187
KA : kami melakukan pembelian seperti pada umumnya
mbak
. Barang yang sudah dibeli oleh tim belanja akan dicek oleh tim penerima
mbak
, biasanya perwakilan dari perpustakaan itu waka kurikulum selaku
penanggung jawab. Setelah dicek, buku diserahkan saya selaku koordinator perpustakaan, biasanya saya melakukan pengecekkan
bersama
mbak
Ery. Apabila pengecekkan selesai dan tidak ada masalah, kami akan segera mengolahnya
mbak
, supaya cepat digunakan oleh siswa dan pengguna lain.
b. Perencanaan SDM
PP : bagaimana perencanaan SDM di perpustakaan SMK Ma’arif 2
Gombong? KA
: dilakukan analisis kebutuhan dulu
mbak
, kalau misal kami membutuhkan petugas baru, maka akan ditindak lanjuti dengan menyeleksi sesuai
dengan syarat yang telah kami tetapkan. PP
: siapa yang melakukan perencanaan SDM perpustakaan? KA
: yang melakukannya adalah kepala sekolah dan waka kurikulum, petugas perpustakaan hanya membantu saat analisis kebutuhan saja.
c. Perencanaan sarpras
PP : bagaimana perencanaan sarana prasarana di perpustakaan SMK Ma’arif 2
Gombong? KA
: untuk perencanaan sarana prasarana hampir sama dengan perencanaan bahan pustaka
mbak
. PP
: bagaimana analisis kebutuhan sarana prasarana perpustakaan? KA
: analisis kebutuhan sarpras dilakukan dengan pendataan terlebih dahulu dengan mengisi formulir pengajuan pengadaan barang
mbak
, jadi mendata sarpras yang sekiranya sudah tidak dapat dipakai lagi. Apabila
sudah memiliki daftar tersebut, kemudian saya menyampaikan hal tersebut pada saat rapat sebelum tahun ajaran baru, untuk meminta
persetujuan waka kurikulum, waka sarpras dan kepala sekolah
mbak
.
188
PP : apa yang menjadi pertimbangan dalam perencanaan sarana prasarana?
KA : dilihat dari evaluasi juga
mbak
, jadi kami membeli yang benar-benar kami butuhkan
mbak
. PP
: apakah ada spesifikasi tertentu untuk sarana prasarana? KA
: untuk spesifikasinya sendiri kami mempertimbangan keawetan barang
mbak
dan juga kenyamanan saat dipakai. Selain itu, kami juga mempertimbangkan kapasitas ruang perpustakaan kami, supaya ruang
perpustakaan tetap terlihat luas dan kegiatan di perpustakaan berjalan lancar.
d. Perencanaan layanan
PP : bagaimana perencanaan layanan di perpustakaan SMK Ma’arif 2
Gombong? KA
: di perpustakaan kami hanya ada dua layanan perpustakaan
mbak
, yaitu layanan sirkulasi dan layanan teknis, jadi untuk perencanaan layanan
mungkin hanya penyempurnaan prosedur
mbak
, dan itu dilihat dari hasil evaluasi juga.
e. Perencanaan Anggaran Dana