47 diperlukan untuk seluruh jajaran mulai dari kepala bagian hingga staf.
Informasi ini berguna sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan; b sebagai alat koordinasi dan pengawasan pada kegiatan-
kegiatan organisasi; c sebagai usaha pencegahan pembangkangan penggunaan kekuasaan yang dimiliki atasan, karena dengan bujukan
seseorang akan lebih merasa dibutuhkan sehingga menumbuhkan kesadaran untuk menjalankan perintah.
D. Komunikasi Organisasi Yang Eektif
Setiap kegiatan tentunya akan memiliki tujuan yang hendak dicapai, begitu pula komunikasi yang senantiasa disertai dengan tujuan
yang ingin dicapai. Oleh karena itu, komunikasi yang efektif dapat membantu tujuan yang ingin dicapai dapat terlaksana. Di sebuah
organisasi, komunikasi efektif menjadi sebuah kebutuhan. Segala aturan akan dilengkapi dengan penjelasan agar kesalahpahaman dapat dihindari.
Menurut John Ivancevich 2006: 135 berikut adalah cara meningkatkan komunikasi organanisasi :
1. Menindaklanjuti
Melakukan tindak lanjut terkait apakah makna yang ingin disampaikan benar-benar sudah diterima.
2. Mengatur alur informasi
Pengaturan komunikasi dapat memastikan alur informasi yang optimal kepada para atasan, atasan hanya harus dikabari tentang hal-hal yang
merupakan pengecualian, bukan sekedar menjaga komunikasi.
48 Komunikasi harus diatur alurnya dari mana dahulu harus
didisposisikan.
3. Memanfaatkan Umpan Balik
Umpan balik memberikan para penerima pesan kesempatan untuk menanggapi pesan sehingga pengirim pesan dapat melihat apakah pesan
tersebut telah diterima dan menghasilkan respon yang telah diharapkan.
4. Pengaturan waktu yang efektif
Surat atau pesan yang masuk ke sebuah lembaga tidak hanya satu atau namun bisa puluhan setiap harinya. Jangan sampai pesan tidak pernah
terbaca oleh manajer atau terlewat.
5. Menyederhanakan bahasa
Bahasa yang rumit telah diketahui sebagai salah satu penghalang utama dalam komunikasi. Para atasan harus menyampaikan pesan dalam kata-
kata, tindakan, dan simbol yang bisa dipahami oleh penerima pesan.
6. Menggunakan Gosip
Gosip umumnya merupakan jalur komunikasi penting yang ada di setiap organisasi. Biasanya gosip berperan sebagai mekanisme yang
menciptakan proses komunikasi yang cepat. Untuk memperkuat pemahaman, dijabarkan syarat sebuah
informasi yang baik : 1.
Benar dalam angka, jumlah, dan data Hafied, 2013: 126 2.
Lengkap dan komplit Hafied, 2013: 126
