182
hanya perpustakaan saja. Pada perpustakaan akan dievaluasi manajemen perpusakaan selama setahun. Hasil evaluasi akan menentukan
keberlangsungan ISO di SMK Ma’arif 2 Gombong
mbak
.
b. Pengawasan
PP : bagaimana pengawasan di perpustakaan?
WK : pengawasan dari saya yaitu mendatangi perpustakaan langsung dan
melihat aktivitas yang terjadi di perpustakaan. Selain itu juga menanyakan kepada petugas perpustakaan apakah ada kendala atau tidak,
apabila ada maka langsung mencari solusi bersama-sama jika permasalahan itu permasalah yang biasa. Biasanya petugas perpustakaan
apabila mengahadapi masalah yang ringan akan menyelesaikan sendiri, apabila melibatkan saya hanya meminta persetujuan. Apabila
permasalahan yang dihadapi lumayan berat, biasanya dilakukan rapat kecil. Rapat kecil ini pun hanya dilakukan sesuai kebutuhan saja.
PP : kapan dilakukan pengawasan?
WK : saya melakukan pengawasan biasanya hari senin dan hari jumat, karena
ke dua hari itu saya kebetulan tidak mengajar, jadi saya manfaatkan untuk mendatangi perpustakaan.
4. Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 di Perpustakaan
PP : Dengan adanya ISO, bagaimana manajemen perpustakaan yang terjadi?
WK : dengan adanya ISO di sekolah kami, kami merasakan manfaat yang
sangat luar biasa. Manajemen yang ada dalam sekolah menjadi lebih terstruktur. Tugas-tugas yang diemban disetiap jabatan menjadi lebih
mudah. Pada perpustakaan juga mendapatkan manfaatnya, pembagian tugas menjadi jelas sehingga pelaksanaannya pun akan lebih mudah
diatur. Kegiatan-kegiatan atau aktivitas perpustakaan lebih teratur dengan adanya aturan yang telah dibekukan, begitu juga penataan bahan pustaka
jauh lebih rapi dan teratur. PP
: apa saja sasaran mutu di perpustakaan?
183
WK : sasaran mutu di perpustakaan ada 4, yaitu 1 melakukan pencatatan
administrasi buku baru dan peminjaman buku sesuai dengan alur perpustakaan, 2 tercapainya jumlah pengunjung perpustakaan minimal
5 dari jumlah keseluruhan siswa setiap hari, 3 tercapainya penambahan koleksi buku bacaan dan buku pelajaran 3 setiap tahun,
dan 4 tertatanya buku sesuai dengan kelompoknya. PP
: bagaimana pencapaian dari setiap sasaran mutu tersebut? WK
: selama penerapan ISO di sekolah kami terutama di unit perpustakaan, sasaran mutu sudah bisa tercapai, hanya ada satu sasaran mutu yang
memang belum maksimal, yaitu pencapaian jumlah pengunjung di perpustakaan
mbak
. PP
: apa sebab sasaran mutu tersebut belum maksimal dalam pencapaiannya? WK
: mungkin kesadaran siswanya sendiri
mbak
, minat bacanya kurang, jadi malas datang ke perpustakaan dan letak perpustakaan juga yang belum
berada di pusat aktivitas siswa. PP
: bagaimana solusi yang dilakukan? WK
: kalau untuk minat baca, solusi yang kami lakukan yaitu menambah koleksi yang diminati siswa, sehingga siswa menjadi tertarik untuk
datang ke perpustakan
mbak
. kalau untuklokasi perpustakaan, dari pihak sekolah sudah ada rencana untuk menambah ruang kelas menjadi lantai
2, jadi kelas yang di lantai 1 akan dipindah ke lantai 2 dan ruang kelas tersebut rencana akan alih fungsikan untuk perpustakaan
mbak
.
184
TRANSKRIP HASIL WAWANCARA PETUGAS PERPUSTAKAAN KOORDINATOR DAN ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH DI SMK MA’ARIF 2 GOMBONG
Hari, Tanggal : Selasa, 15 September 2015
Waktu : 09.00-11.00
Narasumber : Rian Suryadi, A. Ma. Pust
Keterangan : PP
: Peneliti KA
: Rian Suryadi, A. Ma. Pust Koordinator dan Administrasi Perpustakaan
A. Tugas dan Wewenang Koordinator dan Administrasi Perpustakaan
PP : apa saja tugas dan wewenang koordinator dan administrasi perpustakaan?
KA : kalau Saya sebagai koordinator tugasnya yaitu mengkoordinir seluruh
kegiatan yang ada di perpustakaan, kalau administrasi perpustakaan tugasnya itu ada tiga
mbak
, 1 mendata, mengelola dan memelihara sarana prasarana dan fasilitas ruang perpustakaan, 2 pengetikan
keperluan administrasi perpustakaan, dan 3 menjaga kebersihan ruang perpustakaan.
Untuk wewenangnya
itu juga
ada tiga,
1 membelimemilih sarana dan prasarana yang dibutuhkan, 2
mengusulkan segala kebutuhan perpustakaan pada Waka Kurikulum sebagai kepala perpustakaan, dan 3 mengingatkan pengunjung
perpustakaan bila melanggar tatatertib perpustakaan. Kalau untuk pelayanan teknis dan sirkulasi langsung saja tanya ke
mbak
Ery.
B. Pengelolaan Perpustakaan
1. Perencanaan Perpustakaan
a. Perencanaan bahan pustaka
PP : kapan dilakukannya perencanaan bahan pustaka?
