri Yogyakarta barabg diulang menjadi barang-barang bukan semua barang atau semua barang-barang.

d. Penulisan Gabungan Kata

Penulisan gabungan kata biasanya disatukan bila berupa kata majemuk dan ungkapan yang sudah dianggap senyawa. Contoh: Penulisan Serangkai Penulisan Terpisah Dari pada Terima kasih Perihal Dengan hormat Kepada Hormat saya Andaikata Hormat kami Kendatipun Bagaimanapun apabila walaupun

e. Penulisan Kata Ganti

Penulisan kata ganti yang digunakan sebagai sapaan ditulis dengan huruf besar. Contoh: a. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih. b. .... bahwa perusahaan Bapak membutuhkan tenaga administrasi. c. Kehadiran Bapak Ibu Saudara i sangat kami harapkan.

f. Penulisan Kata Depan

Penulisan kata depan selalu terpisah dengan kata yang mengikutinya. Namun untuk penulisan kata depan di dan ke terdapat ketentuan tersendiri, karena kata depan di dan ke selain berfungsi sebagai kata dengan juga berfungsi sebagai awalan. Penulisan di dan ke sebagai kata depan ditulis terpisah dari kata yang mengikuti, sedangkan di dan ke sebagai awalan ditulis serangkau dengan kata yang mengikutinya. contohnya di dan ke sebagai kata depan dan awalan: Kata Depan Awalan Di sini Ke sini Diterima Kesatu Di samping Ke samping Dijawab Keluar Ke sebelah Ke bawah Diperbaiki Diantar Di luar dilampirkan Universitas Negeri Yogyakarta

g. Penulisan Unsur Serapan

Contoh penulisan unsur serapan: quality : kualitas management : manajemen standard : standar system : sistem

h. Penggunaan Tanda Baca

Tanda baca harus digunakan secara tepat sebab jika tidak tepat dapat menimbulkan arti yang lain.

3. Tanda-Tanda Koreksi

Tanda-tanda koreksi digunakan untuk memperbaiki kesalahan dari pekerjaan surat. Bentuk tanda koreksi bermacam-macam disesuaikan dengan kebutuhan. Bentuk-bentuk tanda koreksi dan kegunaannya: a. PFELt6T  dapat digunakan untuk memperbaiki kesalahanmenyisipkan bagian yang kurang. b. Pesanan kami meliputi kertas HVS, pensil warna F penggaris F dan c. Dengan sangan menyesal 6 beritahukan kepada Saudara bahwa pesanan Saudara tidak dapat kami penuli. 6 kami d. Pesanan Saudara akan kami kirimkan t setelah pembayaran dilunasi t segera e.  tukar tempat a. Siapa menyimpan yang jawaban surat tersebut? 2.  huruf besar a. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih 3.  pindahkan ke kiri  pindahkan ke kanan a. Jalan Kakap Raya 16 Rawamangun, Jakarta Timur 4. Saya  koreksi tidak jadi coretan dibatalkan a. Setelah kami coba ternyata kualitas sabun cuci dan sabun mandi cap segi tiga cukup baik.